ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

Товары, получаемые по внешнеторговым контрактам, принимаются способом, отличным от того, который используется во внутренних отношениях. В данной статье будет рассмотрена тема, касающаяся разногласий в приеме иностранного товара —  ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров.

Порядок приемки импортных товаров

Прежде всего, порядок должен быть урегулирован контрактом. Стороны могут договориться о том, что приемка осуществляется по правилам, действующим в стране покупателя, или определить собственные условия, но тогда они должны быть детально описаны, во избежание недопониманий и разночтений.

Если приемка определена в контракте лишь частично, то в неурегулированной части используются правила, определенные внутренним законодательством. В России с 15 октября 1990 применяется Инструкция Госарбитража, использование которой составляет обычай торгового оборота.

Товары должны приниматься без остановки. В противном случае покупатель обязан принять меры по обеспечению сохранности товара. Приемка по количеству, осуществляемая в процессе разгрузки вагона или контейнера, происходит без перерыва. Читайте также статью: → «ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика: особенности заполнения»

ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров: когда составляется ТОРГ-3

Товар, направленный в рамках исполнения международного контракта, должен быть принят и оплачен покупателем. Если товар, направленный продавцом и задокументированный экспедитором, не совпадает с фактически полученным в части количества или качества, то применяется форма ТОРГ-3. В ней отображаются все обнаруженные недочеты.

В ходе приемки ответственное лицо изучает сопроводительные документы и сличает указанные сведения с полученным товаром. Оценивается качество, заявленное и фактическое, а также количество. Все несоответствия заносятся в акт, заполняемый в соответствии с правилами перевозчика или экспедитора.

К примеру, если продавец отгрузил 18 коробок с писчей бумагой и 2 с бумагой для принтера, а согласно документам экспедитору передано 20 коробок писчей бумаги, то составляется акт. В нем отражается расхождение в 2 коробки.

Формирование комиссии

Принимать товары, поступившие в ходе исполнения внешнеэкономического контракта, может только специальная комиссия. Создается она не всегда, а только в тех случаях, когда имеются расхождения между отгруженным и прибывшим товаром.

В состав комиссии входят:

  • представители покупателя;
  • уполномоченное лицо продавца;
  • эксперт бюро экспертиз Торгово-промышленной палаты или иной незаинтересованной организации.

Продавец должен быть оповещен о создании комиссии. После получения уведомления он направляет своего представителя. Если это невозможно или продавец игнорирует направленное обращение, к участию в работе комиссии привлекается представитель третьей организации, не заинтересованной в результате. По сложившемуся обычаю приглашают представителя Торгово-промышленной палаты соответствующего региона, поскольку он соответствует требованию компетентности в вопросах приемки товара. Комиссию создают сразу же после истечения срока, предоставленного на ответ. Поскольку простой транспорта оплачивается дополнительно.

Продавец, который не направил своего представителя, должен дать свое согласие на приемку в отсутствие доверенного лица. В задачи, возлагаемые на комиссию, входит обязанность по проведению экспертного исследования. Читайте также статью: → «Акт ТОРГ-5 «Об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика» + образец заполнения»

Сроки направления уведомлений о формировании комиссии

Сроки направления уведомлений о проведении экспертного исследования составляют:

Уведомляемая сторона Срок
Продавец (поставщик) 24 часа;
если товар скоропортящийся – немедленно
Эксперт сторонней организации

Где используется

ТОРГ-3 необходим для возмещения ущерба, причиненного покупателю в связи с недопоставкой товара или поставкой товара ненадлежащего качества. Порядок возмещения зависит от условий контракта и обстоятельств происшествия. На основе акта впоследствии составляется претензия. Она может быть направлена продавцу или экспедитору в зависимости от того, кто виноват в происшествии.

Направление акта сопровождается претензионным письмом, к которому прикладываются дополнительные документы:

  • бумаги продавца или поставщика, в которых указано количество товара, его комплектность и иные данные;
  • упаковочные ярлыки, прикрепленные к тем местам, в которых обнаружились недостатки;
  • пломбы;
  • доверенность уполномоченного лица;
  • акты отбора образцов и результаты анализа;
  • транспортные документы;
  • иные документы, имеющие отношение к делу.

Кто заполняет акт

Заполняет акт уполномоченная комиссия, состоящая из представителей покупателя, продавца и эксперта ТТП или иной независимой организации. Важно, чтобы члены комиссии были компетентны в вопросах приемки товара. Акт заполняется на компьютере и подписывается всеми участниками. Отдельная строка предусмотрена для подписи эксперта ТТП или иной независимой организации.

Правила заполнения

Акт составляется в пяти экземплярах. Этим он отличается от аналогичной формы, предусмотренной для отражения разночтений при поставках внутри страны (ТОРГ-2). Скреплять печатью все пять актов не требуется.

В акте сопоставляются сведения, включенные в сопроводительную документацию, с теми, которые отражены в контракте. Таким образом, для корректного заполнения нужны документы:

  1. контракт, спецификация или иной документ, в котором указывается перечень товаров, включая их количество и ассортимент и иные необходимые данные, подписанный непосредственно сторонами;
  2. сопроводительная документация, выданная перевозчику и содержащая сведения о комплектности, количестве и наименовании товара, переданного в доставку;
  3. если сопроводительные документы отсутствуют, то записываются данные из упаковочных листов и нанесенной маркировки;
  4. фактическое количество записывается, когда нет документов, обозначенных в пп.2-3.

На каждую партию, поступившую по одному сопроводительному документу и по одному продавцу, оформляется отдельный акт. Если расхождения были выявлены не по всем позициям полученных товаров, то данные о комплектности в акт не заносятся, но в конце документа обязательно отмечается, то расхождений по иным (не отраженным в акте) ТМЦ не выявлено.

Акты и документы перевозчика передаются бухгалтеру организации. Впоследствии получатель имеет право направить в адрес продавца претензию, основанную на выявленной информации. Читайте также статью: → «Порядок заполнения ТОРГ-6 (Акта о завесе тары) + бланк и образец документа»

Заполнение акта при обнаружении недочетов

Акт составляется всегда, когда есть разночтения по количеству или качеству товара:

Недостаток Отражение в акте Действия
Дефекты, полученные от механического воздействия 1. описание дефекта;

2. описание состояния упаковочного материала;

3. указание количества поврежденных предметов;

4. степень снижения качества, определяемая в % или долях.

 

Возможно, потребуется экспертиза для определения обстоятельств, в результате которых был поврежден товар. Делать это нужно для того, чтобы определить виновное лицо (товар мог быть поврежден в ходе перевозки).
Несоответствие товара требованиям 1. описание товара, который не соответствует условиям;

2. указание количества.

Товар должен быть сохранен вплоть до момента получения указаний от продавца о его дальнейшей судьбе. Если это установлено контрактом, покупатель может взимать плату за хранение товара.

Образец заполненного заявления можно посмотреть здесь..

Сроки составления, направления и акта

Обычно сроки предъявления претензий указаны в контракте. Если нет, то следует руководствоваться теми сроками, которые определены Инструкцией.

Действие Срок
Составление акта 10 дней с момента поступления товара
 

Направление акта

За 40 дней до окончания срока, установленного на предъявление претензий получателем заказчику
Срок рассмотрения 20 дней

 

Ошибки, допускаемые при заполнении бланка

  1. Главной ошибкой может стать неверный выбор формы бланка. Для внутреннего оборота действует практически такая же форма ТОРГ-2. Не следует путать и с другой формой, имеющей схожее наименование 3-ТОРГ ПМ. Она используется для отражения сведения об обороте малого предприятия.
  2. Неполная комиссия. Правила приемки определяются соглашением полностью или в части. Если их нет, то следует руководствоваться обычаями торгового оборота. Неполная комиссия, отсутствие документов, подтверждающих невозможность явки представителя продавца или ТТП либо иной независимой организации, ставит под сомнение результаты приемки. В такой ситуации покупатель может получить отказ, основанный на формальных основаниях нарушения порядка приемки.
  3. Нарушение порядка заполнения акта: неверное или неполное описание дефектов товара. Эта ошибка также может привести к отказу.
  4. Отсутствие четких требований со стороны покупателя. Направляя акт продавцу, и сопровождая его претензией, следует указать, каких действий он ожидает. Обычно все ситуации описаны в контракте. В противном случае исполнения не последует или оно будет исполнено частично.

Ответы на вопросы

Вопрос №1. Чем обосновано количество актов?

Ответ: Акты составляются в том количестве, которое необходимо для разрешения спорной ситуации. Согласно обычаю делового оборота, их 5: один передается покупателю, второй направляется продавцу вместе с претензией, третий – перевозчику, четвертый – его представителю, который подписывает акт, пятый оставляет себе организация, проводившая приемку.

Вопрос №2. Партнер, торгующий импортными товарами, просит при расхождении выставлять ТОРГ-3, но при этом он является российской компанией, обоснована ли такая просьба?

Ответ: Да, такая просьба может от него поступить. Дело в том, что в отсутствие данного документа у продавца может возникнуть проблема с учетом ТМЦ. Так как он торгует импортными товарами, то их учет и списание производится по «своим» формам. Кроме того, если он закупает товар за границей, то ТОРГ-3 является основанием для предъявления претензий иностранному контрагенту.

Вопрос №3. Когда можно приостановить приемку груза?

Ответ: Это допускается в случае обнаружения недостачи после вскрытия упаковки. Товар следует хранить до передачи отправителю.

Вопрос №4. Комиссия нужна при любой приемке?

Ответ: Если условия контракта не предусматривают этого, то каждый раз собирать комиссию не нужно. Необходимость возникает только при обнаружении расхождений. Приемка приостанавливается, и оповещаются стороны. Затем организуется работа комиссии и составляется акт.