Особенности бухгалтерского учета в гаражном кооперативе

Хранение транспортных средств – проблема, которая волнует многих автовладельцев. Наиболее остро вопрос стоит в больших городах. Эксперты считают, что самым эффективным выходом из сложившейся ситуации является создание гаражного кооператива. В статье расскажем про учет в гаражном кооперативе, дадим примеры проводок.

Организация призвана решать вопросы, волнующие всех автомобилистов, оставивших свое транспортное средство под ее присмотром. Чтобы во время распоряжения деньгами и имуществом не возникло вопросов, в гаражном кооперативе, как и в другой компании, должен осуществляться учет. Однако операция имеет ряд отличий от привычной процедуры.

Гаражный кооператив: нюансы проведения учета

Гаражно-строительный кооператив или ГСК – разновидность некоммерческого учреждения, которое существует в потребительской кооперации. Он объединяет граждан, которые осуществляют совместное эксплуатирование гаражей. Доходы кооператива складываются только из взносов его членов. Основной локальный акт, регламентирующий деятельность гаражного кооператива – устав организации. В нем фиксируются:

  • величина взносов членов кооператива;
  • порядок уплаты взносов;
  • ответственность, к которой может быть привлечен член кооператива, отказавшийся делать паевые взносы.

Члены кооператива могут платить взносы единовременно или вносить их равными частями. Если в организации предусмотрен 2 вариант расчета, количество денежных средств, которое придется вносить в течение каждого периода, определяется на собрании членов ГСК.

Бухгалтер организации обязан фиксировать все операции, совершаемые с паевыми взносами. Если у человека имеется задолженность перед компанией, специалист должен внести запись: Дт 76 Кт 96 субсчет «Пай начисленный». Читайте также статью: → «Счет 96: резервы предстоящих расходов. Пример, проводки».

Когда член организации вносит необходимую сумму средств, бухгалтер должен сделать запись. Она будет иметь следующий вид: Дт 50, 51, Кт 76. Операция выполняется по субсчетам, которые открываются на каждого кто входит в кооператив. К счету 96 «Целевое финансирование…» открывается дополнительный субсчет «Пай оплаченный». При поступлении денег от членов кооператива необходимо сделать следующую запись:

  1. Дт 96, субсч. «Пай оплаченный».
  2. Кт 96, субсч. «Пай начисленный».

Помимо доходов, у компании имеются и расходы. Они делятся на 2 категории – траты, связанные со строительством гаражей и административно-хозяйственные издержки. Чтобы отразить использование средств ГСК бухгалтеру придется выполнить следующие проводки:

  1. Дт 50 – Кт 76 – осуществлена уплата взносов.
  2. Дт 76 – Кт 86 – выполнено зачисление взносов на цел. финансирование.
  3. Дт 71 – Кт 50 – произошла выдача средств под отчет.
  4. Дт 26.2 – Кт 60.1 – было выполнено оказание коммунальных услуг.
  5. Дт 60.1 – Кт 71 – подотчетное лицо произвело оплату поставщику.
  6. Дт 26.3 – Кт 71 – выполнена оплата банковской комиссии.
  7. Дт 26 – Кт 86 – списаны средства цел. финансирования.

Вышеперечисленные проводки актуальны, если у компании не имеется счета в банке. Однако ГСК может открыть его. Читайте также статью: → «Как открыть расчетный счет в банке?». Если компания обзавелась счетом, проводки будут иметь следующий вид:

  1. Дт 51 – Кт 76 – перечислены взносы.
  2. Дт 76 – Кт 86 – зачисление на цел. финансирование.
  3. Дт 26.1 – Кт 60.1 – коммунальные услуги были оказаны.
  4. Дт 60.1 – Кт 51 – произведена оплата.
  5. Дт 91.2 – Кт 51 – осуществлена оплата комиссии.
  6. Дт 86 – Кт 26.1 – отражено использование целевых средств на оплату электроэнергии.
  7. Дт 86 – Кт 91.1 – отражено использование целевых средств на оплату услуг банка.

Не всегда гаражные кооперативы существуют только за счет членских взносов. Некоторые организации могут заниматься продажей имущества. Если подобное действие выполнено, выручку необходимо отразить по Кт 46.

Какие документы должен иметь гаражный кооператив

Для функционирования гаражного кооператива требуется большое количество документации. Вся деятельность гаражного кооператива должна осуществляться в соответствии с положениями устава. Документ регламентирует нюансы функционирования учреждения, включая порядок начисления и уплаты взносов.

Еще один обязательный документ, который должен быть в любом гаражном кооперативе – смета доходов и расходов.

Ее утверждение осуществляется на общем собрании членов кооператива. Все средства пайщиков должны расходоваться только в соответствии с положениями документа. Если траты превысили количество денежных средств, полученных в качестве взносов, происходит дополнительный сбор. Действие выполняется в течение 3 месяцев с момента утверждения ежегодного баланса.

Если постановленные условия не выполняются, ГСК может быть ликвидирован. Причиной начала процедуры может выступать требование кредитора. Дополнительные документы, которые должны присутствовать у гаражного кооператива, представлены в таблице.

Типы документов Перечень
Бухгалтерская и налоговая документация Годовой баланс

Налоговые декларации

Акты аудиторских проверок

Акты налоговых проверок

Отчетность для ФСС

Особенности налогообложения в кооперативе

Налоги, которые обязан уплачивать гаражный кооператив, напрямую зависят от того, осуществляет компания коммерческую деятельность или нет. Если доход кооператива складывается только из взносов, которые платят его члены, компания защитит себя от уплаты налога на прибыль. Так как налоговые органы не считают подобный заработок доходом. Однако выплаты придется осуществлять, если компания:

  • ведет предпринимательскую деятельность;
  • получает прибыль от сдачи имущества в аренду;
  • получает доход от вложения свободных денег на депозитные счета.

Если организация планирует использовать в качестве дополнительного источника заработка один из вышеперечисленных способов, эксперты советуют разделить доходы и расходы, которые приносит кооператив и коммерческая деятельность. Доходы, полученные за счет осуществления торговли и сдачи имущества кооператива в аренду нельзя уменьшать с помощью расходов, которые организация понесла из-за выполнения некоммерческой деятельности.

Налоги, которые может не платить кооператив, занимающийся некоммерческой деятельностью, представлены в таблице.

Название Условие Налог
ГСК занимается некоммерческой деятельностью Можно не платить На прибыль

НДС

Содержание жилья

Можно не платить, если нет транспорта На пользователей автомобильных дорог

Если кооператив занимается торговлей или зарабатывает с помощью другой деятельности, не относящейся к некоммерческой, то полученные доходы необходимо распределять между всеми членами организации. В законе существует такое понятие как «кооперативные выплаты». Доход, полученный членом кооператива в результате предпринимательской деятельности организации, облагается дополнительным налогом. С прибыли физических лиц кооператив перечисляет 13% в пользу государства.

Если в качестве получателя выступает компания, которая является членом ГСК, она должна самостоятельно произвести отчисления в казну.

Гаражный кооператив должен платить налог на имущество. Однако денежные средства взимаются только за те объекты, которые находятся на балансе учреждения. Налог на машиноместа, которые числятся на балансе ГСК, обязаны платить их владельцы.

Ведение налоговой отчетности гаражного кооператива

Как и все организации, гаражный кооператив должен подавать отчетность в налоговые органы. Такая обязанность закреплена в ст.23 НК РФ. В соответствии с установленными правилами, работники ГСК обязаны предоставлять годовую бухгалтерскую отчетность. Действие необходимо выполнить не позднее 3 месяцев с момента завершения календарного года. Необходимость в подаче квартальной бухгалтерской отчетности отсутствует.

Любой ГСК имеет работников. Следовательно, специалисты учреждения обязаны предоставлять сведения о среднесписочной численности персонала за завершившийся календарный год. Точный состав отчетности зависит от формы налогообложения ГСК. Если кооператив находится на УСН, имеет земельный участок и транспортное средство, то ему придется подавать соответствующие налоговые декларации.

Страховые взносы и отчисления

В обязанности гаражного кооператива входит уплата страховых взносов. Однако отчисления могут осуществляться по пониженным тарифам, если:

  1. Гаражно-строительный кооператив находится на УСН;
  2. Учреждение выбрало код ОКВЭД 63.21.24;
  3. Кооператив соблюдает условия о размере доходов по данному виду деятельности.

Чтобы уменьшить величину страховых взносов, деятельность по ОКВЭД 63.21.24 должна быть основной для кооператива. Правило признается выполненным, если 70% дохода учреждение получает от осуществления этого вида деятельности. Прибыль, которую ГСК получает от взносов, учитывается при подсчете доли дохода от основного вида деятельности.

Как происходит расчет с рабочими гаражно-строительном кооперативе

  • Выплаты работникам ГСК осуществляются за счет денежных средств, которые кооператив получил в результате предпринимательской деятельности, если он ее осуществляет или от уплаты членских взносов.
  • Выплаты, которые предназначены для предоставления заработной платы сотрудникам учреждения, облагаются налогами и сборами. ГСК обязан перечислить денежные средства в качестве взносов на пенсионное страхование и заплатить ЕСН.
  • Средства на содержание специалистов ГСК относятся к административно-хозяйственным расходам. Выплаты сотрудникам не должны быть ниже прожиточного минимума региона, в котором находится гаражный кооператив. При этом учитывается и ставка работника.

Нюансы выполнения списания материалов

Не все материалы, которые имеются на балансе организации, могут пригодиться ей. Часть имущества по тем или иным причинам приходится списывать. Чтобы провести подобную манипуляцию, потребуется составить акт на списание. Для составления бумаги используется форма, разработанная Госкомстатом РФ. Реквизиты, которые должны присутствовать в каждом документе, представлены в таблице.

Особенности Реквизиты, которые должны присутствовать в акте на списание
Общие реквизиты Дата составления бумаги
Место составления документа
Информация о членах комиссии, выполнивших списание
Индивидуальная информация Полный перечень списываемых материалов с указанием количества
Причина списания по каждому виду
Цена каждого материала
Финальная часть документа Общая сумма
Подписи членов комиссии

Кооператив имеет право самостоятельно определить порядок списания имущества.

Учет в гаражном кооперативе: вопросы, с которыми можно столкнуться

Вопрос №1. На каком счете ГСК может учесть расходы на услуги банка, которые возникают в результате использования поступивших взносов на нужды кооператива?

Выполняя проводку, бухгалтер может отразить траты на оплату услуг банка на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Читайте также статью: → «Счет 26: Общехозяйственные расходы. Пример, проводки».

Вопрос №2. Нужно ли платить налог на прибыль, если гаражный кооператив находится на УСН?

Если организация выбрала упрощенную систему налогообложения и не осуществляет предпринимательскую деятельность, подобная обязанность снимается с нее.

Вопрос №3. Машиноместо числится на балансе кооператива. Необходимо ли осуществлять за него выплаты в казну государства?

Нет, налоги, взимаемые с машиноместа, платят их владельцы.

Вопрос №4. Можно ли выполнить списание имущества без оформления акта?

Нет, выполнить подобную манипуляцию не удастся.

Вопрос №5. Может ли председатель кооператива увеличить величину членских взносов по собственной инициативе?

Наличие подобной возможности зависит от положений отображенных в уставе. Обычно изменение величины взносов осуществляется на общих собраниях членах ГСК. Самостоятельно принять подобное решение и воплотить его в жизнь председатель не имеет права. Если в уставе есть оговорка о том, что вопрос об изменении величины взносов обсуждается на общем собрании, а глава кооператива повысил величину выплат самостоятельно, члены организации могут отстоять нарушенные права в судебном порядке.