Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

При трудоустройстве на работу трудовая книжка является одним из наиболее важных документов, которые требуются для предоставления. В трудовой книжке делается запись о приеме и об увольнении. В процессе трудовой деятельности каждый сотрудник имеет право получить заверенную копию книжки либо выписку из нее.

Выписка или копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки делается от начала и до конца посредством копирования каждого листа, при этом каждый лист должен быть заверен, как копия верна с указанием даты и должности заверяющего.

Выписка же делается конкретной части, например, сотруднику необходимо представить данные о последнем месте работы, тогда всю книжку нет смысла копировать, а подать выписку.

Выдачей данного документа обычно занимается отдел кадров, а в более мелких организациях секретарь либо сам руководитель. Поскольку на данный момент предприятия уже имеют право работать без печати, то даже ее ставить не обязательно. Но если организация работает с печатью, ее необходимо поставить.

Читайте также статью: → Взыскание за нарушение трудовой дисциплины: основание, оформление .

Порядок и требования к предоставлению выписки

1.Если возникла необходимость в получении выписки, составьте в произвольной форме заявление на имя руководителя с просьбой о получении

2.На основании данного документа издается приказ

3.официальный срок исполнения составляет три дня, можно указать и более короткий срок, но на усмотрение отдела кадров

4.получить выписку можно сколько угодно раз, но это должно быть зафиксировано в журнале учета трудовых книжек

Заявление можно написать в свободной форме, главное отразить в нем следующие пункты:

  • Обратиться к директору или заменяющему его лицу компании, в дательном падеже. Например: «Начальнику ООО «Трон» Веселову В.В. от экономиста  Петрова Р.В.»;
  • далее можно приступать к указанию основной просьбы о предоставлении требуемого документа. Следует отметить, что право сотрудников на получение выписки закреплено в статье 62 ТК РФ. Именно ее и нужно будет указать в основном тексте заявления, например:
    «Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки, на основании статьи 62 ТК РФ, со сведениями о последнем месте трудоустройства».
  • В конце документа его автором обязательно должна быть поставлена личная подпись, а также дата составления заявления. После включения всех вышеуказанных сведений документ может быть передан на стол руководителю.

Требовать от сотрудника пояснений, зачем ему потребовалась выписка, работодатель не имеет право, конечно, он может поинтересоваться, но работник отвечает на этот вопрос по своему усмотрению.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образец выписки из трудовой книжки

Пункты содержанияРасшифровка
Название документаВ выписке обязательно должно присутствовать наименование документа, что это трудовая книжка
Наименование организации или индивидуального предпринимателяДолжно быть четко видно, кто является работодателем
Должность ответственного лицаКто выдал выписку с указанием фамилии, имени и отчества
Данные владельцаСоответственно данные с первого листа книжки, чья она, какое у владельца образование, профессия
Номер книжки и датаДата начала ведения трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки

Серия ТК-34567

        ФИО Соловьев Виктор Степанович

        Дата рождения 21.04.1978

        Образование Высшее           

        Профессия Экономист

       Дата заполнения трудовой книжки: 09 апреля 2012г

№записичисломесяцгодСведения о работеоснование
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
2601062015Принят на работу на должность оператора АЗСПриказ №1 от 01.06.2015г.
2701082017Уволен по собственному желанию ст.77,п.3 ТК РФПриказ №10 от 01.08.2017г.
2810092017Принят на работу на должность экономиста планового отделаПриказ №10 от 01.08.2017г.

Работает на предприятии по настоящее время в данной должности

ВЫПИСКА ВЕРНА

Начальник отдела кадров               Иванов П.А.

Важно! Выписка из трудовой книжки может  понадобиться, если сотрудник планирует: оформить заграничный паспорт или визу для поездки за рубеж; обратиться за назначением пенсии; взять кредит или ипотеку в банке; получать пособия или льготы через органы социальной защиты; доказать место работы в ходе судебного процесса и т.д.

Выписка при других обстоятельствах

Требование о выдаче выписки может быть и по другим причинам, таким как:

  • Занятость по совместительству
  • Родственнику умершего
  • При внешнем и внутреннем совмещении
  • Если вы работаете по совместительству, значит ваша трудовая книжка должна храниться у основного работодателя, соответственно он вносит все данные о работе и дополнительном трудоустройстве. Таким образом, выписка будет содержать сведения, как по основному месту, так и по подработке.
  • По требованию родственников может быть выдана выписка из трудовой книжки для оформления пособия на погребение по последнему месту трудоустройства умершего, однако, как правило, на руки выдают саму книжку.
  • Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись об этом в трудовой книжке не делается. Соответственно и в выписке не будет это отражено.

Юридические особенности при выдаче выписки

Оформляя выдачу выписки важно учитывать следующие особенности:

РаботодателюРаботнику
Соблюдать требования закона и регламента по оформлениюОбязательно предоставить заявление на выдачу выписки
Услуга предоставляется бесплатноЧетко определить, какую информацию необходимо предоставить в выписке
Укороченный срок на подготовку документаЗаранее ознакомьтесь с нюансами оформления документа, чтобы иметь возможность проверить правильность заполнения

Важно! Необходимо помнить о сроке действия выписки — один месяц, а так же при устройстве на новое место, она теряет юридическую силу.

Утеря трудовой книжки влечет за собой ответственность работодателя. если так произошло, что ваша книжка была утеряна на предприятии, можно  попытаться ее восстановить, однако сделать это непросто, необходимо подтверждение с каждого предыдущего места работы. В случае отказа работодателя в помощи, вы имеете полное право написать в трудовую инспекцию жалобу.

Читайте также статью ⇒ Как внести пропущенную запись в трудовую книжку.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Для каких целей может потребоваться выписка?

Ответ:

Выписка может пригодиться для предоставления в банк для выдачи кредита либо в государственные органы для назначения пособий, а также при подаче документов на заграничный паспорт. Бывают и другие ситуации, когда выписку захочет получить родственник умершего, или сотрудник по совместительству. Чтобы не брать копию трудовой книжки, лучше подать заявление в отдел кадров на  выписку. В ней должны быть отражены основные данные: фамилия, имя, отчество работника, заказавшего документ, его специальность и образование.

2.Вопрос №2:

Какие штрафные санкции предусмотрены для работодателя за утерю, порчу трудовой книжки сотрудника?

Ответ:

Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников и при увольнении обязан выдать ее на руки. Если так сложилось, что он ее потерял или произошло какое-либо происшествие, то сотруднику можно сделать дубликат, однако, потребуется восстановление предыдущих записей, что очень хлопотно, поскольку нужно каждое место работы подтвердить документально. В случае отказа руководства в помощи при оформлении дубликата, вы имеете право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и требовать компенсацию , которая рассчитывается исходя из среднего заработка и начисляется за каждый возникший день просрочки.

3.Вопрос №3:

Как и кого попросить о выдаче выписки?

Ответ:

За предоставление выписки отвечает отдел кадров, если предприятие не совсем мелкое, или же секретарь руководителя, а может и сам руководитель. Подайте в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче выписки. Обычно это занимает три дня, но на усмотрение работодателя возможно и быстрее.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...