Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Инвентаризационные описи – это необходимые документы, которые обязательны к заполнению во время проведения такой проверки, как инвентаризация. Для разных видов объектов, попадающих под проверку, разработаны разные типы описей:

Ответственной за заполнение описей для инвентаризации назначается специальная комиссия, состав которой включает сотрудников, утвержденных приказом главы организации.

Данные, которые указываются в форме ИНВ-3

  • информация о товарах;
  • информация о готовой продукции;
  • информация о производственных запасах и материалам, располагающихся в местах для хранения;
  • информация обо всех передвижениях этих объектов внутри компании;

Другие данные, подлежащие проверке при инвентаризации:

Правила заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

  • Оформляются две копии инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. Одну копию отдают в бухгалтерию, вторая копия должна остаться у материально ответственных лиц.
  • До начала учета всех товаров, готовой продукции и материалов (имеющихся ТМЦ), материально-ответственные лица пишут расписку, в которой они подтверждают, что все ценности были учтены и присутствует вся необходимая документация. Все материально-ответственные лица ставят свои подписи на первой странице описи (формы ИНВ-3). Также они вносят расшифровку поставленной подписи и информацию о занимаемой должности.

Пример заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3)

  • На самую первую страницу бланка вносится информация о предприятии, которое подвергается инвентаризации ТМЦ, фиксируется дата приказа и его порядковый номер. Также вносятся даты начала и окончания проверки (их необходимо взять из приказа)
  • На инвентаризационную опись ставится уникальный номер и дата ее заполнения.
  • Далее указывается, какие конкретно ТМЦ будут подвергнуты инвентаризации и где они располагаются.
  • Вторая страница включает таблицу, которая заполняется в процессе проверки, которая проводится путем пересчета присутствующих материалов, товаров и готовой продукции.

Правила внесения данных в таблицу

  • Таблица включает в себя данные, расположенные в определенном порядке. Каждому пункту присваивается номер. Каждому номеру соответствует определенный пункт:

— Порядковый номер – цифра 1

— Номер счета и субсчета, в котором ведется учет данных ценностей (товары – 41, материалы – 10, готовая продукция – 43)

— наименование, краткое описание, присвоенный номенклатурный номер ТМЦ – 3-4

— информация об использованной единице измерения -5-6

—  цена одной единицы – 7

— присвоенный инвентаризационный номер – 8

— Если есть паспорт, в котором указывается информация о присутствии драгметаллов в ТМЦ, то указывается номер по паспорту – 9

— информация о наличии по факту упомянутого наименования, его количество и сумма – 10-11.

  • В описи указываются все ТМЦ, которые попадают под инвентаризацию.
  • Опись можно подготовить еще до начала инвентаризации. Ее можно заполнить, внести данные в графы с 1 по 9. Во время инвентаризации члены комиссии будут указывать только фактическое наличие каких-либо товаров, материалов и других ценностей и вносить их в пункты 10-11.
  • Если оказалось, что не все ТМЦ есть в описи, то их вписывают от руки.
  • В случае если наименований в таблице очень много, то она может занять несколько страниц. Тогда общее число порядковых номеров, реальное количество единиц, а также общая сумма высчитывается по итогам на каждой странице таблицы. В конце проводится подсчет данных на каждой странице, и вносятся итоговые данные.
  • Обнаруженные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть внесены в соответствующие акты.
  • На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии. Кроме них в описи должны подписаться материально-ответственные лица, подтверждая свое согласие с результатами проведенной проверки.
  • После этого документ проверяется бухгалтером на корректность внесенных данных и правил заполнения. Сотрудник бухгалтерии также вносит информацию по каждому объекту (ТМЦ), в соответствии с имеющимися данными учета.
  • Сличительная ведомость форма ИНВ-19 заполняется, если после проведения проверки вскрылись несоответствия.
  • Итоговые данные прописываются в ведомости (форма ИНВ-26).
  • Сотрудник бухгалтерии, ответственный за проверку инвентаризационной описи ставит свою подпись в нижней части третьей страницы.

Скачать инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (бланк и образец ИНВ-3)

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!