Увольнение сотрудника в командировке: порядок, причины, ошибки

Командировка рассматривается законодательством как поездка сотрудника предприятия для решения производственных вопросов. Служебное поручение работодателя осуществляется вне рабочего места, закрепленного за сотрудником. Для периода командировки устанавливаются сроки, нарушить которые работник самостоятельно не может. Период закреплен в приказе, изданном работодателем. В статье разобран как проходит увольнение сотрудника в командировке, какой порядок, причины и ошибки.

Нормы, действующие в командировке и основания для увольнения

Для сотрудника предприятия продолжают действовать нормы:

  • Положения трудового договора, обязывающие наемного работника исполнять обязанности, соответствующие должности и внутреннему распорядку.
  • Трудового законодательства, основным нормативным документом которого является ТК РФ.
  • Гражданского законодательства в отношении гарантий, предоставляемых государством.

В периоде нахождения в командировке за работником сохраняется рабочее место и предоставляются гарантии, связанные с оформлением увольнения. ТК РФ не имеет указания на отсутствие возможности увольнения работника, находящегося на момент подачи уведомления в командировке.

Расторжение трудового договора производится по причинам:

Процедура расторжения договора должна быть документально оформлена с изданием приказа, ознакомлением с ним под подпись, заполнением трудовой книжки и вручением ее в день увольнения.Расчет и выдача документов производятся в последний трудовой день.

Сторона, инициатор увольнения, должна уведомить другую сторону об намерении, за исключением случаев расторжения договора по договоренности сторон.

Подача заявления работником в командировке

Оформление увольнения по инициативе работника производится на основании заявления, представленного работодателю. Заявление может быть подано работником во время нахождения в командировке. Существует несколько способов уведомления.

Вариант уведомления

Условия

Подача заявления доверенным лицом Доверенность физического лица должна быть заверена установленными способами – нотариально, лицами при исполнении (например, главврачом)
Отправка заявления заказным письмом Срок подачи заявления определяется от даты получения работодателем, подтвержденного уведомлением о вручении
Отправка электронной почтой на корпоративный адрес предприятия Допускается только при наличии на документе электронной подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы
Подача телеграммы соответствующего содержания Уведомление должно содержать отметку о заверении подписи работников почты

Не принимается к учету уведомление, представленное в устном виде, сканированной форме и при отсутствии подписи или обязательных реквизитов сторон.

Дата расторжения договора

Необходимость отработки двухнедельного периода устанавливает работодатель, кроме случаев отсутствия возможности продолжать работу при выходе на пенсию, призыве в ВС РФ, поступлении на очное отделение образовательного заведения. Для срочных форм договоров или периода испытания бессрочных соглашений уведомление производится за 3 дня.

Условия трудового договора

Срок уведомления до увольнения

Бессрочный договор

2 недели

Период испытания 3 дня
Срочный договор 3 дня
Особые причины, оговоренные законодательством или локальными актами Не установлены
Спортсмены или тренеры (ст. 348.12 ТК РФ) для договоров свыше 1 месяца 1 месяц
Сокращение штата

2 месяца

Для соблюдения сроков увольнения при попадании даты последнего трудового дня на командировку работник отзывается к месту трудоустройства. Несоблюдение сроков увольнения влечет наложение административного штрафа на руководителя предприятия.

Отзыв из командировки

Досрочное прерывание командировки производится на основании приказа, изданного за подписью руководителя.

Рассмотрим примерную выдержку из приказа об отзыве работника:

«Приказываю:

  1. Отозвать менеджера Смирнова Н.Н. из служебной командировки, оформленной приказом №12/2 от 23.10. 2016г. Заменить дату прекращения командировки 29.10.2016г. на 27.10. 2016г.
  2. Срок командировки изменен в связи с расторжением трудового договора со Смирновым Н.Н. в периоде испытания. Основание: заявление работника Смирнова Н.Н., представленное 24.10.2016г. заверенной телеграммой.
  3. Назначить ответственным лицом за исполнение приказа и оформление документов инспектора по кадрам Петину М.В.»

Уведомление работника об отзыве производится в сводной письменной форме. Факт исполнения служебного задания не рассматривается. Работодатель обязан выплатить работнику за период пребывания в командировке средний заработок, суточные и компенсировать расходы проезда и проживания. О проделанной работе и понесенных расходах работник должен отчитаться.

Ответы на вопросы по увольнению сотрудника в командировке

Рассмотрим ответы на вопросы по тематике.

Вопрос №1. Работодатель уволил за прогул в период нахождения в командировке, можно ли оспорить?

Можно и нужно. Работодатель нарушил требование о получении пояснений от работника причин отсутствия. Сотрудник мог иметь уважительные причины отсутствовать по болезни, о чем своевременно не сообщил работодателю. Увольнение по причине прогула должно быть документально оформлено, в ином случае факт увольнения оспаривается.

Вопрос №2. Может ли работодатель самостоятельно продлить срок отработки по заявлению на увольнение, поданному в период командировки?

Не может. В ст. 80 ТК РФ установлено обязательное уведомление работодателя за 2 недели до увольнения. Увеличить срок невозможно даже при наличии условия во внутренних актах или трудовом договоре.

Вопрос №3. Как поступить, если работник на день увольнения имеет переплату подотчетной суммы командировочных расходов?

Если работнику перед отъездом в командировку был выдан аванс, переплата удерживается из выплат при расчете в размере, не превышающем 20% месячного дохода. При отсутствии задолженности предприятия перед работником переплата удерживается по решению суда, если лицо не внесло сумму добровольно.

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!