Порядок заполнения ТОРГ-6 (Акта о завесе тары) + бланк и образец документа

В отношении поступающих товарных ценностей, для которых возможно взвешивание тары, по факту ее освобождения от тары проводится процедура взвешивания, в ходе которой устанавливается масса тары. Процесс проводится специальной комиссией в присутствии заинтересованных лиц, по окончанию для отражения результатов составляется акт о завесе тары. Данный бланк может быть оформлен с применением типовой унифицированной формы ТОРГ-6. В статье расскажем про ТОРГ-6 Акт о завесе тары, дадим для скачивания бланк и образец заполнения.

В дальнейшем акт служит основанием для отражения данных о фактическом завесе тары в журнале регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7 и передается с прочей товарной документацией в бухгалтерию для дальнейшей обработки и хранения. Читайте также статью: → «Образец заполнения журнала регистрации ТМЦ, требующих завеса тары + бланк ТОРГ-7».

Что такое завес тары

Завес тары – это разница между массой тары без товара и массой по маркировке за вычетом норм естественной убыли товара, данная разница представляет собой вид товарных потерь, подлежащих списанию. Некоторые типы товарных или материальных ценностей имеют свойство впитываться в поверхность тары, в которой они находятся, из-за этого впоследствии масса пустой тары будет выше указанной поставщиком при поставке. Величина превышения будет представлять собой завес тары.

Также могут возникать иные естественные потери, например, для повидла – это потери от налипания массы на стенки тары, для растительного масла – придонный осадок. Эти потери также являются завесом тары и подлежат списанию.

Пример определения завеса тары

В компанию поступает 2 ящика вишневого варенья. Вес брутто (товар с тарой) каждого ящика 24 кг, вес нетто (без учета тары) – 20 кг, вес ящика – 4 кг. Вес тары по документам поставщика составляет 8 кг.

  1. После реализации варенья, пустые ящики взвешиваются, в результате их фактический вес равен 4,1 кг.
  2. Результаты взвешивания отражаются в акте о завесе тары. 0,1 кг, на которые увеличился вес ящиков, будет являться завесом тары, подлежащим списанию с материально ответственного лица.

Данное расхождение вызвано впитыванием варенья в стенки ящиков, не превышает норм естественной убыли, представляя собой вид технологических потерь, связанных с традиционными особенностями данного типа товара. В связи с этим претензия поставщику не предъявляется.

Где используется бланк ТОРГ-6

Компании, которые закупают товарно-материальные ценности в таре, которую можно взвесить после ее освобождения (например, после продажи товара), должны проводить завес пустой тары для проверки правильно указанных данных в документах поставщика.

Выявление значительных расхождений между массой тары, указанной в товаросопроводительном документе поставщика, и массой, получившейся после фактических взвешиваний, позволяет покупателю требовать от поставщика возмещения недостающих товаров. Расхождение может означать недостачу, если оно превышают нормы естественной убыли товара вследствие его впитывания в тару, выпадение в осадок, налипание и прочих традиционны явлений для некоторых типов ценностей.

Если превышение массы находится в границах нормы естественной убыли для данного вида ТМЦ, то недостачей это не признается.

В противном случае акт ТОРГ-6 составляется в двух экземплярах, один из которых передается с претензией продавцу в целях возмещения недостающих ценностей. Если недостачи нет, то акт о завесе тары формируется в одном экземпляре – для бухгалтерии компании покупателя.

Не для всех групп товаров возможен завес тары и ее выделение от товаров, в ней расположенных, в таких случаях взвешивание не производится и акт ТОРГ-6 не формируется. Это справедливо в случае, например, с рыбной продукцией. Также акт не составляется, когда товар находится в индивидуальной упаковке.

Кем заполняется бланк ТОРГ-6

Заполнение акта о завесе тары проводится специальной формируемой комиссии, при этом должны присутствовать представители заинтересованных сторон, материально ответственное лицо компании покупателя.

Взвешивание проводится при поступлении ценностей от поставщика в момент распаковывания товара – определяется вес брутто, включающий в себя вес тары и товара. Если данный вес оказывается большим, чем указал поставщик, акт составляется также для поставщика и передается с претензией для возмещения недостачи.

По мере реализации или расфасовки товара проводится повторное взвешивание пустой тары. Результаты этой процедуры также отражаются в акте о завесе тары ТОРГ-6, возможны следующие ситуации:

  • Если расхождения не значительны и находятся в пределах нормы, то достаточно оформить один бланк акта для бухгалтерии, которая спишет завес с МОЛ. Возможно, договор с поставщиком (о поставке или продаже) предусматривает списание завеса тары за счет поставщика, то есть последний возмещает расходы покупателя;
  • Если расхождения превышаются естественную убыль товара, то формируется дополнительный экземпляр для продавца, которому направляется также рекламация с требованием возместить излишнюю недостачу.

Составленный бланк акта заверяется следующими лицами:

  • Члены комиссии, участвующие в завесе – ставят подписи внизу акта;
  • Руководитель организации покупателя – ставит утверждающую подпись в верхней части бланка.

Акт о завесе тары ТОРГ-6 имеет важное значение, так как служит основанием для проведения бухгалтерией списания с подотчета материально-ответственного лица излишне оприходованных ТМЦ. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». После замеров освобожденной тары на ней делается соответствующая отметка нестираемой краской, что позволяет избежать повторного проведения взвешивания. Отметка включает в себя номер и дату акта ТОРГ-6.

Образец заполнения акта о завесе тары

Типовой бланк ТОРГ-6 представлен одним листом, в верхней части приводится общая информация, в табличной – сведения о результатах взвешиваний. Титульная часть формы ТОРГ-6 заполняется следующей информацией:

  • Наименование организации, получившей товары в таре, требующей определения завеса;
  • Наименование структурного подразделения, если товар в таре поступает в конкретное подразделение;
  • Основные сведения об организации покупателе – ОКПО, основной вид деятельности;
  • Наименование, ОКПО и контакты компании поставщика;
  • Номер и дата оформления акта (форма ТОРГ-6 заполняется при приемке товара и замеров его веса вместе с тарой, а также по мере освобождения тары от находящихся в ней ценностей);
  • Наименование товара, находящегося в таре, требующей взвешивания;
  • Реквизиты документа, на основании которого приглашен представитель компании поставщика;
  • Место для постановки утверждающей отметки руководителем организации покупателя.

Заполнение табличной части формы ТОРГ-6:

Номер графы Заполняемая информация
1, 2 Номер и дата товаросопроводительного документа, в котором указано наименование поступающих ТМЦ, масса товара с тарой и без нее (накладная товарная ТОРГ-12, товарно-транспортная 1-Т).
3 Наименование товара и тары, в которой он находится.
4 Код товара в соответствии с классификатором продукции.
5, 6 Название единицы измерения и код по ОКЕИ.
7 Количественный показатель по данной позиции, указывается в соответствии с единицей измерения.
8 — 10 Масса позиции по документальным данным:

  • Брутто – вес товарных ценностей с учетом веса тары;
  • Тара – вес пустой тары по маркировке;
  • Нетто – вес товаров без учета тары.
11-13 Масса позиции по результатам взвешивания, аналогично приводится вес товаров, тары и общий вес брутто.
14-16 Завес – масса, цена за единицу и общая сумма, подлежащая списанию.

Заполненный бланк акта заверяется каждым членом комиссии, проводившей замеры, после чего утверждается директором предприятия. Утверждающая отметка ставится в верхней части бланка ТОРГ-6 и означает согласие руководителя с суммой завеса, подлежащей списанию.

Только после утверждения документ сдается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом для снятия с подотчета МОЛ лишних товаров. Перед передачей акта бухгалтеру он проходит регистрацию в специальном журнале ТОРГ-7, где собирается информация по поступающим ТМЦ, требующим завеса тары. Журнал ведется на протяжении года и содержит в себе последовательную сводную информацию по всем товарам, для которых проводится завес тары на протяжении отчетного периода.

Типовые ошибки заполнения формы ТОРГ-6

Грубой ошибкой в заполнении акта о завесе тары будет отсутствие заверяющих подписей членов комиссии. Незаверенный документ не будет иметь силы, а потому внизу бланка ТОРГ-6 должен расписаться каждый член комиссии, участвующий в замере завеса.

Члены комиссии, подписывая акт, должны понимать, что отраженные сведения должны соответствовать действительности и результатам фактических замеров.

Ошибки могут допускаться в исчислении завеса. Его величина определяется как разность между весом тары по маркировке или трафарету и фактическим весом, определенным после освобождения тары от товара. Показатели о документальных данных (графы таблицы формы ТОРГ-6 с 8 по 10) берутся из бумаг, сопровождающих товар и поступивших покупателю от поставщика (товарная накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная). Читайте также статью: → «Порядок заполнения и ведения журнала учета поступающих грузов».

Фактические показатели (указываемые в графах с 11 по 13) получают при фактическом взвешивании товара с тарой при поступлении, тары после опустошения. Акт может быть заполнен в двух или одном экземпляре в зависимости от потребностей участвующих сторон и величины завеса:

  • Два экземпляра понадобится, если завес возмещается поставщиком, если завес превышает нормы естественной убыли товара;
  • Один экземпляр оформляется, если завес списывается с МОЛ за счет компании покупателя, если завес находится в границах норм, установленных для конкретного товара.
  • По каждому наименованию товаров заполняется самостоятельная строка таблицы и проводится отдельный расчет завеса тары.