Бухгалтерский учет возвратной финансовой помощи от учредителя

Учредители наряду с формированием уставного капитала (УК) могут предоставить собственной организации финансовую помощь. Взнос производится на увеличение средств предприятия, для создания резервного и добавочного капитала или на покрытие убытков, полученных в ходе ведения деятельности. Обязательным условием является документальное оформление операции. В статье расскажем, как осуществляется возвратная финансовая помощь от учредителя, дадим примеры проводок.

Действия учредителя должны основываться на решении общего собрания учредителей. Соблюдение кворума определяется положениями Устава. Намерение учредителя произвести взнос должны одобрить большинство участников с отражением в протоколе общего собрания. Единственный участник должен указать о намерении в решении.

Виды взносов учредителя

Существует несколько оснований, по которым собственник предприятия может оказать финансовую помощь как учредитель или физическое лицо. Для улучшения экономического состояния предприятия или совершения разовой операции учредитель осуществляет несколько видов целевых взносов.

Целевое назначение взноса Описание операции
Взнос на увеличение УК Производится на основании решения учредителей с регистрацией изменений в ИФНС
Взнос на увеличение чистых активов Поступление не увеличивает величину УК
Перечисление средств на пополнение резервного капитала Денежные средства становятся собственностью предприятия, у учредителя возникает право на получение дивидендов
Взнос неденежными средствами Поступление от учредителя в форме имущества направляются на пополнение добавочного капитала
Предоставление возвратного займа Взнос оформляется договором с условием возвратности – указания ограниченного срока использования денежных средств

Средства, переданные организации от учредителя, при условии верного оформления не являются доходом предприятия. Перечисление средств предприятию оформляется документально. В отсутствие соглашения между учредителем и организацией возникает доход у юридического лица при поступлении средств, у физического лица – при возврате денежных средств или эквивалента внесенного имущества.

Взносы учредителя на расчетный счет

Учредитель предприятия может пополнить расчетный счет наличными средствами или безналичным переводом. Пополнение расчетного счета наличными средствами осуществляется через кассу предприятия. Учредитель не имеет права внести напрямую наличность на расчетных счет, за исключением случаев, оговоренных законодательством. Кассир должен:

  • Принять средства на основании ПКО с указанием данных лица, суммы, основания взноса.
  • Приложить к кассовому ордеру копию документа-основания.
  • Сдать денежные средства на расчетный счет. При сдаче наличности важное значение имеет назначение платежа. Необходимо исключить определение взноса как выручку.

Допускается перевод денежных средств с личного счета учредителя. При безналичном переводе в назначении платежа платежного поручения требуется указать основание перечисления, в противном случае поступление средств можно трактовать как аванс по облагаемой налогом сделке. Читайте также статью: → «Учет уставного капитала организации. Учет расчетов с учредителями. Счет 80, 75».

Одним из видов взносов учредителя на расчетный счет является оплата доли в УК. При взносе производится передача денежных средств в кассу с пометкой о лице, назначении, % доли и суммы. Информация отражается в приходном кассовом ордере. Аналогичные данные указываются кассиром при передаче денежных средств в объявлении на внос наличности. Данные являются подтверждением исполнения учредителем обязательств по формированию УК.

Взнос учредителя, направляемый на открытие счета

Открытие расчетного счета производится после регистрации организации. На момент открытия счета у предприятия отсутствуют средства, полученные в виде дохода. Оплата комиссии банка осуществляется за счет средств учредителя. Оптимальным вариантом для подтверждения основания поступления средств от учредителя служит договор займа. Денежные средства вносятся через кассу предприятия.

Учредитель зарегистрировал ООО «Юность». После открытия у предприятия возникла необходимость в открытии счета в банке. Размер комиссии за открытие счета составил 500 рублей. В связи с отсутствием средств для текущих нужд на сумму комиссии с учредителем был оформлен договор займа.

В учете осуществляются записи:

  1. Учтено поступление средств в кассу: Дт 50 Кт 66 на сумму 500 рублей;
  2. Отражена сдача суммы в банк: Дт 51 Кт 50 на сумму 500 рублей;
  3. Учтена сумма комиссии в составе прочих расходов: Дт 91 Кт 51 на сумму 500 рублей.

Возврат займа производится из кассы или безналичным переводом на счет учредителя.

Внос учредителя на увеличение ЧА предприятия

Поддержание уровня чистых активов предприятия является обязательным условием ведения деятельности общества. При снижении величины ЧА ниже стоимости УК возникают риски инициации ИФНС закрытия организации. Величина ЧА является важным показателем оценки структуры баланса при получении инвестиций. Увеличение суммы производится из разных источников, одним из которых является взнос учредителя на увеличение уставного капитала или оформленные в виде возвратного займа.

При заключении займа составляется договор между предприятием и лицом. Передача средств учредителя во временное пользование осуществляется на безвозмездной основе или с указанием процентов, получаемых лицом в результате займа. При отсутствии информации о периодичности выплаты процентов перечисление платы будет производится ежемесячно.

Увеличение УК Запись операции в учетных регистрах Взнос учредителя на увеличение ЧА Запись операции
Отражено увеличение размера уставного капитала Дт 75 Кт 80 Поступление денежных средств Дт 50 (51) Кт 83
Отражен взнос учредителя Дт 51 (50) Кт 75 Поступление взноса имуществом Дт 10, 41, 08 Кт 83

Взносы учредителя, направляемые на покрытие убытков

Решение о покрытии убытков предприятия принимается учредителями в процессе проведения собрания по итогам года, но до сдачи бухгалтерских балансов. В учете к счету 75 открывается субсчет «Средства учредителей, направляемые на погашение убытка». Финансовая помощь учитывается с использованием счета 84. Читайте также статью: → «Счет 84. Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток. Проводки».

Пример взноса учредителя на покрытие убытков

ООО «Визит» после подведения итогов за год выявило убытки в размере 235 000 рублей. Единственный участник общества принял решение о покрытии убытка за счет взноса собственных средств. Поступление средств осуществлено безналичным расчетом. В учете ООО «Визит» производятся записи:

  1. На дату принятия решения общим собранием: Дт 75 Кт 84 на сумму 235 000 рублей;
  2. На дату поступления средств от учредителя: Дт 51 Кт 74 на сумму 235 000 рублей. Операция по взносу учредителя учитывается как событие после отчетной даты.

Взносы учредителя на создание резервного фонда

Создание резервного фонда осуществляется за счет нераспределенной прибыли организаций. Учет средств фонда осуществляется по счету 82. Для акционерных обществ формирование фонда является обязательным условием ведения деятельности. ООО создает резервный капитал в добровольном порядке.

Для пополнения резервного фонда финансовая помощь учредителя направляется на счет учета прочих доходов. Далее полученная по итогам года чистая прибыль будет направлена на формирование резервного фонда.

Наименование операции Запись операции в учетных регистрах
Отражение поступления помощи от учредителя Дт 50 (51) Кт 91/1
Отражено закрытие года Дт 91/1 Кт 99
Отражена чистая прибыль Дт 99 Кт 84
Отражено формирование резервного фонда Дт 84 Кт 82

Средства резервного фонда расходуются на цели, определенные Уставом, включая выплату дивидендов учредителям при отсутствии прибыли.

Взнос учредителя в неденежной форме

Учредитель имеет право внести имущество в собственность предприятия при условии, что возможность взноса имуществом закреплена документально. Для операции вклада в имущество государственная регистрация не требуется. Взнос производится при соблюдении условий:

  • Возможность произвести вклад имуществом должна быть предусмотрена основным учредительным документом – Уставом.
  • Решение о внесение актива принимается общим собранием учредителей при согласии с операцией не менее 2/3 голосов.
  • Одобрение операции должно быть отражено в протоколе общего собрания.
  • Внесение имущества не отражается на величине вклада учредителя в УК.

Поступление имущества осуществляется по рыночной стоимости. Для подтверждения стоимости имущества необходимо заказать независимую оценку. Передача производится по акту. При проведении сделок с имуществом важным условием является подлинность документов, оформление передачи. Учет актива отражается на счете 83 в составе добавочного капитала. Читайте также статью: → «Учет добавочного капитала (счет 83). Проводки».

Оказание безвозмездной помощи учредителем с долей меньше 50% величины УК

Наряду с возмездной помощью учредители могут осуществлять безвозмездные взносы. Передача имущества учредителем при обладании им долей в УК более 50% не облагается налогом в соответствии с положениями п. 11 ст. 251 НК РФ. Статус учредителя (юридическое или физическое лицо) значение не имеет.

Безвозмездная помощь учредителя при обладании им 50% и меньшим размером доли в УК облагается налогом на прибыль в соответствии с п.8 ст. 250 НК РФ. Налоговой базой служит рыночная оценка передаваемого имущества.

Предоставление помощи учредителя для разных систем налогообложения

Помощь учредителя, в результате которой не возникает объект обложения, не влечет уплаты налога вне зависимости от выбранной системы. Предоставление помощи имуществом объект налогообложения не возникает, если объекты используются для ведения деятельности в течение более года (ст. 251 НК РФ). При передаче имущества третьему лицу в течение года эксплуатации у предприятия возникает объект налогообложения по налогу на прибыль или единому налогу при УСН.

Если обязанность по уплате налога возникает, предприятие уплачивает:

  • При ОСНО – налог на прибыль.
  • При УСН и ЕСХН – единый налог.
  • При ЕНВД – налог на прибыль или единый налог, если предприятием заявлен УСН наряду с вмененным доходом.

Внесение средств в форме займа, добавочного капитала, создания резервного фонда, имуществом не являются объектом налогообложения НДС. Вклады учредителей не являются оплатой, связанной с реализацией и относятся к инвестиционной деятельности.

 

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Какие последствия возникают в случае отсутствия в договоре займа с учредителем информации о безвозмездности или указания размера процентов?

Плата по договорам займа, не имеющих указания о безвозмездности или величины взимаемого процента, устанавливается в соответствии с действующей ставкой рефинансирования, принятой на дату ежемесячных выплат до окончания действия договора.

Вопрос №2. Можно ли оформить вклад учредителя организации в форме дарения?

Передача имущества, денежных средств между юридическим лицами в форме дарения не производится. Запрет установлен согласно ст. 575 ГК РФ. Аналогично не производится прощение долга, которое можно отнести к сделке дарения.

Вопрос №3. Применяется ли вычет по НДС по товарам, приобретенным за счет помощи, предоставленной учредителем?

Законодательством не установлен запрет на применение вычета в зависимости от источника финансирования операции по приобретению товаров, используемых для последующей реализации. Вычет применяется в общем порядке.

Вопрос №4. Может ли третье лицо производить операции по взносу имущества или предоставлении помощи от имени учредителя?

Аналогично другим сделкам, операциям гражданского характера лицо может производить действия через представителя. Для подтверждения полномочий представитель физического лица должен представить нотариально заверенную доверенность, организация – документ, удостоверенный руководителем и подтвержденный печатью предприятия. Действия должны быть оформлены от лица учредителя с составлением подтверждающих документов.