Заключение комиссии по списанию материальных запасов

Факт использовании того или иного материала в производстве фиксируется отдельным документом. Каждая организация самостоятельно разрабатывает порядок по составлению и заверению такого документа. Как правило, оформляется он в виде акта, заверяет который специально созданная комиссия.

Акт о списании

Заключение комиссии может быть оформлено в виде одного из трех документов:

  • Акта о списании материалов в производство;
  • Акта о списании матзапасов особого учета;
  • Акт о списании запасов при выбытии.

Акт о списании материалов в производство должен содержать в себе следующие показатели: наименование материала, его количество, стоимость за единицу, итоговую сумму по всему объему материалов. Кроме того, указываются код и наименование изделия, на которые были затрачены материалы.

Акт о списании матзапасов особого учета содержит следующую информацию: по остаткам матзапасов на начало отчетного периода и конец и по движению запасов в отчетном периоде.

В акте о списании на случай выбытия материалов содержится помимо основных показателей также информация о причине списания матзапасов, а также сведения по взысканию ущерба с виновных лиц (Читайте также статью ⇒ Акт о расходе товаров по партии (форма N МХ-11)

Важно! Организация вправе использовать как унифицированные бланки так и разработанные самостоятельно.

Основным условием при этом является утверждение бланка в учетной политике. Кроме того, разработанная форма должна показывать достоверную информацию по каждой хозяйственной операции.

Создание комиссии

В состав комиссии обязательно должны входить следующие лица:

  • материально ответственные сотрудники предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • специалисты.

Назначением комиссии занимается руководитель предприятия.

На основании заключения комиссии бухгалтер отражает списание материальных ценностей по балансовой стоимости. Если причиной списания стали виновные лица, то проводятся работы по компенсации убытков, понесенных организацией.

Создание комиссии оформляется приказом (Читайте также статью ⇒ Приказ о создании комиссии по списанию материалов). Издается приказ по стандартным правилам. Для начала необходимо обосновать создание комиссии, ссылаясь на соответствующий нормативный документ. Затем выделить членов комиссии: председателя, секретаря, и других, а также указать их должности.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов

Для того, чтобы оформить списание запасов в производство использовать можно унифицированную форму, например, форму 0504230.

Данная форма представлена в виде акта о списании матзапасов с места хранения. Он указывает расходование определенного вида материалов, а также показывает причину списания.

Заполняют акт формы 0504230 в 3-х экземплярах для следующих лиц: ответственного за материалы, комиссии и бухгалтерии.

Для бухгалтерии акт является основанием для проводок по списанию.

Списание материалов проводятся на основании таких документов, как требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск и ведомость на выдачу запасов.

Форма 0504230 имеет строку «Заключение комиссии». Ее заполнение является необходимым условием при списании матзапасов. Формулировка, используемая при записи комиссии может быть любой, но она должна отражать ее решение. Например, можно поставить такую запись: «Материалы списать» или «Списать». Главное, не оставлять это поле пустым, иначе списание материалов будет проведено без соответствующего разрешения.

Для матзапасов особого учета форму следует дополнить полями, отражающими фактическую себестоимость запасов, сроки хранения и дату поступления.

При выбытии запасов форму дополняют информацией об остатках на начало и конец отчетного периода.

Использовать унифицированные формы можно и для списания конкретных наименований запасов. Например:

  • для списания бензина используется Путевой лист по форме 0340022;
  • для списания хозинвентаря Акт по форме 0504143;
  • для списания кормов – Ведомость формы 0504203.

Акт для коммерческих организаций

Унифицированные формы используют, как правило, госучреждения и бюджетные организации. В коммерческих фирмах бланк акта на списание запасов разрабатывают самостоятельно в удобной для себя форме.

Но тем не менее, самостоятельно разработанная форма должна содержать определенный перечень информации:

  • дату и место составления;
  • председателя и членов комиссии и их должности (по общему правилу членов комиссии вносят в алфавитном порядке после указания председателя);
  • наименование списываемых матзапасов, ед. измерения, количество, себестоимость;
  • причину списания;
  • общую сумму списания по себестоимости.

По общим рекомендациям основная часть акта оформляется в виде таблицы, либо списка. В обязательном порядке указывается основание для действий утвержденной комиссии, то есть дата и номер приказа. Утверждение о списании ставится в правом верхнем углу первой страницы. Все члены комиссии обязаны проставить подписи, а также расшифровку по каждой из них.

На последней странице акта вновь указывается дата. Следует иметь ввиду, что неверно составленный акт будет признан недействительным, а списание запасов проведенным незаконно.

Проводки

На основании акта списания, бухгалтер оформляет операцию проводками:

  • Д94 К10, списываемые материалы отражаются по балансовой стоимости, данные берутся из акта;
  • Д20 К94, отражается недостача, либо порча запасов, данные берутся из акта и бухгалтерской справки. Такая проводка имеет место только если убыль произошла в пределах установленного лимита;
  • Если убыль произошла сверх установленного лимита, то к 20 счету открывают субсчета.

Если списание запасов произошло в следствии катастрофы, то проводки будут иными. Правильная проводка будет такой Д99 К10 (Читайте также статью Методы аналитического учета материалов в бухгалтерии).

Акт списания в 1С

Составить акт списания материальных запасов можно в программе 1С. Для этого заполняются те же данные по списываемым материалам, что и в отдельном бланке. В 1С предусмотрено указание председателя и членов комиссии, а также их заключение. После формирования акта его нужно зарегистрировать в журнале «Документы по учету материальных запасов».

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Приказ Минфина России №119н от 28.12.2001 «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1: Можно ли предприятию обойтись без актов списания?

Ответ: Подготовка к списанию и составление акта действительно отнимают довольно много времени. Руководитель вправе самостоятельно отказаться от проведения таких мероприятий как создание комиссии и составление акта, но тогда нужно будет вводить специальные накладные. Комиссию для этого собирать не нужно, но результат в итоге будет несколько иным.