Увольнение в связи с переездом: заявление, приказ, период отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ, сотрудник может уволиться без двухнедельной отработки в случаях, когда дальнейшее выполнение ним трудовых обязанностей невозможно в силу объективных причин.  В статье выясним, необходима ли отработка при расторжении трудовых отношений в связи с переездом сотрудника в другую местность, а также разберем, как оформить увольнение в связи с переездом, как правильно составить заявление и приказ об увольнении.

Необходима ли отработка при увольнении в связи с переездом: позиция ТК РФ

Как правило, переезд и предстоящее увольнение сотрудника для работодателя становиться неожиданностью. Объясняется это следующим: в большинстве случаев переезд связан с личными причинами и семейными обстоятельствами, решение о смене месте жительства принимается спонтанно, так же спонтанно работник сообщает о своем решении работодателю. Причем сотрудник уведомляет работодателя непосредственно перед увольнением, когда до переезда остаются считанные дни.

В связи с этим возникает вопрос: имеет ли право работник уволиться без отработки, либо обязанностью сотрудника является уведомление работодателя о переезде и расторжении трудовых отношений минимум за 2 недели, как того требует абзац 1 ст. 80 ТК РФ.

Ответ на этот вопрос зависит, во-первых, от личных взаимоотношений работника и работодателя, во-вторых, о наличии у сотрудника неоспоримых документальных оснований, подтверждающих факт предстоящего переезда. В первом случае трудовые взаимоотношения сторон могут быть расторгнуты по ст. 78 ТК РФ, во втором – на основании ч. 3  ст. 80 ТК РФ.

Увольнение в связи с переездом по согласованию сторон

Если в контексте предстоящего переезда и увольнения сотрудник сообщил работодателю об отсутствии возможности 2-х недельной отработки, то работодатель в свою очередь может пойти сотруднику на встречу и расторгнуть с ним отношения по согласованию сторон.

При увольнении на основании ст. 78  ТК РФ какие-либо документальные подтверждения о планируемой смене жительства о работника не требуются. В данном случае согласование даты увольнения проводится в режиме переговоров, в результате которых работодатель может согласиться «отпустить» работника в любое время, в том числе в день обращения с заявлением.

При увольнении «день-в-день» сотрудник, меняющий место жительства, оформляет заявление стандартного образца, указывая в нем:

  • дату увольнения (дата составления заявления);
  • основание для увольнения «день-в-день» — ст. 78 ТК РФ.

Образец заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на увольнение по соглашению сторон_ст.78

На основании заявления работодатель:

  • издает приказ об увольнении;
  • производит необходимые расчеты, выплачивает зарплату и компенсации;
  • делает запись в трудовой книжке и выдает ее увольняющемуся сотруднику.

По желанию сторон, трудовые отношения по ст. 78 ТК РФ могут быть расторгнуты в любое время, то есть возможно установление любого периода отработки (от 1-го дня) либо полное ее отсутствие.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении: НДФЛ и страховые взносы«.

Увольнение без отработки – при наличии документальных оснований переезда

Если работодатель отказывается увольнять сотрудника «день-в-день» и требует от него отработать положенные 2 недели, то работник может отстоять свое право на скорейшее расторжение трудовых отношений, предоставив руководству документы о предстоящем переезде.

Перечень документов, на основании которых сотрудник может уволиться в связи с переездом, законом не утвержден. В связи с этим основанием для увольнения без отработки могут служить любые документы, подтверждающие смену места жительства, а именно:

  • копия паспорта с отметкой о выписке в городе текущего трудоустройства и пропиской по новому месту жительства;
  • проездные документы (ж/д, авиабилеты, т.п.);
  • переписка с новым работодателем, подтверждающая планируемый прием сотрудника на работу по новому месту жительства;
  • приказ о переводе супруга сотрудника на новую должность в другой населенный пункт (если увольнение и переезд связаны с переводом супруга);
  • медицинское заключение о направлении родственника сотрудника на длительное лечении в другой город (если сотрудник увольняется и переезжает в связи с необходимостью ухода за родственником).
Прекращение трудовых отношений без двухнедельной отработки возможно в случае, если вышеперечисленные документы подтверждают переезд в течение последующих нескольких дней. Иными словами, сотрудник не имеет физической возможность работать в ближайшие две недели, так как в это время он будет находиться в другом городе. Только в таком случае увольнение согласно части 3 ст. 80 ТК считается правомерным.

Увольнение в связи с переездом: процедура и документы

Увольнение в связи с переездом
Увольнение в связи с переездом

На основании части 3 ст. 80 ТК работодатель должен расторгнуть трудовые отношении  с работником с даты, указанные в заявлении (в том числе, без отработки) в случаях, когда сотрудник не может выполнять работу в силу определенных причин (к примеру, в связи с переездом). Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях увольнения сотрудника в связи с переездом на основании части 3 ст. 80 ТК.

Шаг #1. Основания для увольнения

На первом этапе сотрудник сообщает работодателю о переезде и предстоящем увольнении. В момент обращения работник прилагает документы, подтверждающие скорый переезд, на основании которых заявляет о невозможности продолжения трудовой деятельности на данном месте с определенной даты.

Подчеркнем, что четкий перечень документов для увольнения в связи с переездом законодательством не предусмотрен. В связи с этим сотрудник может предоставить любые документы, подтверждающий предстоящий переезд.

Читайте также статью ⇒ «Выплата премии сотруднику после увольнения«.

Шаг #2. Заявление об увольнении в связи с переездом

Заявление об увольнении в связи с переездом сотрудник составляет в свободной форме, указывая следующую информацию:

  • наименование организации;
  • ФИО, должность руководителя, на имя которого подается заявление;
  • ФИО, должность заявителя, табельный номер;
  • дату увольнения;
  • основание для увольнения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Дату увольнения для отражения в заявлении сотрудник определяет на основании даты планируемого переезда. Иными словами, работник вправе подать заявление на увольнение «день-в-день» либо с указанием любой даты расторжения трудовых отношений.

Образец заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на увольнение в связи с переездом_ст.80.

Шаг #3. Приказ на увольнение в связи с переездом

На основании ч. 3 ст. 80 ТК РФ, работодатель обязан уволить работника в день, указанный сотрудником в заявлении. Если сотрудник подал заявление без указания 2-недельной отработки, то требовать от него увольнения в другой день работодатель не имеет права.

На основании заявления работодатель издает приказ, образец которого можно скачать здесь. После подписания приказа руководителем организации, один экземпляр документа передается сотруднику для ознакомления («Ознакомлен», ФИО сотрудника, подпись, дата).

Образец приказа можно скачать здесь ⇒  Приказ об увольнении в связи с переездом.

Шаг #4. Расчет и выплата зарплаты и компенсация

В день увольнения работодатель производит с сотрудником следующие расчеты:

№ п/пВид выплатыПорядок расчетаНДФЛ и страховые взносы
1ЗарплатаВ день увольнения работодатель начисляет и выплачивает зарплату за фактически отработанное время с начала месяца по день увольнения включительно.Выплата зарплаты производится за вычетом НДФЛ. Налог перечисляется в бюджет не позже дня, следующего за днем увольнения. На сумму выплат работодатель начисляет страховые взносы и перечисляет суммы во внебюджетные фонды.
2Компенсация неиспользованного отпускаЕсли на момент увольнения за сотрудником числятся дни неиспользованного отпуска (ежегодного и дополнительного), то работодатель выплачивает работнику компенсацию в размере среднедневного заработка за каждый день неиспользованного отдыха.Работодатель выплачивает компенсацию за вычетом НДФЛ не позже дня увольнения. Сумма компенсации облагается страховыми взносами в общем порядке.

Шаг #5. Заполнение и выдача трудовой книжки

В день расторжения трудовых отношений сотрудник отдела кадров делает записи в трудовой книжке («Уволен (а) на основании части 3 ст. 80 ТК РФ) и выдает документ сотруднику на руки.

Если возможность вручения трудовой книжки в день увольнения отсутствует, то работодатель может выслать документ почтой по новому адресу работника, указанном в заявлении ⇒ заявление на пересылку трудовой книжки. Как и в случае выдачи трудовой книжки «на руки», отправка документа почтой должна быть осуществлена не позже дня увольнения. Подтверждением отправки документа в указанный день является корешок уведомления, оформленный на почтовом отделении при отправке корреспонденции.

Читайте также статью ⇒ «Увольнение в связи с инвалидностью: основания по ТК РФ, документальное оформление, выплаты«.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...