Заказ-отборочный лист (ТОРГ-8): образец, ошибки заполнения бланка

Заказ-отборочный лист, составленный по типовому бланку ТОРГ-8, выполняет роль заявки, на основании которой проводится выборка необходимых товаров для реализации клиенту согласно заключенному с ним соглашению о поставке (продаже). На основании заказа ТОРГ-8 проводится отбор не только товаров, но и необходимой тары. Документ применяется далее для заполнения накладной на товар ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной 1-Т. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист, рассмотрим основные ошибки.

Где используется форма ТОРГ-8

Данный бланк применяют в своей деятельности оптовые склады или базы. Ответственный сотрудник склада на основании договора, подписанного с клиентом, и заявки заполняет заказ-отборочный лист, после чего передает документ на склад для исполнения – проведения отбора указанных в форме ТОРГ-8 товаров. То есть на основании данного бланка происходит выборка нужных ценностей и формирование заказа.

Бланк ТОРГ-8 позволяет провести расчеты по различным отдельным группам товарных ценностей, установить скидочную систему для каждой группы.

После исполнения документа (сбора заказа) заказ-отборочный лист передается в бухгалтерию, где хранится на протяжении установленного архивной документацией временного периода. Форма ТОРГ-8 используется для формирования товарной или товарно-транспортной накладной при составлении документов по реализации номенклатуры. Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок использования заказ-отборочного листа следующий:

  • Работник оптовой базы, склада принимает заказ от клиента (покупателя);
  • На основании потребностей клиента заполняется форма ТОРГ-8 в единственном экземпляре;
  • Заполненный лист передается исполнителю – сборщику заказа на склад, где хранятся товары;
  • После сборки заявки форма ТОРГ-8 передается в бухгалтерию для составления отгрузочных документов и подшивания для хранения.

Кем заполняется заказ-отборочный лист

Оформление формы ТОРГ-8 возлагается на ответственного сотрудника оптового склада или отдела заявок, на которого возложены соответствующие функции его должностной инструкцией. В подписании листа участвуют три лица:

  • Сотрудник, который принял заказ от клиента,  например, менеджер или сотрудник отдела заявок;
  • Сотрудник, который произвел отбор необходимого товара по заявке, например, комплектовщик или иной складской работник;
  • Заведующий оптовым складом по факту проверки проведенной сборки.

Достаточно оформить один лист, который после проведения сборочных работ в отношении заказа, передается бухгалтеру для дальнейшей обработки и хранения.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок заполнения формы ТОРГ-8

Оформление заказ-отборочного листа может быть организовано на бумажном носителе или с применением машинописного метода. Заполненный на компьютере бланк распечатывается, заверяется подписью и передается сотруднику склада для проведения выборки наименований товара в соответствии с указанной в листе номенклатурой. Передача заказа на склад может быть также осуществлена на электронном носителе. Читайте также статью: → «Учет поступления товаров на склад».

Заполнение заказа проводится в соответствии с заключенным с покупателем договором оптовой поставки и заявкой, поступившей от клиента. Унифицированный бланк ТОРГ-8 применяется с 1998 г. и утвержден Постановлением Госкомстата России  №132 от 25.12.1998.

Документ заполняется с двух сторон. На лицевой стороне расположена общая информация в «шапке» бланка и начало табличной части. На оборотной стороне расположено продолжение таблицы для заявок с большим числом заказанных позиций, а также место для постановки подписей ответственных лиц. По итогам каждой заполненной страницы с таблицей подводятся итоги по основным параметрам. После чего проводится суммирование итоговых показателей, и выводятся итоговые данные по заказу в целом.

Заполнение титульной части заказ-отборочного листа:

  • В верхних строках бланка заполняются реквизиты компании, в которую поступил заказ, указывается наименование структурного подразделения, где хранятся товары (склад, оптовый склад, база), если заявка от клиента поступила напрямую в это подразделение;
  • В строку «основание» вносится название документа, на основании которого проводится заполнение листа ТОРГ-8, это может быть, например, письменная заявка клиента, договор поставки или иной документ, также указывается номер бумаги и дата;
  • Номер и дата оформления заказ-отборочного листа;
  • Реквизиты организации поставщика, включающие название фирмы, юридический адрес, телефон;
  • Реквизиты грузоотправителя, если поставщик и грузоотправитель представлены одним лицом, то указывается формулировка «он же», если лица разные, то вносятся реквизиты – название и контакты;
  • Реквизиты грузополучателя – сведения о лице, которому будет осуществлена доставка собранного заказа (наименование, фактический адрес и телефон);
  • Реквизиты плательщика – сведения о лице, которое произведет оплату товара (наименование и контактные данные).

Заполнение табличной части проводится на основании заявки клиента, в которой прописан требуемый ассортимент товаров. Таблица представлена тринадцатью графами, в которых приводятся данные по каждому отдельному наименованию с указанием количественных, стоимостных показателей, торговой скидки и величины добавленного налога.

Заполнение таблицы заказ-отборочного листа:

Номер графыПояснения по заполнению
1Порядковый номер заполняемой строки.
2Название товара, согласно складской документации.
3Код товара, если таковой присвоен наименованию.
4Наименование единицы измерения в сокращенном виде, как это принято классификатором ОКЕИ.
5Цифровой код, соответствующий указанной единице измерения, берется также из ОКЕИ.
6Количественный показатель, заказанный покупателем (масса, количество).
7Количественный показатель отпущенного товара (фактически собранного складским работником).
8Цена за единицу товара без учета добавленного налога и торговой скидки.
9Торговая скидка, действующая в отношении конкретной группы товаров и конкретного клиента, указывается в процентах. Поле заполняется, если данная скидка установлена клиенту в соответствии с заключенным с ним договором поставки или политикой организации поставщика.
10Сумма без добавленного налога с учетом указанной торговой скидки, показатель вычисляется как цена, умноженная на количество, за минусом торговой скидки (скидка считается как указанный процент от результата произведения цены и количества).
11Процентная ставка по добавленному налогу. Если компания освобождена от налогообложения НДС, или по товару действует освобождение, то поле прочеркивается.
12Сумма налога, считается как сумма с учетом скидки из гр.10, умноженная на ставку из гр.11.
13Сумма по позиции с учетом налога, вычисляется путем сложения суммового показателя из гр.10 и налога из гр.11.

По факту заполнения табличной части на  лицевой стороне в нижней строке «итого» считаются суммарные значения по графам 6, 7, 10, 12 и 13 (количество, сумма без и с учетом налога, НДС). Если лицевой стороны не достаточно для отражения всех наименований заказанных товаров, то проводится аналогичное заполнение граф на оборотной стороне. Далее считаются итоговые количественные и суммовые показатели по наименованиям, указанным в таблице на оборотной стороне.

Далее в строке «всего по заказу» считаются итоговые показатели по заказ-отборочному листу в целом, для чего суммируются значения из гр.6, 7, 10, 12 и 13 по строкам «итого». В нижней части бланка представлено место для постановки подписей ответственных лиц. Только после полного заполнения формы ТОРГ-8 и заверения ее соответствующими лицами, документ передается в бухгалтерию предприятия для дальнейшего составления товарной или товарно-транспортной накладной.

Если товар, отбираемый складским работником в соответствии с заказом, находится в закрытой таре, то в дополнение следует составить упаковочный ярлык ТОРГ-9.

Данный ярлык заполняется на каждый отдельный ящик, контейнер, коробку. Один экземпляр формы ТОРГ-9 вкладывается в тару с товаром, второй остается на оптовом складе, третий передается с товаросопроводительными документами клиенту.

Ошибки в заполнении заказ-отборочного листа ТОРГ-8

Заказ-отборочный лист представляет собой внешний первичный документ, на основании которого проводится подбор товаров оптовым складом в соответствии с заявкой клиента. Унифицированная форма не обязательна  к применению. Поэтому не будет считаться ошибкой применение собственного листа для подбора товаров. Однако типовой бланк очень удобен, содержит в себе необходимую исчерпывающую информацию, требуемую для заполнения ТОРГ-12, поэтому на практике оптовые компании применяют унифицированную форму заказа. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения».

Особенность конструктивного строения бланка ТОРГ-8 в возможности проведения расчетов по каждому наименованию товаров, что позволяет прямо в заказ-отборочном листе устанавливать по каждому товару скидку и высчитать стоимость с ее учетом, что очень удобно для дальнейшего использования листа при формировании накладной.

Если компания применяет в своей деятельности унифицированный бланк ТОРГ-8, то ошибкой в заполнении будет считаться отсутствие сведений об участвующих лицах – поставщике, покупателе, грузоотправителе и получателе, а также плательщике. Необходимо в верхнюю часть бланка внести наименования и контактные данные указанных лиц. Причем обязательными являются адреса и телефоны, с помощью которых при необходимости можно осуществить связь.

  • В целом, при заполнении заказ-отборочного листа чаще всего совершаются ошибки арифметического плана. Необходимо правильно высчитывать суммовые показатели – с учетом скидки, с добавлением НДС.
  • Также возможны ошибки с правильным применением ставки по добавленному налогу. В НК РФ установлены основные ставки в 10 и 18%, первая применяется в отношении товаров широкого потребления и первой необходимости, перечень таких товаров четко ограничен в налоговом законодательстве. 18% применяется во всех прочих случаях, когда не действует ставка 10%, а также товар не освобожден от налогообложения. В некоторых случаях ставка может принимать значение 0%, это возможно в отношении экспортных операций.
  • Ошибкой будет отсутствие заверяющих подписей ответственных лиц на бланке ТОРГ-8, обязательно подписывает документ работник, принявший заказ, осуществивший сборку нужных наименований и проверивший правильность оформления заказ-отборочного листа.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик