Учетная политика торговой организации

Учетная политика (УП) представляет собой «особо важный» документ, в котором собрана совокупная информация о ведении способов бухгалтерского и налогового учета на предприятии (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение результатов фактов хозяйственной деятельности).

Целью создания УП, является обеспечение возможности объединения всей бухгалтерской информации о ситуации дел в компании. УП содержит финансово-экономические показатели компании, порядок их формирования и, что данные показатели отражают.

В торговле, как, впрочем, и для других отраслей, учетная политика, является важным элементом системы внутреннего контроля за деятельностью.

В нормативных актах законодательства РФ закреплено, то что УП формирует главный бухгалтер, либо лицо, ответственное за данный участок работы.

Каждый отдельный субъект экономической деятельности самостоятельно формирует свою УП, в основу которой входят факты/условия ведения хозяйственной деятельности.

При составлении УП необходимо применять следующие нормативные акты:

•          закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

•        ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н;

•        НК РФ (ст. 313);

•        иные нормативные акты (Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина России от 21.12.1998 № 64н, письма и разъяснения Минфина и др.);

В данных нормативных актах изложены основные принципы и требования по составлению учетной политики необходимые для осуществления деятельности.

Читайте также статью ⇒ Форма МХ- 6 (журнал учета расхода продукции в местах хранения).

Структура учетной политики торговой компании

Торговля бывает оптовой и розничной, независимо от этого при формировании учетной политики необходимо учитывать следующие важные моменты:

  • Применение системы для налогообложения;
  • Способы ведения (организации) бухучета и налогового учета;
  • Отдельные аспекты (например, ведение упрощенного учета для субъекта малого предпринимательства, корректировка ошибок и т.д.)
  • Применение рабочего плана счетов, ведение налоговых регистров для налогового учета;
  • Другие важные моменты для правильности ведения налогового и бухгалтерского учета.

Нюансами, при формировании учетной политики торговой компании будет следующее:

-порядок учета товаров;

-порядок расчета торговой наценки;

-порядок учета транспортных расходов и другое.

Многие компании учетную политику формируют в отдельности, т.е. по налоговому учету и бухгалтерскому учету, но законодательством не запрещено формировать единую УП, поэтому можно сформировать одну политику с разделами налогового и бухгалтерского учета.

Определение порядка учета товаров и торговой наценки

Товары в торговых компаниях учитываются:

  • По себестоимости (фактической);
  • По ценам, для продажи.

В бухучете учет товаров формируется на «счете-41-«Товары». Компании (организации), осуществляющие торговую деятельность и применяющие «Счет-41», учитывают покупную тару.

К счету «41-Товары» могут быть открыты следующие субсчета:

«41-1-«Товары на складах»;

«41-2-«Товары в розничной торговле»;

«41-3-«Тара под товаром и порожняя»;

«41-4-«Покупные изделия» и т.д.

По методу «себестоимости» на счете «41» учитываются товары по закупочной стоимости, по методу «по ценам продажи» соответственно по «продажной» стоимости. Торговая наценка на товары, принятые к учету, отражается проводкой «Д-т-41, К-т-42.

При оптовой продаже товаров, имеются отдельные моменты, например в случае отгрузки товара со склада, но еще не доставлены покупателю, т.е. они находятся в пути у транспортной компании, осуществляющие перевозку данного товара, то в этом случае учет товаров происходит на счете 45 «Товары отгруженные». Проводка при факте отпуска товара со склада отражается проводкой «Д-т -45, К-т- 41».

Списание со счета 45 происходит аналогично списания со счета 41 «Д-т-90, К-т-45».

Списание себестоимости реализованных товаров, происходит следующими методами::

  • «по-ФИФО»;
  • «по-средней с/с;
  • «по-стоимости каждой единицы товара.

Общество (компания) в зависимости от специфики продаваемых товаров, может применять любой, из методов, данный метод подлежит отражению в учетной политике.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет транспортных затрат

Порядок учета и распределения ТЗР для бухгалтерских целей определяется в приказе Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. В нем для учета ТЗР также предусмотрены несколько возможных вариантов:

•        с использованием отдельного калькуляционно-распределительного счета 15 «Заготовление МПЗ» для ТЗР;

•        с применением субсчета на счетах учета поступающих МПЗ (например, на счете 41);

•        с включением ТЗР в себестоимость товаров.

Метод учета торговая фирма выбирает сама и обязательно отражает его в УП.

В налоговом учете порядок учета транспортных затрат осуществляется в соответствии со ст.320 НК РФ.

Учет расходов в торговой компании

Обращаем внимание!!! ТЗР, включенные в себестоимость товара, учитываются для целей налогообложения по факту продажи этого товара, а ТЗР, отраженные в составе расходов на продажу, принимаются для целей налогообложения разово в величине, полученной расчетным путем за определенный период.

Перечень расходов для торговых компаний значителен, чем для предприятий производства. Учет расходов следует прописать в учетной политике. Например, расходы на доставку товара покупателям, признаются расходами относящиеся к продажам.

Расходы на продажу списываются, как правило ежемесячно:

1.По накопленной сумме за соответствующий период в полном объеме;

2.Распеределением накопившейся суммы, к фактически проданным товарам. Остальные расходы формируются на «44-счете», соответственному остатку товара на складе.

Нюансы по учету НДС

В части НДС в УП торгового предприятия следует закрепить как минимум:

1.      Применение (или неприменение) освобождения от НДС по перечню товаров в соответствии со ст. 149 НК РФ. А также порядок ведения раздельного учета по группам товаров с разным налогообложением НДС.

2.      При наличии операций, облагаемых по ставке 0% (в частности, экспорта) — порядок ведения раздельного учета по товарам, облагаемым по ставке 0% и облагаемым по обычным ставкам.

3.      Основные аспекты документооборота, например:

•        принцип нумерации счетов-фактур;

•        порядок ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж (например, способ внесения данных по подразделениям).

Отдельные вопросы по инвентаризации

Нюансы, которые потребуется внести в УП, будут зависеть от специфики торговой деятельности. Например,

•        Тем, кто торгует продуктами питания, нужно закрепить в УП периодичность проведения инвентаризаций более частую, чем для торгующих непродовольственными товарами. Следует предусмотреть нюансы, связанные с такими специфическими моментами, как нормы естественной убыли. Кроме того, необходимо установить порядок оперативного выявления и списания товаров с истекшим сроком годности, утративших потребительские свойства.

•        Для аптечных организаций необходимо предусмотреть в УП как порядок выявления и списания медпродукции по сроку годности, так и соблюдение определенных условий хранения и отпуска некоторых товаров.

Читайте также статью: → Основные бухгалтерские проводки по НДС.

В заключении

Многие компании учетную политику формируют в отдельности, т.е. по налоговому учету и бухгалтерскому учету, но законодательством не запрещено формировать единую УП, поэтому можно сформировать одну политику с разделами налогового и бухгалтерского учета. Компании, осуществляющие торговую деятельность, могут устанавливать различные методы учета. При формировании политики торговой компании целесообразно выбрать наиболее подходящий вариант учета как налогового, так и бухгалтерского, с отражением всех нюансов учета. В торговле, как, впрочем, и для других отраслей, учетная политика, является важным элементом системы внутреннего контроля за деятельностью.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector