Отчет по таре (форма ТОРГ-30): кем заполняется и где используется, образец

Отчет по таре, формируемый с использованием формы ТОРГ-30, представляет собой документ, отражающий движения тары, поступающей вместе с товарными ценностями от поставщиков. В статье расскажем, как правильно заполнять ТОРГ-30 Отчет по таре, расскажем о возможных ошибках.

Где применяется документ ТОРГ-30

Рассматриваемый бланк используется розничными торговыми компаниями, которые получают ТМЦ в таре. Заполнение формы ТОРГ-30 актуально для тех предприятий, которые в учете товарных ценностей применяют сальдовый метод. В документе показываются все приходные и расходные операции по многооборотной и возвратной тары, а ее остаток отображается в денежном эквиваленте.

Под возвратной понимается та тара, которую организация должна вернуть поставщику после изъятия из нее товара. Данная тара показывается в товаросопроводительных документах отдельной строкой по своей цене, называемой залоговой. В форму ТОРГ-30 сведения о возвратной таре включаются в приходную часть по залоговой цене, по факту возврата ее поставщику записи вносятся в расходную часть отчета.

Под многооборотной понимается тара, которую возможно использовать повторно при реализации товарных ценностей, отпуске своим подразделениям для собственных нужд.

Для многооборотной таре нужно установить цену, по которой ее следует ставить на приход – это может быть цена, указанная поставщиком в товаросопроводительной документации отдельной строкой. Если отдельно данный показатель не устанавливается в накладной, то цену следует выделить из общей стоимости поступивших ценностей. Отчет по таре заполняется и сдается вместе с товарным отчетом ТОРГ-29 за период, установленный руководителем в качестве отчетного. 

Кем заполняется отчет по таре

ТОРГ-30 в двух экземплярах оформляет лицо, материально ответственное за хранение ценностей, в подотчет которого поступает тара. При этом указываются основные реквизиты документов, подтверждающих приходные и расходные операции.

Первый экземпляр прикладывается к товарному отчету и сдается в отдел бухгалтерии, второй экземпляр получает отметку бухгалтера, проверившего отчет, и возвращается к МОЛ. Наряду с отчетами в бухгалтерию сдаются также все сопровождающие первичные документы, на основании которых внесены записи в форму ТОРГ-30.

Экземпляр отчета, переданный в бухгалтерию, подлежит хранению на протяжении периода, установленного архивной документацией. Экземпляр, оставшийся у материально-ответственного лица, должен сохраняться до инвентаризации, после проведения которой отчет можно сдать бухгалтеру. Читайте также статью: → «Виды материальной ответственности бухгалтера».

Кем подписывается форма ТОРГ-30

Заполненный бланк ТОРГ-30 заверяют следующие лица:

  • материально ответственное лицо, сдающее отчет – например, продавец, кладовщик, кассир;
  • лицо, принимающее отчет — это может быть контролер, руководитель отдела, заведующий складом;
  • лицо, проверяющее отчет — как правило, это бухгалтер.

Совместно с какими документами оформляется форма ТОРГ-30

Отчет по таре формируется в дополнение к товарному отчету, который составляется по форме ТОРГ-29 и показывает перемещение товарных ценностей. Оба отчета сдаются в отдел бухгалтерии. Формируются они по итогам периода, признаваемого отчетным. Длительность данного периода устанавливается руководителем организации.

Для заполнения формы ТОРГ-30 информация берется из товаросопроводительных документов, например, накладной ТОРГ-12. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения». При включении цены тары в общую стоимость по накладной придется также оформить акт об оприходовании тары ТОРГ-5. Читайте также статью: → «Акт ТОРГ-5 Об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика + образец заполнения».

При выбытии тары из места хранения сведения по ней показываются либо в товарной накладной при выбытии тары на сторону, либо в требовании-накладной М-11 при передаче тары своим подразделениям.

Как заполняется отчет: особенности

Стандартная форма, утвержденная Госкомстатом, состоит из преамбулы (вводная часть, «шапка»), табличной и итоговой частей. Все три раздела обязательны к заполнению. Готовый документ печатается с оборотом – на нем размещаются итог и подписи.

На титульном листе формы ТОРГ-30, как и в товарном отчете, ограничивается период, за который составляется документ, указывается номер отчета, вносятся сведения о МОЛ и другая информация.

Заполнение по строкам бланка:

  • наименование предприятия;
  • код по ОКПО;
  • при заполнении отчета в конкретном подразделении указывается его название;
  • вид деятельности по ОКПО;
  • вид операции;
  • номер отчета;
  • дата формирования формы;
  • временной отрезок, за который отражаются данные по движению тары;
  • должность, ФИО и табельный номер лица, ответственного за учет тары и формирование отчета.

В таблицу бланка ТОРГ-30 последовательно вносятся данные о типе тары, сведения по поставщику, ценовые и количественные показатели на начало и конец периода.

В графах табличной части отражается информации о перемещении тары внутри организации и за ее пределы. Данные показываются в разрезе по каждому виду тары.

Заполнение строк и граф таблицы:

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Порядковый номер вносимой записи
2 Название тары, ее отличительные параметры (объем, габариты и пр.)
3 Код, присваиваемый таре, если это принято в компании
4 Название организации поставщика, от которого принята тара
5 Код организации поставщика по ОКПО
6 Стоимость единицы тары – берется из товарной накладной, где данный показатель может быть выделен отдельной графой либо включен в общую стоимость. Во втором случае придется выделить цену из суммарной цены товара.
7, 8 Показатель остатка тары на начало периода (количество поштучно и общая сумма). Указывается дата, на которую указывается остаток – начальная дата временного отрезка, за который формируется отчет ТОРГ-30.
9, 10 Сведения о приходе – количество поступающей тары и ее общая стоимость.
11, 12 Сведения о расходовании тары – также вносится количество выбывающей тары и сумма.
13, 14 Показатель остатка на конец периода (количественный и суммовой показатель). Показатель вносится на последний день периода, за который формируется отчет. Дата, которой соответствуют указанные сведения, вносится в наименование графы.

Внизу заполненной таблицы вписываются суммарные значения по всем графам – остаточные показатели по приходу и расходу тары. Под табличной частью прописывается количество прилагаемых документов, а также вносятся реквизиты лица, сдающего отчет, лица, его принимающего и проверяющего. Все они ставят под документом свои подписи. Также отдельным полем указывается сумма остатка по таре.

Под таблицей, построчно:

  • прописью вносится число документов, сопровождающих форму ТОРГ-30;
  • профессии, ФИО и подписи лиц, ответственных за формирование, принятие, проверку отчета по таре;
  • прописью пишется показатель остатка в виде суммы, согласно итоговой строки табличной части;
  • заверяющая подпись составителя отчета.

Как исправляется отчет по таре

При обнаружении ошибок в заполнении отчета ТОРГ-30 требуется провести его исправление. Данная процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других первичных учетных документов. Процедура корректировки ошибок в документах закреплена в ч.7 ст.9 Закона №402-ФЗ от 06.12.11.

Организация вправе применить один из двух способов исправления отчета по таре:

  • Внести изменения в существующий оформленный отчет;
  • Сформировать новый документ за тем же номером и датой.

Более популярен первый способ исправления, когда ответственное лицо вносит корректировку в документ с помощью аккуратного зачеркивания неверных данных и заверения исправления записью «исправлено», а также подписью и датой исправителя. Если число корректировок, которые нужно внести в отчет ТОРГ-30 достаточно велико, то их внесение в документ с помощью зачеркивания может привести к нечитабельности отчета.

В подобных случаях целесообразнее исправить ошибки с помощью оформления нового отчета по таре, в котором будет указан тот же номер, те же показатели, но уже отраженные без ошибок и исправлений.

Ошибки при заполнении ТОРГ-30

Неправильно заполненный отчет по таре не будет принят бухгалтерией, в этом случае потребуется его исправление. Лицо, заполняющее форму ТОРГ-30, во избежание ошибок в отчете должно придерживаться следующих правил:

  • Точно переписывать сведения по приходным операциям из документов поставщиков (необходимо внимательно переписывать цену, при необходимости выделяя ее из общей стоимости);
  • Правильно отражать остатки по таре на начало и конец периода, за который формируется отчет, сведения по остатку на конец период будет соответствовать остатку на начало периода следующего отчета по таре;
  • Сведения по расходу тары следует вносить только при наличии обосновывающего документа, четко переписываются количественные и суммовые показатели из накладной, требования-накладной;
  • Отчетный период, за который оформляется отчет, должен соответствовать той продолжительности, которая установлена руководителем предприятия;
  • Документ должен быть заверен подписями трех лиц – заполнившего МОЛ, принявшего отчет и проверившего его. Без подписей документ не будет иметь своей силы.

Материально-ответственное лицо, заполняющее отчет по таре, ставя свою подпись, подтверждает, что указанные в документе приходные и расходные операции действительно происходили, подтверждает, что все операции за период перенесены в отчет, суммы и количество соответствует фактическим данным.

Лицо, проверяющее отчет, своей подписью подтверждает правильность заполнения документа и выражает согласие с указанными данными. При проверке необходимо провести сверку цифр, указанных в отчете и показанных в прилагаемых документах. Необходимо убедиться, что для каждой суммы, приведенной в форме ТОРГ-30, имеется соответствующий первичный документ, ее подтверждающий. Только после полной проверки наличия всех документов (их число должно быть указано в отчете), сверки сумм по документам и показателей отчета, можно ставить подпись, подтверждающую проверку.