Ведомость амортизации основных средств

Амортизация основных средств подразумевает ведения амортизационного учета. Такой учет можно вести разными способами и применять для него различные методы. В рамках этой статьи Вы узнаете, какую роль играет на предприятии амортизация, почему необходимо вести ее учет, какие формы для этого применяются, а так же многое другое.

Роль амортизации основных средств в деятельности предприятия

Как известно, амортизация основных средств представляет сбой стоимость основных средств, постепенно распределяемую на себестоимость производимой продукции, выпускаемые товары и оказываемые услуги. Это подразумевает постепенное накопление в специализированном фонде денежных средств, полученных в результате реализации производимого товара или оказанных услуг. Данные средства могут быть использованы в качестве инвестиций и, как правило, таковыми являются: амортизационные отчисления во многих компаниях составляют от 70 до 80% от всех инвестиционных средств, поскольку их использование более выгодно, нежели стороннее инвестирование.

Направить такое инвестирование можно на следующие нужды:

  1. Приобретение нового оборудования вместо изношенного и выбывшего;
  2. Произведение капитального ремонта оборудования;
  3. Модернизация производства;
  4. Реконструкция сооружений;
  5. Техническое перевооружение.

Учет амортизации основных средств

Ведение учета амортизации основных средств производится согласно Правилам бухгалтерского учета 6/01. Ведение такого учета необходимо для того, чтобы в любой момент можно было узнать уровень износа основного средства или его остаточную стоимость. Начисление и распределение амортизационных выплат производится силами сотрудников организации и ведется тем способом, который установлен учетной политикой предприятия. Использоваться для этого могут различные формы, как рекомендуемые законодательными органами, так и разработанные самостоятельно.

Читайте также статью: → Налоговый учет стоимости основных средств.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Форма ведомости учета основных средств

Наиболее часто, для осуществления учета амортизации ОС различного рода предприятия используют такие документы, как ведомости учета амортизации основных средств по форме № В-1.

Важно! Согласно статье 314 НК РФ, сотрудники бухгалтерской службы предприятия могут так же разрабатывать собственную форму учетной амортизационной ведомости. Однако, в этом случае следует соблюдать рекомендации Минфина по приблизительному составу реквизитов каждого раздела.

В рамках данной статьи рассмотрим наиболее часто используемую форму ведомости – форму №В-1, разработанную для небольших предприятий. Не смотря на то, что форма предназначена для небольших организаций, ее можно адаптировать и для применения производственных компаниях с большим объемом выпуска.

Назначение амортизационной ведомости В-1

Применяется ведомость В-1 для документального отражения уменьшения налоговой базы за отчетный период. В ней так же отражается стоимость основных фондов за месяц или же за год. Форма В-1 позволяет отследить изменения в стоимости сооружений, зданий или некого оборудования за некоторый период.

Таким образом, ведомость амортизации основных средств выполняет следующие возлагаемые на нее задачи:

  1. Отражение выбытия ОС из оборота;
  2. Отражение модернизации средств производства;
  3. Отражение понесенных затрат на модернизацию;
  4. Отражение движения ОС, используемых в производстве;
  5. Отражение начисления амортизации в определенный промежуток.

Порядок заполнения ведомости учета ОС

Заполнение документа по форме В-1 должно осуществляться ежемесячно. При этм каждый месяц используется новая чистая ведомость, а в нее вносится итог за предыдущий месяц.

Чтобы правильно оформлять ведомость амортизации по форме № В-1, следует учитывать следующие моменты:

  1. Данный документ разделен на две части: информацию по счету 01, где ведется учет ОС, и информацию по счету 02, где отражают амортизацию.
  2. Отражение ОС производится по группам, информация по которым указывается отдельно.

В счете учета основных средств происходит отражение следующих сведений:

  • Наименование ОС;
  • Его инвентарный номер;
  • Стоимость объекта ОС;
  • Статус объекта;
  • Его место расположения.

Важно! При этом следует учитывать, что объекты основных средств, подлежащие, передаче в пользование  иным производственным компаниям, а так же амортизацию по ним необходимо учитывать в отдельной ведомости.

Раздел счета 02 требует указания фактов расчета и начисления амортизации основного средства. В этом случае важны такие показатели, как:

  • Размер отчислений в единицу времени (за 1 месяц, поскольку такова периодичность обновления данного документа);
  • Категория эксплуатации основного средства. Это значение должно определять период начисления амортизации оборудования, то есть за какой период произойдет износ данного ОС.
  • Суммарная величина амортизации. Указывается в денежном выражении.
  • Объем и размер начисленной амортизации за указанный период. Это значение напрямую влияет на остаточную стоимость объекта амортизации.
  • Стоимость основного средства. Указывается остаток стоимости объекта после вычета из первоначальной стоимости начислений амортизации.

По результатам расчетов под каждым столбцом таблицы выводится для каждой группы основных средств итоговое значение. Полученная информация позволяет объективно оценивать состояние фонда основных средств.

Заполненная форма является основанием для отражения данных об основных средствах в ведомостях учета издержек организации.

Важно! Применение данной формы ведомости позволяет внести в нее информацию о приобретенном оборудовании в следующем за его приобретением  или изготовлением месяце.

Читайте также статью: → Раздельный учет НДС по основным средствам.

Инструкция по формированию ведомости амортизации основных средств в 1С:Бухгалтерии 3.0

Как было сказано ранее, ведомость амортизации основных средств позволяет производить анализ данных по этим самым средствам. Такое возможно ,как в разрезе бухгалтерского, так и в разрезе налогового учета. Ведомость позволяет просматривать суммы амортизаций, суммы, затраченные на модернизацию, факты выбытия основных средств. Такой документ наиболее более полно отражает информацию об объектах ОС. С его помощью можно сформировать список основных средств, сгруппировать их по подразделениям или амортизационным группам. Поэтому он довольно часто применяется в учетных бухгалтерских программах, таких, как наиболее часто встречающаяся 1С: Бухгалтерия 3.0., в виде отчета. Поэтому в рамках данной статьи, рассмотрим порядок формирования данного отчета в этой программе.

Итак, для формирования ведомости, в которой будет отражена информация об амортизации объектов основных средств необходимо выполнить следующие действия:

  1. Войти в 1С: Предприятие 8;
  2. Выбрать необходимую информационную базу, содержащую конфигурацию учетной бухгалтерской программы;
  3. Выбрать в меню ОС и НМА— Отчеты — Ведомость амортизации ОС.
  4. Выбрать в открывшемся окне месяц и нажать кнопку «Сформировать».

Так же в этой программе существует возможность получения расширенной информации по каждому объекту ОС. Для этого стоит нажать кнопку «Настройки» и указать условия отбора. Так же во вкладке «Группировка» можно сгруппировать данные ведомости по дополнительным полям. При этом, псле нажатия кнопки «Сформировать», отчет будет сформирован по указанным настройкам и группировкам.

Данная форма позволяет так же получить информацию по одному объекту основных средств или же по нескольким объектам выборочно. Так же отбор можно произвести по МОЛ и т.д. Для этого в закладке «Отбор» следует выбрать необходимое основное средство и другую интересующую информацию, а затее нажать кнопку «Сформировать». Отразить в отчете можно как показатели по бухгалтерскому, так и по налоговому учету. Для этого в закладке «Показатели» следует установить флажок возле соответствующего показателя.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик