Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, отвечая при этом всем своим имуществом, не образовывая юридическое лицо. При регистрации ему присваивается номер ЕГРИП, с этого момента приобретается официальный статус ИП. В данной статье мы подробно рассмотрим увольнение работников при ликвидации ИП.
В силу разных обстоятельств предприниматели часто вынуждены прекращать свою деятельность. Выход из мира бизнеса проходит по правилам, регламентированным законами и нормами, после подачи заявления по установленной ФНС форме. ИП будет удален из перечня ЕГРИП, лишится всех прав и обязанностей, связанных с предпринимательством.
Закрытие ИП происходит:
- На добровольной основе;
- По заявлению государственных инстанций;
- По решению суда;
- По истечении срока действия свидетельства;
- При отказе ФНС в продлении лицензии;
- При наступлении банкротства;
- По окончании регистрации на территории России;
- Из-за смерти предпринимателя.
Увольнение работников при ликвидации ИП: процедура закрытия ИП
После официального прекращения предпринимательской деятельности документы о закрытии ИП требуется сохранить на срок не менее 4 лет. Закрыть предприятие можно, имея долги, однако часто ФНС требует предоставить документы, подтверждающие отсутствие долговых обязательств. Если предприниматель ликвидировал предприятие с долгами, он будет расплачиваться по ним в качестве физического лица. Читайте также статью: → «Увольнение при ликвидации организации»
| Действие | Описание |
| 1) Заполнение заявления на закрытие ИП | Если форма заполняется от руки, допускаются только чернила черного цвета, и прописные буквы не используются. Если планируется принести заявление лично в ФНС, подписывать документ нужно в присутствии налогового инспектора. |
| 2) Последняя сдача отчетности | По прошествии пяти трудовых дней со дня передачи заявления, нужно забрать в налоговой документ о прекращении работы в роли ИП. До получения свидетельства предпринимательская деятельность не считается завершенной. Дата фактического выхода из занятости ИП будет зафиксирована в этом документе. Последнюю налоговую декларацию нужно сдать в любом случае, даже если предприятие простаивало, или еще не прошел полный отчетный период. |
| 3) Выдача расчета и расторжение трудовых договоров с сотрудниками
(если ИП с работниками) |
Предупреждение служащих о предстоящем закрытии не установлено законом |
| 4) Снятие ИП с учета в пенсионном фонде | Нужно подать заявление в установленной форме, сдать отчеты, рассчитаться по РСВ-1 |
| 5) Снятие ИП с учета в фонде соц. страхования | Нужно заполнить заявление и отправить копию документа, доказывающего увольнение служащих |
| 6) Снятие с учета кассы | Недостаточно просто прекратить с ней работать |
| 7) Закрытие расчетного счета | |
| 8) Сдача приготовленных документов и квитанции об уплате государственной пошлины за процедуру закрытия ИП | Днем сдачи бумаг считается тот, в течение которого ФНС приняла документы |
| 9) Получение в отделении ФНС документов, подтверждающих официальное прекращение работы в качестве ИП | Выписка из ЕГРИП, свидетельство по форме Р65001 |
Рассмотрим сроки отправки последней налоговой декларации в зависимости от выбранной системы обложения налогами:
| Налоговый режим | Срок подачи декларации |
| ОСН | — Декларация по НДФЛ
В течение 5 трудовых дней с даты завершения деятельности — Декларация по НДС до 25 числа месяца, наступившего по окончании квартала, в котором ИП закончил заниматься предпринимательством |
| ЕНВД | Декларация по ЕНВД.
До 20 числа месяца, наступившего по окончании квартала, в течение которого была сделана запись в ЕГРИП о закрытии ИП |
| УСН | Можно подать декларацию до отправки заявления на ликвидацию ИП или после.
До 25 числа месяца, наступившего по окончании месяца закрытия ИП |
Как уволить сотрудника при ликвидации ИП?
Логично, что когда предприятие закрывается, нужда в персонале отпадает. Официально трудоустроенных работников следует уволить, расторгнув с ними трудовой договор, заключенный на момент трудоустройства. ТК РФ предполагает, что предприниматель не вправе запускать процесс ликвидации предприятия, пока хотя бы один из его служащих находится в ежегодном отпуске или на лечении, однако существуют нормативные акты, допускающие невозможность оповещения об увольнении работника заблаговременно. На практике все равно понадобится какое-то время, чтобы произвести окончательный расчет по заработной плате, премиям, неиспользованным отпускам и так далее, поэтому сотрудники будут осведомлены о том, что скоро лишатся рабочего места.
Обязательным является только оповещение о закрытии ИП органы ФНС, внебюджетных фондов, кредиторов и должников. Но если посмотреть на это с точки зрения человеческого фактора, то было бы не лишним предупредить и сотрудников о том, что им придется искать другую работу и посетить центр занятости. Нет законов, обязующих ИП уведомлять работников о том, что он больше не сможет быть их работодателем, но если в трудовом договоре есть пункт, по которому это условие должно соблюдаться, предприниматель должен сообщать о закрытии, иногда даже в письменном виде. Оповещение подписывается служащим, так ИП сможет обезопасить себя от судебных исков. Читайте также статью: → «Компенсация при увольнении работника 2024»
Хотя предупреждать рабочий персонал по закону не обязательно, оповещать местную службу занятости нужно, указав при этом количество увольняемых, их должность, продолжительность работы, данные о полученных в процессе трудовой деятельности навыков, размере и порядке оплаты их труда. В последний рабочий день бывшему сотруднику выдаются:
- трудовая книжка с объяснением причины увольнения;
- личная карточка работника (при наличии);
- справка 2-НДФЛ;
- справка о денежных поступлениях на сотрудника за предыдущие 2 календарных года;
- справка о средней заработной плате за предыдущие 3 месяца;
- персональные сведения, данные о рабочем стаже;
- копия формы СЗВ-М с информацией о сотруднике.
Приказ о расторжении договора
Существуют правила кадрового делопроизводства, которым руководствуется ИП при увольнении служащих. Ими установлено издание внутреннего приказа с разъяснением причин, по которым происходит увольнение сотрудников, и закрывается предприятие.
Трудовые отношения могут быть прекращены только на основании приказа, который оформляется по отдельности на каждого сотрудника организации. Он должен расписаться, подтвердив этим ознакомление с документом. Если работник отказывается читать приказ об увольнении, ИП оформляет акт об отказе.
Как зафиксировать увольнение?
После издания приказа об увольнении, работодатель обязан зафиксировать увольнение сотрудника внесением записи в его трудовую книжку и личную карточку (если таковые в организации велись). В графе «причина увольнения» должна быть запись «ликвидация деятельности».
Трудовая книжка — документ работника, а потому порядок включения записей в нее регламентирован законом. Обязательно упоминание законодательного акта, на основании которого расторгается договор со служащим. В последний трудовой день все трудовые книжки возвращаются сотрудникам лично в руки под роспись в делопроизводственном журнале. Читайте также статью: → «Кто попадает под сокращение в первую очередь + примеры»
Сроки увольнения и компенсации
Ознакомимся со сроками увольнения и размером компенсации сотрудникам.
| Обязательства ИП после объявления его банкротом | |
| Событие | Срок (отсчитывается с даты вынесения постановления о закрытии ИП) |
| 1) Увольнение служащих | До момента удаления ИП из ЕГРИП |
| 2) Погашение задолженностей (кредиты, займы) | 7 трудовых дней (по завершении расчета предоставляется уведомление о прекращении долговых обязательств) |
| 3) Снятие с учета в фондах | 12 трудовых дней со дня удаления ИП из ЕГРИП |
Уволить всех служащих нужно непременно до обращения в ПФР и ФСС, так как без подтверждения того, что ИП более не является работодателем, его не снимут с учета. Что касается получения сотрудниками компенсации в связи с увольнением из закрывающегося предприятия, то какая-либо выплата положена им только в том случае, если это было оговорено в трудовом договоре. Если компенсационная выплата при непредвиденных обстоятельствах была предусмотрена, она подлежит уплате в размере, указанном в соглашении.
Обычно компенсация предполагает выдачу заработной платы в двукратном размере и выплаты за нереализованные права (ежегодный отпуск, социальное пособие и тому подобное). Если же трудовым соглашением не предусмотрено каких-либо выплат, ИП по закону освобождается от всяческих претензий.
Ликвидация ИП предусматривает прекращение каких-либо обязательств, соглашений и договоренностей. Предприниматель освобождается от трудовых отношений, в том числе с сотрудниками. Исключений не бывает, положение матерей-одиночек, беременных и пребывающих в декретном отпуске более не касается предпринимателя.
Выплаты работникам при увольнении
Виды выплат работникам при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:
- Заработная плата за отработанное время. Полная сумма, которую должен ИП служащему за фактически отработанное им время, выдается в последний рабочий день.
- Компенсация нереализованного права. Выплата за полагающийся сотруднику отпуск, которым он не воспользовался, различные пособия.
- Выходное пособие. Максимум двукратный или трехкратный размер средней зарплаты, если это было предусмотрено трудовым договором.
Нужно сказать, что в том случае, если работник уходил в отпуск, использованный авансом, с него удерживается выданная ему на это сумма. Если средств недостаточно, уволенный служащий выплачивает долг добровольно. Если нет — деньги можно взыскать в судебном порядке.
Нормативные акты по теме
Рассмотрим подробнее нормативные акты.
| ст. 22 ГК РФ,
ст. 11 НК РФ |
Определение понятия «индивидуальный предприниматель» |
| п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в РФ» | Об обязанности ИП оповестить районный орган службы занятости населения об увольнении сотрудников при ликвидации предприятия |
| ст. 307 НК РФ | О свободе ИП в определении сроков предупреждения сотрудников о предстоящем увольнении и размеров выходных пособий (указываются ИП в трудовом договоре с сотрудником) |
| пп. 1 п. 1 ст. 81 ТК РФ | О возможности расторжения трудового договора при ликвидации ИП |
| п. 1 ст. 178 ТК РФ | О выплате выходного пособия сотруднику при ликвидации ИП в размере среднего месячного заработка с сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не дольше 2 месяцев со дня увольнения |
| п. 2 ст. 180 ТК РФ | О предупреждении работника за два месяца до дня увольнения персонально под расписку |
| ст. 309 ТК РФ | Об обязанности ИП вести трудовые книжки работников |
| ст. 140 ТК РФ | Об обязанности ИП произвести полный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку в последний рабочий день |
| ст. 230 НК РФ | О справке 2-НДФЛ для уволенных сотрудников |
| Закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ | О выдаче справки о сумме заработка за 2 календарных года уволенному работнику |
| Закон РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 | О предоставлении справки уволенному сотруднику о среднем заработке за последние 3 месяца |
| Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ | О выдаче уволенному сотруднику сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом стаже |
| п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ | О выдаче уволенному сотруднику справки по форме СЗВ-М за каждый месяц работы на предприятии, начиная с апреля 2016 года |
Типичные ошибки
Ошибка: Издание единого внутреннего приказа об увольнении всех сотрудников.
Комментарий: Приказ об увольнении издается персональный на каждого служащего, который должен с ним ознакомиться и расписаться по прочтении. Если сотрудник отказывается читать приказ, ИП обязан составить акт об отказе.
Ошибка: Выплата сотрудницам, пребывающим в декрете, беременным и матерям-одиночкам дополнительных компенсационных выплат в связи с увольнением из-за ликвидации ИП.
Комментарий: С человеческой точки зрения это более чем похвально, однако законов, обязывающих так поступать в отношении особых категорий граждан, нет. После ликвидации предприятия за предпринимателем сохраняются только обязанности физического лица, как работодатель он полностью освобожден от обязательств.
Ошибка: Сохранение за уволенным сотрудником среднего заработка до момента, пока он не найдет новую работу.
Комментарий: Если выходное пособие предусмотрено трудовым договором, при ликвидации ИП его размер не может превышать 2-3 величины среднемесячного заработка.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Положены ли какие-либо выплаты при увольнении сотрудника, нанятого в качестве сезонного рабочего?
Ответ: Да. Наравне со всеми сотрудниками предприятия, сезонный работник должен получить расчет за фактически отработанное им время, компенсационная выплата за неиспользованный отпуск и другие выплаты, если они регламентированы трудовым договором.
Вопрос №2: Если у сотрудника предприятия были дисциплинарные взыскания, или же он собирался увольняться, а был уволен только тогда, когда ИП официально прекратил деятельность, какая запись делается в трудовой книжке уволенного служащего?
Ответ: В трудовую книжку заносится пометка «ликвидация предприятия». Отразить информацию о нарушениях трудовой дисциплины можно в других документах, выдаваемых при увольнении. А тот факт, что служащий хотел уволиться по собственному желанию, но не уволился до момента закрытия ИП, вообще не играет роли.
Вопрос №3: Нужно ли донести сведения об уволенных служащих до службы занятости населения, или уволенные сотрудники встанут на учет сами?
Ответ: Конечно, после увольнения у работников возникнет необходимость обратиться в службу занятости, однако это не отменяет обязательства ИП предоставить всю информацию о них (размер оклада, должность, обязанности, приобретенные навыки и т.д.) в центр занятости.
Загрузка...