Универсальный передаточный документ: оформляем один документ вместо двух

Письмом от 21.10.2013 №ММВ-20-3-96 разрешено использовать единую форму, которая заменяет первичный документ по передаче материальных ценностей и счет-фактуру. Этот документ носит название «Универсальный передаточный документ» (УПД). Данная форма носит рекомендательный характер и не обязательна к применению. Организация самостоятельно для себя определяет, что ей удобно использовать, два документа или один универсальный.

Таким образом, универсальный передаточный документ можно заполнить вместо счета-фактуры и первичного документа, подтверждающего факт передачи ТМЦ, это может быть товарная накладная, акт приема-передачи ОС-1, накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15.

Скачать универсальный передаточный документ (рекомендуемую форму) можно в конце статьи.

Новая форма была разработана в связи с тем, что данные счета-фактуры во многом повторяют данные ТОРГ-12 и прочих вышеуказанных первичных документов, называемых передаточными документами. Поэтому введение универсального передаточного документа должно упростить оформление реализации и передачи ТМЦ.

При этом организация может не опасаться, что не сможет направить НДС к вычету. Теперь организация может воспользоваться налоговым вычетом по НДС, как на основании счета-фактуры, так и нового универсального документа.

В каких случаях можно воспользоваться универсальным передаточным документом:

  • отгрузка товара;
  • передача имущественных прав;
  • передача выполненных работ, оказанных услуг;
  • отгрузка комиссионером товаров комитенту.

УПД можно заполнить и как первичный документ, подтверждающий факт передачи ТМЦ, оказания услуг и пр., в этом случае в документе не заполняются строки, относящиеся к НДС.

На заметку! Наряду с УПД ФНС разработана также форма универсального корректировочного документа (УКД), о котором можно почитать в этой статье.

Как заполнить универсальный передаточный документ?

Прежде всего, стоит отметить, что организация может скорректировать форму УПД под особенности своей деятельности. Корректировка предполагает добавление необходимых строк, при этом удалять имеющиеся реквизиты нельзя.

Если универсальный передаточный документ заполняется в замещение первичного передаточного документа и счета-фактуры, то в поле «статус» указывается «1», и оформляется документ по аналогии со счетом-фактурой. При этом данный документ может быть использован как основание для вычета НДС, так и для расчета налога на прибыль.

Если УПД заполняется только вместо первичного документа, то указывается «статус» — «2», при этом строку 7 можно не заполнять, также не заполняются графы 6,7, 10, 10а и 11. Со статусом «2» документ может быть использован только для расчета налога на прибыль.

Подробно заполнение универсального передаточного документа рассмотрено в письме Минфина от 21.10.2013, скачать которое можно по ссылке.

Скачать универсальный передаточный документ

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!