После того, как многие виды деятельности стали осуществляться с применением компьютерной техники, появились возможности удаленного сотрудничества с наемным персоналом. Работники все чаще выполняют свои трудовые функции, не появляясь на территории работодателя. Предлагаем разобраться в том, как выстраивать трудовые отношения с дистанционным работником.
Трудовые отношения с дистанционным работником по ТК РФ
В связи с тем, что век компьютеризации внес коррективы в трудовые отношения с сотрудниками, был актуализирован и Трудовой кодекс — в силу вступила новая глава 49.1, регламентирующая трудоустройство дистанционных сотрудников. Наиболее важным оказалось разграничение понятий дистанционного работника и надомника:
- дистанционный сотрудник — тот, который трудоустроен на основании трудового договора с упоминанием в его тексте условий о дистанционной работе;
- надомник — подчиненный, участвующий в производстве продукта работодателя у себя на дому (с предоставлением материалов нанимателем или с выплатой компенсации за материалы).
Работодатель, принимающий на работу дистанционного сотрудника, несет обязательства, перечисленные в тексте абз. 16, 19, 20 ст. 212 ТК РФ. Согласно указаниям ст. 312.1 ТК РФ, работа дистанционных сотрудников должна соответствовать следующим требованиям:
- Трудовые функции сотрудника должны быть исполнены вне территории работодателя.
- Оформлением страхового свидетельства об обязательном пенсионном страховании (СНИЛС) занимается лично сотрудник.
- Средством установления связи между работником и работодателем является интернет.
- Запись о трудоустройстве дистанционного сотрудника может не вноситься в трудовую книжку (но запись можно внести при наличии на то согласия работника и руководства).
- Трудовой договор можно заключить в электронном формате, но сотрудник должен получить одну бумажную копию соглашения.
Чем отличаются трудовые отношения с дистанционным работником от работы с надомным сотрудником
Дистанционный сотрудник и надомник — разные понятия. Разберемся, в чем с точки зрения закона заключается разница:
| Различия | Дистанционный сотрудник | Надомный работник |
| Закон | ст. 312.1 ТК РФ | гл. 49 ТК РФ, |
| Понятие | Дистанционная работа — выполнение трудовых функций по трудовому договору вне территории работодателя или вне стационарного рабочего места с осуществлением коммуникации с нанимателем посредством интернета и иных средств связи. | Надомный сотрудник — это лицо, заключившее договор о надомной работе с нанимателем, осуществляемой из материалов работодателя (либо с получением компенсации от работодателя). |
| Основная деятельность | Интеллектуальный, творческий труд | Монтаж, производство, сборка |
| Трудовой договор | Заключается в привычном порядке, включает в себя пункты об оплате труда, графике работы, особенностях прекращения трудовых отношений и т.д. | |
| В договоре присутствуют дополнительные условия о способах осуществления контроля работы сотрудника, об отчетности перед работодателем, о порядке компенсации затрат на работу и т.д. | В соглашении предусматривают условия о порядке снабжения сотрудника материалами и инструментами, либо о выплате компенсации за их самостоятельное приобретение. | |
| Трудовая книжка | Записи вносятся по желанию сторон, делать это не обязательно | Запись о трудоустройстве и увольнении вносится в документ в привычном порядке |
| Рабочее время | Прописывается в трудовом договоре, хотя это не обязательно. Сотрудник устанавливает собственный график работы. | На усмотрение работника. Нормы об оплате сверхурочной работы и работы в праздники и выходные не применимы. |
| Рабочее место | Любое, на выбор сотрудника | Дома у работника, где созданы соответствующие условия труда |
| Контакт с работодателем | Через коммуникационные сети. Работодатель контролирует результаты работы, сотрудник отчитывается о проделанной работе. Трудовой договор подписывается при помощи электронно-цифровой подписи. | Минимальный — при подписании договора, при приеме и сдаче работы. |
| Оплата труда | Обычно сдельная | |
Как контролировать рабочий день дистанционного сотрудника
Нанимателям следует закрепить в трудовых договорах с дистанционными сотрудниками особенности рабочего дня. К примеру, деятельность работника можно синхронизировать с работой центрального офиса предприятия. Чтобы проверить, находится ли трудящийся на рабочем месте в положенное время, работодатель или ответственное лицо может поддерживать с ним связь посредством социальных сетей, Skype.
Кроме того, в договоре можно предусмотреть порядок представления сотрудником отчетов о проделанной работе. В случае, если для работодателя не принципиален фиксированный рабочий день, можно указать в тексте соглашения приблизительную длительность смены (например, не менее 7 часов, не более 10 часов), а также выходные и время отдыха.
Важно! Если в трудовом договоре ничего не сказано о режиме труда и отдыха, дистанционный сотрудник имеет право спланировать рабочий процесс, как ему удобно. При этом уволить работника за «неправильный» распорядок трудового дня нельзя, поскольку договор не предусматривает каких-либо четких указаний на этот счет.
Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником
При подписании трудового договора с дистанционным сотрудником необходимо учитывать следующие особенности оформления отношений:
- Трудовое соглашение может быть заключено в электронном формате, но при выборе такого варианта за работодателем сохраняется обязанность по направлению сотруднику бумажной копии договора в течение 3 дней с момента заключения соглашения (заказным письмом с уведомлением о вручении).
- В договоре в качестве места подписания документа должен быть указан адрес, по которому можно найти работодателя.
- В трудовом договоре должны быть предусмотрены все основания для прекращения трудовых отношений. В частности, необходимо прописать возможность увольнения за неоднократное нарушение сроков выполнения заданий, поскольку осуществлять контроль за своевременным исполнением обязанностей дистанционным работником ощутимо сложнее.
Читайте также статью ⇒ «Как оформить дистанционного работника«.
Как осуществить перевод сотрудника на дистанционную работу
Любой сотрудник, работа которого может выполнять вне стационарного рабочего места, может быть переведен на дистанционный труд. Основания могут быть следующие:
- необходимость ухода в декретный отпуск;
- отсутствие у руководства возможности оплачивать содержание рабочего места сотрудника;
- собственное волеизъявление сотрудника и согласие на то работодателя.
Чтобы перевести штатного работника на дистанционную работу, нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Причем, если трудящийся не желает отражать факт выполнения работ дистанционным способом в трудовой книжке, он может написать соответствующее заявление.
Читайте также статью ⇒ «Трудовой договор с удаленным работником«.
Какими преимуществами и недостатками характеризуются трудовые отношения с дистанционным работником
Сотрудничество с дистанционными работниками имеет свои плюсы и минусы:
| Преимущества | Недостатки |
| Отсутствие необходимости в приобретении оргтехники | Невозможность осуществления полноценного контроля за выполнением работы |
| Снижение расходов на социальный пакет | Недоверие к компании, весь штат которой выведен на дистанционный труд, со стороны клиентов «старой школы» |
| Возможность сохранить часть персонала в случае сокращения штата путем перевода сотрудников на дистанционную работу | Сложности в формировании корпоративного духа, поскольку сотрудник отдален от коллектива и не участвует в делах предприятия |
| Уменьшение базы по налогам | |
| Осуществление оплаты за фактические результаты деятельности, а не за пребывание на рабочем месте | |
| Отсутствие расходов на содержание рабочего места сотрудника и на аренду помещения под офис |
Законодательные акты по теме «Трудовые отношения с дистанционным работником»
| ст. 312.1 ТК ТФ | Регламентация труда дистанционных сотрудников |
Типичные ошибки
Ошибка: Электронный документооборот между работодателем и дистанционным сотрудником осуществляется без использования электронной подписи.
Комментарий: При дистанционных отношениях с сотрудниками возможно обмен как бумажными, так и электронными документами. Во втором случае работнику придется приобрести электронную подпись, чтобы он мог заверять документы перед тем, как отправить их работодателю через интернет.
Ошибка: В трудовом договоре с дистанционным сотрудником не оговаривается срок, в течение которого сотрудник и наниматель обязуются подтвердить факт получения электронных файлов.
Комментарий: Пункт о подтверждении получения электронного документа следует предусмотреть в трудовом соглашении во избежание конфликтов по поводу сроков исполнения работ и оплаты.
Ответы на распространенные вопросы про трудовые отношения с дистанционным работником
Вопрос №1: Сотрудник изначально был нанят на работу в качестве надомного работника. Позднее его работа стала соответствовать понятию дистанционного сотрудничества, нужно ли перезаключать трудовой договор?
Ответ: Заключать новый трудовой договор не обязательно, никаких санкций за это не предусмотрено. Но лучше будет, если статус дистанционного сотрудника будет закреплен новым соглашением.
Вопрос №2: Целесообразно ли нанимать дистанционных сотрудников, будут ли они достаточно качественно выполнять свои обязанности без надлежащего присмотра со стороны работодателя?
Ответ: Работу дистанционных сотрудников рекомендуется контролировать, проверяя отчеты и выполненные задания. В любом случае, можно уволить недобросовестного работника и нанять нового. Дистанционный труд помогает сэкономить бюджет компаний и отказаться от аренды дополнительных помещений, что особенно важно для небольших фирм. Но рекомендуется переводить на дистанционную работу только таких сотрудников, как копирайтеры, верстальщики, дизайнеры и т.д. Бухгалтер, диспетчер, редактор — таких работников лучше держать в офисе.
Загрузка...