Законодательство Российской Федерации к 2024г.обязует практически весь бизнес перейти на онлайн -кассы, что говорит о том, что работа станет более прозрачной, все чеки через оператора фискальных данных будут уходить в налоговую инспекцию , которая станет полностью контролировать процесс торговли и услуг. Опыт прошлого года показал, что это нововведение вполне удобно и интересно, а также сокращает количество документов для оформления.
Новые кассы, чем отличаются от старых
| Старые кассы | Онлайн-кассы |
| Работали посредством включения в сеть, не касаясь интернет ресурса | Необходим доступ в интернет через мобильный либо wi-fi |
| Чеки записывались в память ЭКЛЗ | Теперь данные фиксируются фискальным накопителем и уходят в налоговую инспекцию |
| Касса не блокировалась | По новым ККМ, если в течении тридцати дней данные не уйдут в инспекцию — блокируются |
| Функция возврата была возможна в тот же день | Сейчас вернуть денежные средства по онлайн-кассе можно в любой момент |
Благодаря онлайн-кассам появилось много новых возможностей как для покупателя, так и для продавца. Конечно возникло множество вопросов с переходом на новые ККМ, но благодаря личному кабинету на платформе оператора фискальных данных можно отслеживать поступления и контролировать чеки. Стал доступным возврат товара в любой день, если обратился клиент. Для этого необходимо взять заявление с паспортными данными и чек покупателя, для подтверждения факта покупки.
Читайте также статью ⇒ Срок действия фискального накопителя в онлайн-кассах.
Чек онлайн-кассы, основные данные, которые должны быть
В новых чеках обязательно должны присутствовать реквизиты организации, которая данный чек выдает:
- Наименование, например ООО «Альвир»
- Далее название структурного подразделения
- Юридический адрес, телефон
- электронная почта
Далее данные по смене:
- порядковый номер смены, которая работает
- номер чека
- далее проданный товар или услуга с количеством, ценой и суммой
- итоговая сумма
- за какой расчет произведена оплата: либо наличный или электронный
- сумма НДС, если предприятие на общей системе налогообложения
- наименование самой системы
- ФИО кассира
- Далее место расчета
- Время чека
- ИНН организации, регистрационный номер контрольно-кассовой техники
- Номер фискального накопителя
- ФД,ФП
- Сайт налоговой
- QR код
QR-код на чеке, основные требования
Кассовый чек для выдачи клиенту может быть как на бумажном носителе, так и электронный, который предоставляется по требованию покупателя. QR код это своего рода шифр, предназначенный для зашифровки информации, содержащейся в чеке:
- дата и время совершения покупки клиентом;
- номер фискального документа;
- признак платежа;
- сумма по чеку;
- номер накопителя, присвоенный на заводе;
- фискальный признак.
Данный перечень реквизитов, которые содержаться в шифровальщике сильно отличается от требований Закона. С переходом на онлайн — кассы, по структуре чек стал гораздо сложнее, многие данные, которые необходимо фиксировать могут быть указаны только с помощью использования высоких технологий.
Важно! При отсутствии в чеке QR кода либо других реквизитов чек становится недействительным, а факт совершения покупки не учтенной, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штраф или административная ответственность.
Главная функция данного кода в том, что покупатель имеет возможность проверить свой чек на сайте налоговой и сообщить в инспекцию в случае обнаружения нарушений. Чтобы произвести данную проверку, существует специальное мобильное приложение, которое разработано налоговой службой, оно совершенно бесплатно и позволяет проверить каждый кассовый чек. QR чек позволяет соскайнировать его с помощью мобильного телефона или вбить вручную.
Дополнительные функции QR кода
| Наименование функции | Ее суть |
| кэшбэк | Часть денег, которую можно вернуть с покупки |
| Применение на визитках | Очень часто данный код стали использовать на визитках , поднес телефон, проскайнировал и все данные автоматически в твоей записной книге |
| Создать код самостоятельно | Сделать это не сложно, можно использовать сервис qrcoder.ru.
|
Одной из дополнительных функций данного кода является возможность получить кэшбэк. Под понятием кэшбэка понимаем возврат денежных средств с покупок, от одного до пяти процентов сделанных в различных магазинах. Чтобы воспользоваться, необходимо скачать на телефон специальное приложение, чтобы его скайнировать. Так ,например, банк может предоставить данную услугу, расплачиваетесь их картой и вам обратно на карту возвращается часть потраченных средств, но есть ограничения по магазинам, только в тех, с кем заключен договор либо это может быть автозаправочная станция, заправляетесь именно на указанной и получаете назад деньги.
Ответственность за нарушение в выдаче чеков
Законодательством не предусмотрено отдельных штрафов за невыдачу чека с ошибкой, однако за невыдачу чека в принципе либо бумажного либо электронного последует штраф. В этом случае :
1.для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей 2000рублей, а предприятие могут оштрафовать на 10 000
Срок привлечения к ответственности по этому делу один год.
2.Выбирая кассовый аппарат, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и контролировать, чтобы ККТ входило в перечень сертифицированных. При заключении договора с оператором фискальных данных так же следует обратить внимание, чтобы они входили в официальный перечень предприятий, имеющих право заниматься данной деятельностью.
Читайте также статью ⇒ Можно ли сократить название товаров в онлайн-кассе.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Для чего на чеке появился QR- код?
Ответ:
С переходом на онлайн-кассы чеки видоизменились и приобрели дополнительные реквизиты, согласно требований законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Одним из таких новшеств стал QR- код. Его функция состоит в том, что в нем зашифрована информацию о продавце и совершенной сделке. Поэтому теперь можно установить специальную программу по считыванию данного шифра у себя в телефоне и пользоваться данной кодировкой. Посредством такого чека, где код должен быть не менее размера 2*2, клиент имеет право проверить его на официальном сайте налоговой инспекции, существует ли его покупка на самом деле. Так же можно придумать свой QR- код, например зашифровать свою визитную карту, где будут исключительно ваши данные, кому то это кажется удобным в мире современных технологий. Дополнительная возможность, которую нам предлагает данный шифровальщик — это возврат средств, потраченных на покупку, называется это кэшбэком. Когда тоже при помощи приложения на мобильном телефоне можно вернуть свои деньги, что значительно экономит ваш бюджет.
2.Впрос №2:
Всегда ли необходимо выдавать клиенту кассовый чек и на что в нем обращать внимание?
Ответ:
Кассовый чек кассир обязан пробить при покупке в любом случае, а клиент уже хочет берет или не берет его. А вот если он попросит предоставить чек в электронном виде, продавец обязан это сделать. Даже если у него отсутствуют технические возможности, например на кассовом аппарате не предусмотрен набор букв, чтобы ввести электронную почту. Можно обратиться к бухгалтеру предприятия, который зайдет в личный кабинет на платформе ОФД, скачает нужный чек и отправит по электронной почте, чтобы клиент был доволен. В случае же не отправки, на вас могут написать жалобу за не предоставление чека, тогда придет проверк и оштрафует и организацию и должностное лицо. Штраф для индивидуального предпринимателя за невыдачу кассового чека в 2024 предусмотрен в размере от ¼ до ½ от стоимости оказанной услуги либо реализованного товара, но не менее 10 000 рублей. Для юридического лица штраф от 20 000 до 40000 рублей.
Загрузка...