Выговор за нарушение трудовой дисциплины: как оформить, образец

Статьей 192 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работником трудовой дисциплины работодатель вправе применить к такому работнику меру взыскания в виде выговора. В статье разберем, как оформить выговор за нарушение трудовой дисциплины, как отразить выговор в личном деле, можно ли уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины.

Основание для вынесения выговора

Выговор за нарушение трудовой дисциплины
Выговор за нарушение трудовой дисциплины

Выговор сотруднику может быть вынесен в связи с установлением факта нижеследующих нарушений:

  • невыполнение либо ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
  • сознательное игнорирование приказов руководителя;
  • совершение действий, которые повлекли за собой порчу оборудования, либо создали ситуацию, опасную для жизни и здоровья сотрудников;
  • хищение имущества компании, растрата;
  • использование имущества фирмы в личных целях, без разрешения руководства;
  • опоздание на работу, уход с работы до окончания рабочего дня, иные нарушения трудового распорядка;
  • создание аварийной ситуации на производстве;
  • появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Решение о выговоре выносится в зависимости от тяжести совершенного проступка, а также с учетом общей репутации сотрудника.

Читайте  также статью ⇒ «Взыскание за нарушение трудовой дисциплины: основание, оформление».

Выговор за нарушение трудовой дисциплины: порядок оформления

Вопрос оформления выговора для начинающих кадровиков является весьма непростым, ведь в процессе оформления возникает немало спорных моментов, касающихся ознакомления работника с актом, выговора, отказа сотрудника в предоставлении объяснительной, необходимости внесения выговора в трудовую книжку и т.п.

Для урегулирования возможных спорных вопросов мы подготовили инструкцию, которая поможет как начинающему, так и опытному кадровику быстро и без проблем оформить выговор сотруднику.

Этап-1. Получение докладной записки

Первым этапом процедуры оформления выговора является установления факта нарушения работником трудовой дисциплины. Как правило, данный факт подтверждается докладной запиской, оформленной руководителем нарушителя либо сотрудником фирмы (коллегой из подразделений) на имя директора компании.

Докладная оформляется в свободной форме. В тексте документа заявитель указывать ФИО, должность нарушителя, описывает совершенный проступок, его последствия (возможные либо уже свершившиеся), а также просит вынести сотруднику выговор в соответствие с действующим законодательным порядком.

Образец докладной записки можно скачать здесь ⇒ Докладная записка (образец).

Докладная может быть подана как от имени одно из сотрудников (например, руководителя), так и оформлена коллективно от всех сотрудников структурного подразделения, в котором трудится нарушитель.

Читайте  также статью ⇒ «Дисциплинарная ответственность и ее виды«.

Этап-2. Оформление объяснительной записки виновным сотрудником

Получив докладную записку с жалобой на противоправные действия сотрудника, руководитель проводит устную беседу с нарушителем, цель которой – выяснить возможные причины проступка.

В процессе разговора руководитель просит сотрудника составить объяснительную записку, в которой описать причины нарушения ним трудовой дисциплины.

Аналогично оформлению докладной записки, объяснительная составляется в свободной форме. В тексте документа сотрудник описывает объективные причины, повлиявшие на нарушение трудовой дисциплины, подкрепляя факты документами (при наличии). Работник обязан предоставить руководителю объяснительную в срок до 2-х дней с момента требования.

Образец объяснительной записки можно скачать здесь ⇒ Объяснительная записка об опоздании.

Этап-3. Составление акта о нарушении трудовой дисциплины

Акт о нарушении трудовой дисциплины является консолидирующим документом, который составляется на основании докладной записки и объяснительной. Цель составления документа – зафиксировать нарушение работником трудовой дисциплины, описать причины, выявить моменты, оправдывающие либо усугубляющие действия работника.

Акт составляется в свободной форме, подписывается руководителем в присутствие 2-х свидетелей (сотрудников компании), после чего направляется для ознакомления виновному сотруднику.

После того, как нарушитель поставит подпись в графе акта «Ознакомлен», один экземпляр документа передается в отдел кадров, второй остается у сотрудника, допустившего нарушение.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать здесь ⇒ Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец).

Этап-4. Применение дисциплинарного взыскания в виде выговора

На основании акта о нарушении руководство компании издает приказ о применении меры взыскания в виде выговора.

Издание приказа и ознакомления с ним работника является реализацией процедуры вынесения выговора. Сотрудник, подписавший приказ в графе «Ознакомлен», считается получившим выговор за нарушение трудовой дисциплины.

Бланк приказа о вынесении выговора можно скачать здесь ⇒ Приказ о применении дисциплинарного взыскания (бланк).

Образец приказа о вынесении выговора можно скачать здесь ⇒ Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец).

Этап-5. Отражение выговора в личном деле

После подписания приказа и ознакомление с ним сотрудника, один экземпляр документа передается в отдел кадров для внесения информации и выговоре в личное дело сотрудника.

В личном деле, оформленном по форме Т-2, кадровик отражает основания и дату вынесения выговора.

Этап-6. Увольнение сотрудника на основании выговора

Само по себе наличие выговора не является основанием для увольнения сотрудника. При этом в соответствие со ст. 81 ТК РФ работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником, который систематически нарушает трудовую дисциплину, при условии, что в адрес такого работника уже вынесены дисциплинарные взыскания.

В подобных случаях работодатель издает приказ об увольнении на основании ст. 81 ТК РФ и расторгает трудовые отношения с работником в общем порядке.

Читайте  также статью ⇒ «Дисциплинарный проступок по ТК РФ«.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик