Виды документов удостоверяющих личность

Когда требуется заполнить отдельные формы документов, такие как заявления или налоговые декларации, то по физлицам требуется указание документов, удостоверяющих их личность. При этом данный документ отражается как цифровой код, либо буквенное обозначение. В статье рассмотрим виды документов удостоверяющих личность налогоплательщика, а также их коды.

Что такое документ, удостоверяющий личность

Важно! Основным документом, который требуется гражданам в различных ситуациях — документ, удостоверяющий личность. Таким документом, обычно является паспорт, однако существуют и иные документы, которые его могут заменять.

Законодательством РФ не предусматривается такое понятие, как «удостоверение личности». Однако, при обращении к  постановлению Правительства РФ №828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ», можно сделать вывод, что для российских граждан таким документом начиная с 14 лет является паспорт. Этот документ требуется для предъявления при совершении любых юридических операций, в том числе при покупке недвижимости или автомобиля, трудоустройства, регистрации, оформления различных выплат и для указания в различных формах отчетности по физлицам.

Если гражданин не достиг 14-летнего возраста и не получил паспорт, то удостоверяющим личность документом будет являться свидетельство о рождении.Для несовершеннолетних граждан оно выполняет функцию, аналогичную функции паспорта.

Какие документы удостоверяют личность российских и иностранных граждан

К документам, удостоверяющим личность физлиц, помимо паспорта гражданина РФ относят:

  • загранпаспорт;
  • военный билет, удостоверение военнослужащего;
  • свидетельство о рождении;
  • временное удостоверение личности;
  • удостоверение личности моряка.

Важно! Иные документы не подтверждают личность гражданина, хотя многие ошибочно предъявляют их (например, удостоверение адвоката, пенсионное удостоверение и др.)

Документом, удостоверяющим личность иностранцев в РФ является паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, признаваемый в РФ в этом качестве. Для лиц без гражданства документами, удостоверяющими личность могут являться РВП (разрешение на временное пребывание), ВНЖ (вид на жительство),либо документ, выданный иностранным государством, подтверждающий статус лица и признаваемый в РФ (Читайте также статью ⇒ Образец заполнения справки 2-НДФЛ).

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика: цифровой код

Виды указанных документов обозначаются двухзначным кодом. Это необходимо для того, чтобы упростить обработку документов автоматизированным способом.Например, цифровой код требуется указывать в Расчете по страховым взносам, а также в следующих формах:

  • «Справка 2-НДФЛ»;
  • «Декларация по форме 3-НДФЛ»;
  • «Декларация по водному налогу»;
  • «Отчет о движении средств физлица-резидента по вкладу в банке за пределами РФ».

Коды видов документов применяются единые, рассмотрим их в следующей таблице:

ДокументКод
Паспорт гражданина РФ21
Свидетельство о рождении03
Военный билет07
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета08
Паспорт иностранного гражданина10
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу11
Вид на жительство в РФ12
Удостоверение беженца13
Временное удостоверение личности гражданина РФ14
Разрешение на временное проживание в РФ15
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства23
Удостоверение личности военнослужащего РФ24
Иные документы91

Важно! Справочник данных кодов по видам документов, как правило, приводят в указаниях по заполнению той или иной формы.

Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика: буквенное обозначение

Если при заполнении формы требуется указать не цифровое сочетание, а буквенное обозначение, то применяются следующие сокращения:

ДокументКод
Паспорт гражданина Российской ФедерацииПАСПОРТ РОССИИ
Паспорт гражданина СССРПАСПОРТ
Загранпаспорт гражданина Российской ФедерацииЗГПАСПОРТ РФ
Свидетельство о рожденииСВИД О РОЖД
Удостоверение личности офицера (военнослужащего)УДОСТ ОФИЦЕРА
Справка об освобождении из места лишения свободыСПРАВКА ОБ ОСВ
Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)ВОЕННЫЙ БИЛЕТ
Дипломатический паспорт гражданина Российской ФедерацииДИППАСПОРТ РФ
Служебный паспортСЛУЖ ПАСПОРТ
Паспорт иностранного гражданинаИНПАСПОРТ
Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существуСВИД БЕЖЕНЦА
Вид на жительствоВИД НА ЖИТЕЛЬ
Удостоверение беженца в Российской ФедерацииУДОСТ БЕЖЕНЦА
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П)ВРЕМ УДОСТ
Удостоверение личности моряка, паспорт морякаПАСПОРТ МОРЯКА
Военный билет офицера запасаВОЕН БИЛЕТ ОЗ
Иные документы, выдаваемые органами МВД РоссииПРОЧЕЕ

Указанные обозначения видов документов применяются в случае заполнения документов, необходимых для регистрации физлиц в системе ОПС (Обязательное пенсионное страхование).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Являются ли права документом, удостоверяющим личность?

Ответ: Нет, водительские права не входят в перечень документов, удостоверяющих личность и на основании этого документа нельзя получить ни государственную, ни банковскую услугу. Однако, лица, получившие водительские права зачастую считают, что они представляют собой полноценное удостоверение личности человека.

Вопрос: Гражданин РФ при себе всегда должен иметь свой паспорт. Можно ли вместо оригинала иметь при себе копию паспорта?

Ответ: Нет, при себе необходимо иметь оригинал документа, а не копию. Даже если она заверена у нотариуса, документом удостоверяющим личность не является и в случае отсутствия оригинала документа, человека могут задержать на несколько суток.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...