Удержание алиментов из зарплаты сотрудника: основания, порядок действий бухгалтера

Порядок расчета сумм, взыскиваемых из дохода сотрудника в виде алиментов, утвержден в федеральном законе №ФЗ-229 от 02.10.2007 года, а также положениями ГК РФ. В статье разберем, как производится удержание алиментов из зарплаты сотрудника: основания для удержания, порядок действий бухгалтера.

Основания для удержания алиментов

Удержание алиментов из зарплаты сотрудника
Удержание алиментов из зарплаты сотрудника

Документами, которые являются основанием для удержания алиментов из зарплаты сотрудника, могут выступать соглашение о добровольной выплате средств либо исполнительный лист.

В случае добровольного согласования выплаты алиментов стороны подписывают соответствующее соглашение. В документе указывают сумму алиментов (фиксированная либо в виде процента от зарплаты) и порядок ее удержания (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). На основании соглашения бухгалтер организации производит удержания и перечислят средства на реквизиты получателя, указанные в договоре. Соглашение о добровольной выплате алиментов признается основанием для удержания при условии, что документ заверен нотариально.

Читайте также статью ⇒ «Исполнительное производство по алиментам при банкротстве«.

Если стороны не смогли договориться о выплатах и дело об алиментах решено в суде, то бухгалтер производит удержание из зарплаты сотрудника  на основании исполнительного листа. Документ поступает от службы судебных приставов и содержит необходимую информацию о взысканиях:

  • основания (обеспечение несовершеннолетнего ребенка);
  • сумма выплаты;
  • период удержания;
  • реквизиты для перечисления.

Если исполнительный лист содержит информацию о необходимости удержания прочих сумм (например, материального ущерба), то бухгалтер обязан произвести необходимые взыскания и выплатить сумму получателю.

При взыскании алиментов на основании добровольного соглашения, срок удержания и выплаты средств получателю регламентируется положениями такого соглашения. Если бухгалтер взыскивает алименты по исполнительному листу, то срок перечисления средств получателю не может превышать 3-х дней с момента выплаты сотруднику зарплаты.

Читайте также статью ⇒ «Удерживаются ли алименты с больничного листа«.

Как рассчитать сумму алиментов к удержанию

Порядок расчета суммы алиментов зависит от документа, на основании которого производится взыскание.

Важно знать, что при расчете удерживаемой суммы в виде процента от зарплаты следует учитывать сумму дохода за вычетом НДФЛ.

Алименты = (Доход – НДФЛ) * Процент удержания.

Доход с точки зрения базы для взыскания алиментов определяется как сумма вознаграждений, выплаченных сотруднику за отечный период в рамках фонда оплаты труда (оклад, премии, надбавки, доплаты, бонусы, т.п.).

Читайте также статью ⇒ «Расчет и взыскание неустки по алиментам«.

Расчет алиментов на основании добровольного соглашения

Удержание алиментов из зарплаты сотрудника
Удержание алиментов из зарплаты сотрудника

Если бухгалтер удерживает алименты по добровольному соглашению, то сумма взыскания определяется положениями договора.

Рассмотрим пример. Горбунов – сотрудник ООО «Консул». В марте 2018, в связи с разводом, Горбунов предоставил в бухгалтерию «Консула» добровольное соглашение об удержании алиментов на содержание дочери (12 лет).

Согласно договору, алименты надлежит удерживать ежемесячно в размере 32% от зарплаты в срок не позже 5-ти рабочих дней с момента выплаты сотруднику зарплаты за отчетный месяц.

В таблице ниже представлена информация о суммах, начисленных Горбунову за 2 квартал 2018 года:

Отчетный период

ОкладПремияНадбавка

НДФЛ

Апрель 2018

18.330 руб.2.003 руб.1.707 руб.(18.330 руб. + 2.003 руб. + 1.707 руб.) * 13% =2.865,20 руб.
Май 201818.330 руб. 1.707 руб.

(18.330 руб. + 1.707 руб.) * 13% = 2.604,81 руб.

Июнь 2018

18.330 руб. 1.707 руб.(18.330 руб. + 1.707 руб.) * 13% = 2.604,81 руб.
ИТОГО за 2 кв. 201854.990 руб.2.003 руб.5.121 руб.

8.074,82 руб.

Алименты за 2 кв. 2018 начислены и выплачены в следующем порядке:

Отчетный период

Доход за отчетный периодДата выплатыРасчет алиментовСумма алиментов к удержанию

Дата перечисления алиментов получателю

Апрель 2018

18.330 руб. + 2.003 руб. + 1.707 руб. = 22.040 руб.03.05.2018(22.040 руб. — 2.865,20 руб.) * 32%6.135,93 руб.

05.05.2018

Май 2018

18.330 руб. + 1.707 руб. = 20.037 руб.03.06.2018(20.037 руб. – 2.604,81 руб.) * 32%5.578,29 руб.

 

04.06.2018

Июнь 2018

18.330 руб. + 1.707 руб. = 20.037 руб.04.07.2018(20.037 руб. – 2.604,81 руб.) * 32%5.578,29 руб.

 

05.04.2018

Алименты по исполнительному листу

Удержание алиментов производится на основании исполнительного листа производится в соответствие со статьей 81 Семейного Кодекса РФ, именно:

  • ¼ части дохода сотрудника – на одного ребенка;
  • 1/3 часть выплаченного сотруднику вознаграждения – на двоих детей;
  • половина дохода работника за вычетом НДФЛ – на троих и более детей.

Сумма удержания по алиментам на содержание несовершеннолетних детей не должна превышать 70% от общего дохода сотрудника.

Если у сотрудника есть несколько оснований для удержания (алименты, возмещение материального ущерба, задолженность по коммунальным услугам), то общая сумма таких удержаний не должна превышать 50% от месячной зарплаты. Кроме того, при наличии у сотрудника нескольких оснований для удержания, в первую очередь бухгалтеру следует взыскать суммы по исполнительному листу, после чего производить прочие удержания.

Рассмотрим пример. Курилов – кладовщик ООО «Светоч».

На основании инвентаризации, проведенной на складе, по состоянию на 01.01.2018 года обнаружена недостача ТМЦ на общую сумму 19.848 руб. Курилов признан виновным в недостаче. На основании приказа руководителя, Курилову надлежит возместить недостачу путем ежемесячной выплаты в размере 3.308 руб. в течение 6-ти месяцев (с января по июнь 2018).

В апреле 2018 в бухгалтерию ООО «Светоч» поступил исполнительный лист, на основании которого бухгалтеру необходимо удерживать из зарплаты Курилова алименты в размере 33% от ежемесячного заработка.

Ежемесячный доход Курилова – 18.550 руб. (за вычетом НДФЛ), таким образом общая сумма удержаний не должна превышать 9.275 руб.

На основании исполнительного листа из зарплаты Курилова следует удержать 6.212 руб. (18.550 руб. * 33%). Общая сумма ежемесячный удержаний в период с апреля по июнь 2018, с учетом взыскания недостачи, для Курилова составит 9.520 руб. (6.212 руб. + 3.308 руб.), что превышает предельно допустимую величину. Таким образом, период взыскание недостачи для Курилова продлен на 1 месяц. Сумма алиментов удерживается в полном объеме ежемесячно.

Размер удержаний из дохода Курилова в 2018 году представлен в таблице ниже:

Отчетный период

Сумма удержанных алиментовСумма взысканной недостачиОбщая сумма взыскания

Январь 2018

 3.308 руб.3.308 руб.
Февраль 2018 3.308 руб.

3.308 руб.

Март 2018

 3.308 руб.3.308 руб.
Апрель 20186.212 руб.3.063 руб.

9.275 руб.

Май 2018

6.212 руб.3.063 руб.9.275 руб.
Июнь 20186.212 руб.3.063 руб.

9.275 руб.

Июль 2018

6.212 руб.735 руб.9.275 руб.
ИТОГО24.848 руб.19.848 руб.

47.024 руб.

Удержание алиментов: порядок действий бухгалтера

Ниже описан алгоритм действий для бухгалтера при удержании алиментов по исполнительному листу либо на основании добровольного соглашения.

Этап-1. Поступление документа-основания для удержания

Первым этапом для удержания алиментов из зарплаты сотрудника является поступление в бухгалтерию работодателя документа-основания для взыскания.

Исполнительный лист, как правило, направляется работодателю письмом с уведомлением. Добровольное соглашение может быть предоставлено сотрудником лично либо поступить письмом.

Документ-основание для удержания алиментов подлежит обязательной регистрации в соответствии с порядком внутреннего документооборота компании.

Если взыскание производится на основании добровольного соглашения, то бухгалтеру следует потребовать у работника составить соответствующее заявление (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление на удержание алиментов)

Этап-2. Расчет сумм взыскания

Получив документ, бухгалтеру следует произвести расчет суммы взыскания в соответствие с порядком, предусмотренным добровольным соглашением, либо в размере, указанном в исполнительном листе. Подробно о расчете алиментов мы рассказали в разделе выше (Как рассчитать сумму алиментов к удержанию).

В случае если размер взысканий определен не в твердой сумме, а процентном соотношении к зарплате, то расчет удержаний следует ежемесячно оформлять в виде бухгалтерской справки.

Этап-3. Удержание алиментов из зарплаты сотрудника

В сроки, оговоренные договором (при наличии добровольного соглашения) или действующим законодательством (по исполнительному листу), бухгалтеру следует производить удержание алиментов и перечислять взысканные суммы получателю.

Операция по начислению алиментов отражается в учете следующей записью:

Дт 70 Кт 76.

Перечисление алиментов получателю отражается проводкой:

Дт 76 Кт 51.

Основанием для отражения записей в учете являются:

  • исполнительный лист/добровольное соглашение;
  • ведомость начисления зарплаты (для подтверждения дохода сотрудника);
  • бухгалтерская справка-расчет суммы удержания.

Согласно ФЗ-229, судебный пристав по собственной инициативе либо по заявлению взыскателя вправе обратиться к работодателю для проверки полноты и своевременности удержания алиментов.

В случае нарушения порядка для работодателя предусмотрен штраф:

  • от 50.000 руб. до 100.000 руб. – для организации;
  • от 15.000 руб. до 20.000 руб. – для должностных лиц, ответственных за нарушение порядка удержания алиментов.

Этап-4. Прекращение взысканий

Бухгалтер прекращает взыскания алиментов по исполнительному листу в следующих случаях:

  • увольнение сотрудника с предприятия;
  • отсутствие оснований для удержания по исполнительному листу (например, исполнение ребенком 18-ти лет);
  • смерть ответчика;
  • усыновление ребенка, на которого взыскиваются алименты;
  • удержания необходимо прекратить по заявлению взыскателя;
  • вступление в силу судебного решения, отменяющего действие исполнительного листа.

Удержания на основании добровольного соглашения прекращаются, если:

  • окончание срока действия договора;
  • полное погашение ответчиком обязательств по договору;
  • досрочное расторжение договора;
  • смерть ответчика.

В случае если сотрудник уволился с места работы, бухгалтеру следует уведомить об этом службу судебных приставов, направив соответствующее письмо.

Образец уведомления можно скачать здесь ⇒ Уведомление службы судебных приставов об увольнении сотрудника.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик