В какой бюджет платить НДФЛ: процедура перечисления налога

Большинству плательщиков НДФЛ важно знать маршрут движения денежных средств. В статье расскажем, в какой бюджет платится НДФЛ, какие нормативные акты следует изучить бухгалтеру при расчетах налога.

Что входит в понятие НДФЛ

Законодательство, а именно Глава 23 Налогового Кодекса РФ, даёт понятное разъяснение всем аспектам, связанным с налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Итак, НДФЛ – это прямой налог в Российской Федерации, исчисляющийся в процентах от общего дохода физического лица (за исключением тех доходов, которые налогами не облагаются).

Кто является плательщиком НДФЛ? Согласно ст.207 НК РФ плательщиками НДФЛ являются физические лица:

Плательщики НДФЛ Комментарий
Налоговые резиденты, находящиеся на территории Российской Федерации Физическое лицо

Находится на территории РФ более 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев

Период нахождения на территории РФ не прерывается на периоды выезда за пределы территории Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья

Налоговые резиденты, не находящиеся на территории Российской Федерации Российские военнослужащие, проходящие службу за границей;

Сотрудники органов государственной власти и органов местного самоуправления, командированные на работу за пределы Российской Федерации

Пример 1. Гражданин иностранного государства Рустам Р. работал каменщиком в ООО «АБВ» с 01.09.2016 по 31.03.2017, после чего покинул страну. Таким образом, согласно ст.207 НК РФ, данный гражданин является физическим лицом, находившимся на территории Российской Федерации на протяжении 212 дней, исполнявшим трудовые обязанности, а, значит, он выступает в роли налогового резидента с обязанностью уплаты налога на доходы физических лиц.

Кто обязан исчислять, удерживать, уплачивать НДФЛ

В соответствие со ст.226 НК РФ обязаны исчислять у физического лица (налогоплательщика) и уплачивать в бюджет определённую сумму налога следующие контрагенты:

  • организации, зарегистрированные в Российской Федерации;
  • предприниматели (обязаны уплачивать как за себя лично, так и за наёмных работников);
  • практикующие частным образом нотариусы;
  • адвокаты, организовавшие частные адвокатские кабинеты или консультации;
  • обособленные подразделения компаний, головные офисы которых зарегистрированы в иностранных государствах, но подразделения расположены на территории Российской Федерации

Таким образом, ответственность за исчисление, удержание и уплату налога на доходы физических лиц возложена не на работника, как налогоплательщика, а на работодателя. Читайте также статью: → «Плательщики НДФЛ: налоговые резиденты и нерезиденты».

Процедура перечисления налога в бюджет

Для того, чтобы перечислить налог, его нужно сформировать. Итак, в Российской Федерации (ст.224 НК РФ) принят единый налог на заработную плату налоговых резидентов и составляет 13% (в данной статье не рассматриваются иные ставки НДФЛ):

  1. Исчислить налог 13% от дохода работника.
  2. Определить налоговый вычет:
    • стандартный – в соответствии со ст.218 НК РФ
    • социальный – в соответствие со ст. 219 НК РФ
    • имущественный – в соответствие со ст. 220 НК РФ
  3. Удержать налог при фактической выплате заработной платы.
  4. Перечислить удержанный налог в бюджет не позднее дня, следующего за днём выплаты заработной платы.

Пример 2. В ООО «АБВ» сотрудникам заработная плата выплачивается 2 раза в месяц – 10 и 25 числа. Зарплата за февраль была выплачена 25 февраля и 10 марта. Налог в бюджет необходимо перечислить не позднее 11 марта., т.к. уплата налога на доходы физических лиц производится за тот календарный месяц, за который была выплачена заработная плата.

Куда идут налоги с зарплаты

В соответствии со ст.58 и ст.61 Бюджетного Кодекса РФ:

  • 85% налогов с зарплаты идут в бюджет республики, области, края, автономного округа или автономной области пребывания налогоплательщика;
  • 15% налогов отчисляются муниципальному образованию, т.е. уходят в городской бюджет.

Таким образом, налог, уплаченный с заработной платы работника, уходит в бюджеты двух уровней.

Каждый год планируется распределение бюджета, т.е. расходы, где отражены все важнейшие сферы жизнедеятельности субъекта РФ и муниципального образования такие, как:

  • образование;
  • социальная политика;
  • здравоохранение;
  • ЖКХ;
  • национальная безопасность;
  • культура;
  • физкультура и спорт и т.д.

В чём особенность уплаты НДФЛ обособленного подразделения

Все организации Российской Федерации, имеющие в свой структуре обособленные подразделения, производят уплату налога как по месту основного пребывания, так и по месту пребывания своих подразделений. Таким образом, уплата налога данными организациями осуществляется в бюджеты тех муниципальных образований, на территории которых они располагаются (ст.226 НК РФ).

Сумма уплаты налога исчисляется исходя из суммы дохода физических лиц – работников обособленного подразделения и лиц, получающих доход от данной организации по договорам гражданско-правового характера. Читайте также статью: → «Сроки уплаты НДФЛ для физических, юридических лиц, для предпринимателей».

Пример 3. В г. Екатеринбурге на протяжении долгого периода успешно ведёт свою деятельность магазин ИКЕА. В данном случае магазин, расположенный в Екатеринбурге, будет рассматриваться в качестве обособленного подразделения, т.к. головная компания расположена в Швеции. Таким образом уплата налога на доходы физических лиц, сотрудников магазина, будет произведена в бюджеты Свердловской области и г.Екатеринбурга.

Какие нормативные акты регулируют НДФЛ

Какие статьи следует изучить:

Нормативные акты Комментарии
ст.207 Налогового Кодекса РФ Налогоплательщики
ст. 217 НК РФ Доходы, не подлежащие налогообложению
ст.218 НК РФ Стандартный налоговый вычет
ст.219 НК РФ Социальный налоговый вычет
ст.220 НК РФ Имущественный налоговый вычет
ст.224 НК РФ Определение налоговой ставки
ст. 226 НК РФ Особенности исчисления налога, в т.ч. организациями с обособленными подразделениями. Порядок и сроки уплаты НДФЛ,
ст. 56, ст.61 Бюджетного Кодекса РФ Распределение НДФЛ по бюджетам

Ответственность работодателя за уклонение от уплаты НДФЛ

Статья 123 НК РФ содержит информацию и рисках неправомерного неудержания или неперечисления налога в пользу бюджета влечёт за собой штрафные санкции в виде 20% от суммы, подлежащей уплате.

В случае, если уклонение от уплаты налогов примет масштабы крупных размеров – в силу вступает ст.199 Уголовного Кодекса РФ, что влечёт за собой штраф 100000-300000 рублей или в размере заработной платы за период 1-2 года с лишением права занимать определённые должности на срок до 3 лет, либо арестом на срок до 6 месяцев или лишение свободы до 2 лет.

В каких случаях НДФЛ не уплачивается

Законодательство указывает виды доходов физических лиц, не подлежащих налогообложению, в связи с чем бухгалтеру необходимо очень хорошо знать эти аспекты, дабы избежать ошибок в начислении НДФЛ. В нижеприведённой таблице указаны доходы физических лиц, связанных с участием настоящего или бывшего работодателя. Итак, в соответствие со статьёй 217 НК РФ, уплате НДФЛ не подлежат следующие доходы:

Доходы физических лиц Комментарий
Государственные пособия (за исключением пособия, выплачиваемого по больничному листу), выплаты, компенсации Пособие по безработице

Пособие по беременности и родам

Пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет и 3 лет

Пенсии Включая все фиксированные и социальные доплаты
Компенсационные выплаты Возмещение вреда здоровью

Бесплатное жильё, коммунальные услуги, топливо или денежное возмещение

Натуральное довольствие или денежное возмещение

Питание, спортивное снаряжение, оборудование, форма для спортсменов и судей спортивных соревнований

Выплаты при увольнении За исключением:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сумма выходного пособия в части, превышающей трёхкратный размер среднего заработка или шестикратный размер в районах Крайнего Севера или приравненных к ним территориях

Выплаты семье погибших военнослужащих или государственных служащих В случае гибели при исполнении служебных обязанностей
Исполнение трудовых обязанностей работником Переезд на работу в другую местность

Командировочные расходы

Командировочные расходы Суточные (700 рублей на территории РФ, 2500 рублей за пределами территории РФ)

Стоимость билетов в обе стороны на всех видах транспорта, услуги аэропортов, комиссионные сборы, провоз багажа

Найм жилого помещения

Услуги связи

Получение и регистрация загран.паспорта

Получение визы

Обмен валюты, чеков

Обязательное предоставление документов, подтверждающих расходы!

Расходы на организацию добровольческой деятельности Наём помещения

Транспортные расходы

Питание (до 700 рублей на территории РФ и до 2500 рублей за пределами РФ)

Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Добровольное медицинское страхование (ДМС)

Одежда, вещевое имущество

Алименты Получаемые физическими лицами
Единовременные выплаты Членам семьи умершего работника (даже вышедшего на пенсию) или работнику (даже вышедшему на пенсию) в связи со смертью близкого родственника

Адресная помощь малоимущим и социально незащищённым гражданам, выделенная из разного уровня бюджетов

Работникам при рождении (усыновлении) детей (не более 50000 рублей на каждого ребёнка)

Компенсация санаторно-курортного лечения Работникам, членам их семей, бывшим работникам
Компенсация медицинских услуг Работникам, членам их семей, бывшим работникам
Обучение работника В образовательных учреждениях, имеющих лицензию
Доходы, не превышающие 4000 рублей Подарки

Призы

Материальная помощь работникам

Возмещение стоимости лекарственных препаратов работникам, членам их семей, бывшим работникам

Стоимость промо-продукции

Выплаты Профсоюзными комитетами За исключением выплат за выполнение трудовых обязанностей
Пенсионные взносы на накопительную часть Не более 12000 рублей в год на одного работника
Возмещение затрат работников Уплата процентов по кредитам

Покупка или строительство жилья

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Моя компания проводила розыгрыш иномарки, и я стала счастливым обладателем выигрыша. Придётся ли мне платить НДФЛ?

В соответствие со ст. 217 НК РФ уплате НДФЛ не подлежат призы и подарки стоимостью до 4000 рублей. Ваш приз, вероятно, превышает указанную сумму, в связи с чем придётся уплатить налог на доходы физических лиц  в части, превышающей 4000 рублей. Читайте также статью: → «Порядок обложения подарков для сотрудников страховыми взносами и НДФЛ».

Вопрос №2. Мой сын является студентом университета. За 2015 год я заплатила за учёбу 152000 рублей, а размер моего налога по справке 2НДФЛ составил 38465 рублей. Как будет рассчитываться налоговый вычет?

В соответствии со ст.224 НК РФ налоговая ставка составляет 13%. 152000*13%=19760 рублей – данная сумма подлежит налоговому вычету. Учитывая Ваш налоговый вычет в 2015 году – 38465 рублей – Вы можете обратиться к работодателю или в органы ФНС с заявлением для возврата сумме в размере 19760 рублей.

Вопрос №3. Я работаю в музыкальной школе и воспитываю троих детей. Есть ли какие-то льготы при расчёте НДФЛ?

Статья 218 Налогового Кодекса РФ обеспечивает Вас налоговым вычетом на троих детей следующим образом:

  • на старшего ребёнка 1400 рублей,
  • на среднего ребёнка 1400 рублей,
  • на младшего ребёнка 3000 рублей.

В вопросе не указан возраст детей и состояние здоровья, поэтому возможно рассмотреть ещё ситуации налоговых вычетов:

  • ребёнок-инвалид до 18 лет – 12000 рублей,
  • ребёнок учится в начальном, среднем или высшем профессиональном учебном заведении на очном отделении в возрасте до 24 лет и имеет инвалидность I или II группы – 12000 рублей.