Усиленная квалифицированная электронная подпись

В настоящее время все больше находит применение обращение к личным кабинетам через интернет. Это гораздо упрощает работу и нет необходимости выстаивать очереди в налоговой для подачи тех или иных документов. Сидя дома можно составить отчет и отправить его посредством дополнительных программ и подписать усиленной квалифицированной подписью. Где ее взять и как получить, кому она выдается рассмотрим далее.

Электронная подпись, общее понятие

На Законодательном уровне существует да вида подписей:

Простая, подходит не для всех действий, которые могут понадобиться, чаще всего применяется как электронная подпись в  банковских операциях, на сайте государственных услуг,  для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота .

  • Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат государственную тайну.
  • Усиленная: с ее помощью можно отправлять любые отчеты в разные фонды, статистику, Пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также пользоваться услугами по отправке отчета например на сайте экологии

Усиленная подпись бывает квалифицированная и неквалифицированная. Неквалифицированная подразумевает носитель, то есть ключ — флешка, на котором находится логин и пароль. Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин -кодом или в компьютере пользователя.  С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет электронный документооборот. Используется больше на электронных площадках, государственных  закупках и тендерах.

Под понятием простой подписи подразумевается получение логина и пароля и говорит о том, что сообщение отправлено конкретным лицом. Усиленная же подтверждает, что с момента подписания документа он не менялся и идентифицирует отправителя.

Читайте также статью ⇒ Электронная подпись для онлайн-касс.

Что необходимо для получения данной подписи

Для того, чтобы юридическому лицу получить усиленную квалифицированную подпись, необходимо предоставить в аккредитованный центр:

1.уставные документы: устав, протокол образования юридического лица, приказ о назначении директора

2.свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции, свидетельство о  государственной регистрации

3.лист записи и выписка из ЕГРЮЛ

Физическому лиц потребуется:

  • Личное присутствие при оформлении
  • Паспорт
  • Страховое пенсионное свидетельство
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет одинаковую юридическую силу как и бумажный документ с подписью и мокрой печатью. Ее необходимо подтвердить в специальном центре, который имеет на это аккредитацию.

Простая подписьУсиленная
Содержится в электронном документеУсиленная подпись происходит за счет криптографической защиты
В созданном документе и отправленном оператору, который контролирует подписи видно, от кого был создан и отправлен документПозволяет определить, кто составил документ, кто его подписал
Простая подпись ограничивает возможности отправки таких документов, которые содержат особо важную информацию, представляющую государственную тайнуПозволяет обнаружить факт внесения изменений в составленный документ

Важно! Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

  1. правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;
  2. обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

В свою очередь усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи,

  • позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ,
  • позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания,
  • создаются с использованием средств электронной подписи.

Дополнительные признаки усиленной подписи

Важно! Квалифицированная электронная подпись наравне с вышеуказанными признаками должна соответствовать следующим дополнительным признакам:

  1. ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
  2. для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Законом об электронной подписи.

При этом основное отличие квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи заключается в том, что он должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного удостоверяющего центра.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Плюсы усиленной квалифицированной подписи

В работе бухгалтера очень удобна в применении данная форма подписания документов. Нет необходимости постоянно дожидаться директора, чтобы подписать необходимые документы. Так, например, для подачи разного рода отчетности применяется данная подпись. Даже работая в  1С бухгалтерии она необходима, а также на различных сайтах типа росприроднадзора, на сайте налоговой в личном кабинете без нее тоже ничего не оформишь. Хаккеры не дремлют и все время разрабатывают различные системы взлома, от которых нам необходимо как-то защищаться. Посредством опять таки данной подписи шанс угнать деньги в неизвестном направлении сокращается, особенно это касается токенов, которые используются в банковской системе для защиты информации.

Читайте также статью ⇒ Какую электронную подпись выбрать.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Необходимо ли каждому предприятию получать усиленную подпись?

Ответ:

В зависимости от объемов вашего бизнеса и отсутствия директора на рабочем месте, а также от его доверия к бухгалтеру, можно определить нужна ли она вам. Конечно же, это очень удобно, когда сидишь в офисе, оформляешь отчеты и никуда не бегаешь. Да и директор, при желании дистанционно может совершить те или иные манипуляции.

2.Вопрос №2:

Что включает в себя данная подпись?

Ответ:

Обратившись за получением электронной подписи, вам предоставляется:

  • ключ КЭП, предназначенный для непосредственного создания электронной подписи;
  • ключ проверки КЭП, предназначенный для проверки подлинности ключа электронной подписи;
  • квалифицированный сертификата ключа проверки КЭП;
  • комплект дополнительного ПО – сертифицированные СКЗИ (как правило, КриптоПро CSP);
  • защищенный носитель ключей подписи (JaCarta, eToken, ruToken и др.).

3.Вопрос №3:

На какой срок выдается данная подпись?

Ответ:

Обычно срок действия ключа составляет пятнадцать месяцев, если система не потребует обновить его ранее по вынужденным причинам. Или же на предприятии произойдет например смена директора или бухгалтера и тогда тоже возникнет необходимость в замене с целью сохранения конфиденциальности и безопасности.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...