Зачем нужен QR-код на чеке онлайн – кассы

Законодательство Российской Федерации к 2019г.обязует практически весь бизнес перейти на онлайн -кассы, что говорит о том, что работа станет более прозрачной, все чеки через оператора фискальных данных будут уходить в налоговую инспекцию , которая станет полностью контролировать процесс торговли и услуг. Опыт прошлого года показал, что это нововведение вполне удобно и интересно, а также сокращает количество документов для оформления.

Новые кассы, чем отличаются от старых

Старые кассыОнлайн-кассы
Работали посредством включения в сеть, не касаясь интернет ресурсаНеобходим доступ в интернет через мобильный либо wi-fi
Чеки записывались в память ЭКЛЗТеперь данные фиксируются фискальным накопителем и уходят в налоговую инспекцию
Касса не блокироваласьПо новым ККМ, если в течении тридцати дней данные не уйдут в инспекцию – блокируются
Функция возврата была возможна в тот же деньСейчас вернуть денежные средства по онлайн-кассе можно в любой момент

 Благодаря онлайн-кассам появилось много новых возможностей как для покупателя, так и для продавца. Конечно возникло множество  вопросов с переходом на новые ККМ, но благодаря личному кабинету на платформе оператора фискальных данных можно отслеживать поступления и контролировать чеки. Стал доступным возврат товара в любой день, если обратился клиент. Для этого необходимо взять заявление с паспортными данными и чек покупателя, для подтверждения факта покупки.

Читайте также статью ⇒ Срок действия фискального накопителя в онлайн-кассах.

Чек онлайн-кассы, основные данные, которые должны быть

В новых чеках обязательно должны присутствовать реквизиты организации, которая данный чек  выдает:

  • Наименование, например ООО «Альвир»
  • Далее название структурного подразделения
  • Юридический адрес, телефон
  • электронная почта

Далее данные по смене:

  • порядковый номер смены, которая работает
  • номер чека
  • далее проданный товар или услуга с количеством, ценой и суммой
  • итоговая сумма
  • за какой расчет произведена оплата: либо наличный или электронный
  • сумма НДС, если предприятие на общей системе налогообложения
  • наименование самой системы
  • ФИО кассира
  • Далее место расчета
  • Время чека
  • ИНН организации, регистрационный номер контрольно-кассовой техники
  • Номер фискального накопителя
  • ФД,ФП
  • Сайт налоговой
  • QR код
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

QR-код на чеке, основные требования

Кассовый чек для выдачи клиенту может быть как на бумажном носителе, так и электронный, который предоставляется по требованию покупателя. QR код это своего рода шифр, предназначенный для зашифровки информации, содержащейся в чеке:

  • дата и время совершения покупки клиентом;
  • номер фискального документа;
  • признак платежа;
  • сумма по чеку;
  • номер накопителя, присвоенный на заводе;
  • фискальный признак.

Данный перечень реквизитов, которые содержаться в шифровальщике сильно отличается от требований Закона. С переходом на онлайн – кассы, по структуре чек стал гораздо сложнее, многие данные, которые необходимо фиксировать могут быть указаны только  с помощью использования высоких технологий.

Важно! При отсутствии в чеке QR кода либо других реквизитов чек становится недействительным, а факт совершения покупки не учтенной, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штраф или административная ответственность.

Главная функция данного кода  в том, что покупатель имеет возможность проверить свой чек на сайте налоговой и сообщить в инспекцию в случае обнаружения нарушений. Чтобы произвести данную проверку, существует специальное мобильное приложение, которое разработано налоговой службой, оно совершенно бесплатно и позволяет проверить каждый кассовый чек. QR чек позволяет соскайнировать его с помощью мобильного телефона или вбить вручную.

Дополнительные функции QR кода

Наименование функцииЕе суть
кэшбэкЧасть денег, которую можно вернуть с покупки
Применение на визиткахОчень часто данный код стали использовать на визитках , поднес телефон, проскайнировал и все данные автоматически в твоей записной книге
Создать код самостоятельноСделать это не сложно, можно использовать сервис qrcoder.ru.

 

Одной из дополнительных функций данного кода является возможность получить кэшбэк. Под понятием кэшбэка понимаем возврат денежных средств с покупок, от одного до пяти процентов сделанных в  различных магазинах. Чтобы воспользоваться, необходимо скачать на телефон специальное приложение, чтобы его скайнировать. Так ,например, банк может предоставить данную услугу, расплачиваетесь их картой и вам обратно на карту возвращается часть потраченных средств, но есть ограничения по магазинам, только в тех, с кем заключен договор либо это может быть автозаправочная станция, заправляетесь именно на указанной и получаете назад деньги.

Ответственность за нарушение в выдаче чеков

Законодательством не предусмотрено отдельных штрафов за невыдачу чека с ошибкой, однако за невыдачу чека в принципе либо бумажного либо электронного последует штраф. В этом случае :

1.для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей 2000рублей, а предприятие могут оштрафовать на 10 000

Срок привлечения к ответственности по этому делу один год.

2.Выбирая кассовый аппарат, необходимо руководствоваться требованиями законодательства и контролировать, чтобы ККТ входило в перечень сертифицированных. При заключении договора с оператором фискальных данных так же следует обратить внимание, чтобы они входили в официальный перечень предприятий, имеющих право заниматься данной деятельностью.

Читайте также статью ⇒  Можно ли сократить название товаров в онлайн-кассе.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для чего на чеке появился QR- код?

Ответ:

С переходом на онлайн-кассы чеки видоизменились и приобрели дополнительные реквизиты, согласно требований  законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Одним из таких новшеств стал QR- код. Его функция состоит в том, что в нем зашифрована информацию о продавце и совершенной сделке. Поэтому теперь можно установить специальную программу по считыванию данного шифра у себя в телефоне и пользоваться данной кодировкой. Посредством такого чека, где код должен быть не менее размера 2*2, клиент имеет право проверить его на официальном сайте налоговой инспекции, существует ли его покупка на самом деле. Так же можно придумать свой QR- код, например зашифровать свою визитную карту, где будут исключительно ваши данные, кому то это кажется удобным в мире современных технологий. Дополнительная возможность, которую нам предлагает данный шифровальщик – это возврат средств, потраченных на покупку, называется это кэшбэком. Когда тоже при помощи приложения на мобильном телефоне можно вернуть свои деньги, что значительно экономит ваш бюджет.

2.Впрос №2:

Всегда ли необходимо выдавать клиенту кассовый чек и на что в нем обращать внимание?

Ответ:

Кассовый чек кассир обязан пробить при покупке в любом случае, а клиент уже хочет берет или не берет его. А вот если он попросит предоставить чек в электронном виде, продавец обязан это сделать. Даже если у него отсутствуют технические возможности, например на кассовом аппарате не предусмотрен набор букв, чтобы ввести электронную почту. Можно обратиться к бухгалтеру предприятия, который зайдет в личный кабинет на платформе ОФД, скачает нужный чек и отправит по электронной почте, чтобы клиент был доволен. В случае же не отправки, на вас могут написать жалобу за не предоставление чека, тогда придет проверк и оштрафует и организацию и должностное лицо. Штраф для индивидуального предпринимателя  за невыдачу кассового чека в 2018 предусмотрен в размере от ¼ до ½ от стоимости оказанной услуги либо реализованного товара, но не менее 10 000 рублей. Для юридического лица штраф от 20 000 до 40000 рублей.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Adblock detector