Бухгалтерский и налоговый учет векселей

В данной статье мы рассмотрим учет векселей – бухгалтерский и налоговый учет. А также особенности учета при УСН и ключевые ошибки при учете векселей.

Освещение вексельных отношений с учетом правовой основы

Вексель (либо далее по тексту — камбио, девиз) — ценная бумага, которая обязывает векселедателя в конкретные сроки выплатить векселедержателю деньги. Наиболее распространенными являются соло-векселя (простые), которые обеспечивают обязательства векселедателя. По переводному векселю (он же — римесса, тратта) отвечает третье лицо (трассат).

Правовую базу вексельных отношений регламентируют:

  1. ГК РФ в редакции от 23.05.2016 (ст. 142, 144, 815, 823, 408).
  2. ФЗ № 48 от 11.03.1997 (простой и переводной камбио).
  3. НК РФ, ст. 251, 269.
  4. ПБУ 15/2008 (если векселедатель привлекает заемные средства через выдачу личного камбио).
  5. План счетов бухучета (при обобщении сведений о займах) вместе с Инструкцией по его применению.
  6. ПБУ 9/99.

Эта форма кредитного расчета (оформляемая как камбио) между покупателем и продавцом позволяет оплатить товар (услуги, работы) с отсрочкой. Используется не только при расчетных операциях, но и при взятии кредита, залога. Обеспечивает долговые обязательства третьих лиц. Читайте также статью: → «Как оформить простой вексель?»

Параметры учета камбио у векселедателя и векселедержателя

Векселедатель (трассант) — эмитент, лицо, выпустившее вексель. Векселедержатель (ремитент) — тот, кому передали камбио, его обладатель, который вправе получить указанную в нем сумму денег. Бухгалтерия учета двух сторон имеет схожий порядок.

Учетная бухгалтерия трассанта Учетная бухгалтерия ремитента
Дт 76, Кт 66 (67) — вручение камбио;

ДТ 009 — номинал врученного камбио;

Дт 91-2 Кт 66 (67) — проценты по камбио;

Дт 66 (67) Кт 51 — загашается камбио;

КТ 009 — списывается номинал врученного камбио

Дт 58, Кт 76 — вручение дисконтного камбио;

Дт 58, Кт 91-1 — загашается камбио;

Дт 91-2, Кт 58 — цена камбио;

 

При расчетах за обретенные материалы фиксируются:

Дт 10, Кт 60 — ТМЦ;

Дт 60 Кт 91-1 — вручение камбио;

Дт 91-2 Кт 58 — списание камбио;

 

При обретении камбио за отосланные товары отображаются:

Дт 62 Кт 90-1 — выручка от продажи продукции;

Дт 58 Кт 62 — цена отправленных товаров сообразно документам;

 

Возникшая разница между номиналом камбио и цене работ отображается:

Дт 91-2 Кт 58 — на цену камбио;

Дт 51 Кт 91-1 — на номинал камбио;

Дт 91-2 Кт 91-9 —итог загашения

Итак, бухучет ценных бумаг, используемых между трассантом и ремитентом в расчетах за продукцию (услуги, работы), ведется с применением сч. 60, 62, 76. Ключевая задача зафиксировать сведения о денежных средствах по выданным, приобретенным камбио, процентов по ним. Распространяется на выданные (приобретенные) просроченные камбио и с не наступившим сроком платежа.

Ключевые счета, используемые в учете камбио

Ключевые счета представлены следующим списком:

Ключевые контировки и счета для учета камбио Характеристика
Сч. 58, субсч. «Денежные эквиваленты»

 

 

 

Сч. 58, субсч. «Камбио»

 

 

Учитываются ликвидные векселя, которые  используются как платежное средство либо загашаются за 3 месяца

 

Отображаются камбио третьего лица (они же — финансовые вложения), по которым возможен доход в процентах либо в виде дисконта

Сч. 76 (Расплата с займодателями и должниками)

 

 

ДТ 76, КТ 62.1 (Расплата с дебиторами и займодателями)

 

ДТ 76, КТ 91.1

Показываются бездоходные камбио

 

 

 

Передан беспроцентный камбио

 

 

Продажа камбио третьего лица

Сч. 58 либо 76, субсч. «Дисконт, процент»

 

 

 

ДТ. 58 (Вложения), субсч. «Дисконт», КТ 91 (Траты и доходы), субсч. «Прочая прибыль»

Ведется учет процентов, отдельно от цены камбио

 

 

Ежемесячный дисконт

Сч. 60 (Платежи с поставщиками и др.), субсч. 60.3 (Выданные камбио) Учитываются выданные камбио
ДТ 60 (Платежи с поставщиками и др.), КТ 91 (Траты и доходы), субсч. «Прибыль» Доходы на момент передачи камбио — размер долга за товары (услуги, работы)
ДТ 76 (Должники, займодатели), КТ 91, субсч. «Прибыль» Доходы на момент выдачи камбио — договорная цена ценной бумаги
ДТ 51 (Расчетный счет), КТ 76 (Займодатели, должники) Загашение долга на момент зачисления денег по камбио

Налоговый учет камбио, выданных в счет будущего платежа

Вексельная сумма не влияет на порядок исчисления налогов, не учитывается при калькуляции налоговой базы по части налога на доход. Не оказывает влияния свой выданный камбио и на НДС. В общем порядке трассантом принимается лишь входной налог НДС по полученной продукции.

Траты в виде процентов причисляют к внереализационным. Учет трат по дисконтным, процентным камбио одинаков и ведется с соблюдением нормативов, предписанных ст. 269 НК РФ. С 2015 г. проценты по вексельным займам учитываются в тратах неограниченно. Указанное нововведение не касается контролируемых сделок. Читайте также статью: → «Учет расходов по займам и кредитам (ПБУ 15/2008)»

В целом порядок учета у трассанта и ремитента для целей налогообложения дохода практически идентичен. Разница состоит лишь в том, что прибыль у ремитента учитывается полностью, а траты у трассанта — согласно российскому Налоговому Кодексу, статье 269.

Ключевая документация: используемые шаблоны камбио, акта приемки-передачи, учетного журнала

При оформлении камбио используются утвержденные правительственным постановлением образцы N 1094 от 26.09.1994. Реквизиты в бланках указываются в соответствии с Положением N 104/1341: для переводного камбио — согласно ст. 1, для простого — ст. 75.

Название документа Характеристика
Простой и переводной камбио Не относятся к строгой отчетности. Утвержденные бланки единого образца лишь рекомендованы для организаций, расположенных на территории РФ. Их можно взять в банках, отделениях казначейства.

 

Эти ценные бумаги можно составить самим (напечатать, заполнить от руки, заказать свой бланк в типографии) на русском либо иностранном языке. Главное условие — соблюсти требования по части оформления обязательных реквизитов, предписанных Положением, одобренным постановлением ЦИК СССР и СНК СССР № 104/1341 от 7.08.1937

Акт приемки-передачи Подтверждает передачу камбио и траты по нему
Журнал (либо книга) учета камбио Форму и порядок заполнения организация вправе определять автономно

Образец необходимых ключевых документов при учете векселей — книга учета векселей и акт приема-передачи.

Организация сама выбирает одну из форм ведения учетных регистров по операциям с ценными бумагами — бумажную либо электронную, о чем указывается во внутренних документах.

Учет векселей: отдельные ключевые ошибки

Ошибочные действия при осуществляемых операциях с камбио нередко совершают обе стороны сделок. Наиболее часто допускаются нарушения при ведении учета, оформлении ценных бумаг (например, договором купли-продажи, что неверно, т. к. выдача камбио сопровождается оформлением акта приема-передачи).

Характерным примером из серии подобных нарушений является неправильный учет прибыли при УСН, когда используется камбио в счет будущего платежа. Так, нередко доходы отображают в момент получения ценной бумаги. Это неверно. Руководствоваться нужно НК РФ, ст. 346.17, п.1. Сообразно этой статье продавец на УСН, получивший камбио, учитывает вырученные деньги (доход) на дату их поступления согласно этому векселю либо на день передачи его третьему лицу.

Ошибки допускаются и при учете затрат (для УСН), связанных с применением камбио, в отношении неверного определения даты учета трат. Правовая база (НК РФ ст. 346.17, п.2, пп.5) обязывает при выдаче ценной бумаги учитывать траты на дату перечисления денег по бумаге. Если расчет осуществляется камбио третьего лица, то для учета трат берется дата его передачи.

Дабы исключить либо снизить риск ошибочных действий, нужно как минимум проводить анализ всех операций по ценным бумагам, правильно организовывать их учет, отображать и своевременно корректировать все аспекты учетной политики по части операций с камбио. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет облигаций»

Пример 1.Передача и загашение камбио: бухгалтерия покупателя (трассанта)

ЗАО «Профиль» (покупатель), ООО «Василек» (продавец-поставщик) заключили договор купли-продажи строительного сырья в марте 2017 г. По согласованным условиям договора в обеспечение обязательств по оплате закупаемых товаров ЗАО «Профиль» (трассант) передал камбио «Васильку» (ремитент), срок загашения которого назначен на 20 апреля.

В марте строительное сырье «Васильком» было отгружено, а камбио ЗАО «Профиль» передал поставщику по акту. Соответственно, бухгалтерия «Профиля» зафиксировала в марте действия:

  1. ДТ 41, КТ 60, субсч. «Плата за купленные товары (работам, услугам)» — получено строительное сырье.
  2. ДТ 19, КТ 60, субсч. «Плата по товарам» (работам, услугам) — НДС по обретенному сырью.
  3. ДТ 68 «Плата по НДС», КТ 19 — вычет НДС по обретенному строительному сырью.
  4. ДТ 60, субсч. «Платежи по товарам (услугам, работам)», КТ 60, субсч. «Платежи по камбио» — передан камбио в счет долга по обретенному строительному сырью.

После того как в следующем месяце (апреле) ООО «Профиль» по предъявленному камбио оплатило долг за полученные стройматериалы, бухгалтерия в учете за апрель отобразила: ДТ 60, субсч. «Платежи по камбио», КТ 51 — долг, обеспеченный камбио, по стройматериалам загашен.

Пример 2. Досрочное загашение камбио в счет оплаты строительного сырья: бухгалтерия продавца (ремитента)

ООО «Василек» (продавец-поставщик) отгрузило согласно договору купли-продажи ЗАО «Профиль» (покупатель) стройматериалы. В свою очередь ЗАО «Профиль» (трассант) в счет оплаты за полученное сырье выдало поставщику собственный камбио. Покупатель загасил его досрочно. Ремитент ООО «Василек» в учетной бухгалтерии отображает:

  1. ДТ 68, КТ 90.1 — отгрузка сырья.
  2. ДТ 90.3, КТ 68 (НДС) — зачисляется НДС на цену строительного сырья.
  3. ДТ 58.2, КТ 62 — учитывается камбио.
  4. ДТ 76, КТ 91.1 — предъявление камбио раньше срока с целью загашения.
  5. ДТ 91.2, КТ 58.2 — аннулируется балансовая цена камбио.
  6. ДТ 91.9, КТ 99 — итог загашения.
  7. ДТ 51, КТ 76 — плата покупателя (трассанта) для загашения камбио.

Актуальные вопросы

Вопрос №1: Нужно ли учитывать свои выданные векселя?

Отве: Да, учет ведется трассантом (векселедателем) на внебалансовом сч. 009:

  • ДТ 009 — отображается размер обеспечения при его выдаче;
  • КТ 009 — аннулируется обеспечение (полностью либо частично), когда долг (камбио) загашается.

Указанный счет предусмотрен Инструкцией к плану счетов для отображения соответствующих обязательств по обеспечению. Загашение отображается на забалансовом сч. 008.

Вопрос №2: Как влияет выдача камбио на платежи по налогу при УСН?

Ответ: Как такового влияния нет. Когда выдается камбио, оплата полученных товаров не производится. Просто таким способом обеспечивается будущий платеж с некоторой отсрочкой. Для целей налогообложения это действие — обеспечение платежа. Принимаются во внимание отдельные особенности учета трат при каждом режиме. Так, для УСН полученные по камбио товары должны быть оплачены и проданы.

Вопрос №3: Нужно ли заверять камбио у нотариуса для признания его действительным?

Ответ: Нет. Сообразно российскому законодательству этого делать не нужно. Главное — оформить камбио правильно. Обязательно надо написать «Вексель» в заголовке, иначе назначение бумаги поменяется, она будет восприниматься как расписка. Обязательными являются также срок, место платежа, дата, место написания. Вексель должен содержать обязательство по уплате денег и указание на лицо, которое будет платить. Трассант должен проставить личную подпись.

Вопрос №4: Может ли физическое лицо быть трассантом?

Отвте: Да, может, и ремитентом тоже. Условие — достижение 18 лет и дееспособность.

Вопрос №5: Как отобразить обеспечение по договору займа?

Отвте: Открывается счет второго порядка (например, «Платежи по выданным камбио») к сч. 66 «Платежи по недолгосрочным кредитам и займам» (когда срок действия камбио меньше года), сч. 67 «Платежи по долговременным кредитам и займам» (если срок действия камбио больше года). Контировки: ДТ 60 (76), КТ 66 (67), субсч. «Платежи по выданным камбио» — заемное обязательство по камбио.