Бланк и образец заполнения формы ТОРГ-26

Форма ТОРГ-26 Заказ является регламентированным с помощью Госкомстата бланком (соответствующее Постановление от 25.12.98 №132) и служит средством обеспечения оформления покупателем предварительного заказа на конкретный выбранный им товар, предлагаемый продавцом.  Бланк подразумевает обозначение необходимости доставки (или отсутствия таковой услуги) в заранее определенное время. В статье расскажем про ТОРГ-26 «Заказ», дадим образец заполнения бланка.

Для чего используется форма ТОРГ-26

С помощью данного документа происходит процесс подтверждения факта покупки в розничной сети посредством реализации предварительного заказа. Форма ТОРГ-26 используется исключительно торговыми предприятиями, реализующими товар по предварительному заказу. 

Процедура применения формы заказа предусматривает следующий алгоритм:

  1. Покупатель заказывает товар у поставщика, направляя свою заявку в устной или письменной форме;
  2. Сотрудник организации поставщика на основании полученной заявки заполняет заказ ТОРГ-26;
  3. Бланк ТОРГ-26 передается на склад сборщику товара;
  4. Проводится сборка указанных наименований;
  5. Лицо, ответственное за стоимость, проверяет верность ее указания в документе;
  6. Проводится ответственным сотрудником склада контрольная проверка правильности собранной заявки;
  7. Товар направляется покупателю вместе с двумя экземплярами заказа ТОРГ-26;
  8. Покупатель по факту получения ценностей сверяет содержание документа и реально доставленные товары, при согласии заверяет своей подписью бланк и один экземпляр возвращает поставщику.

В итоге один экземпляр ТОРГ-26 с подписями ответственных лиц, в том числе и со стороны покупателя, получает поставщик, документ хранится у сотрудника организации поставщика, отобравшего товар по заказу, второй – передается покупателю.

Кем заполняется форма заказа

Подготовка бланка ТОРГ-26 производится компетентным сотрудником организации, реализующей данный товар. После заполнения формы уполномоченным работником (обычно таковыми являются менеджеры, осуществляющие прием заказов посредством телефонного сообщения или через интернет) один из двух составленных экземпляров отправляется отборщику для возможности подбора указанных наименований, а второй передается непосредственно покупателю. Здесь необходима фиксация отметки, подтверждающей факт осуществления оплаты за реализуемый товар. Читайте также статью: → «ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика: особенности заполнения».

Стоимость предметов, обозначенных в рассматриваемом документе, подлежит проверке соответствующим сотрудником торгового субъекта, после чего заверяется его подписью. Момент наступления юридической силы у формы происходит тогда, когда она, как и иной документ, связанный с бухгалтерской отчетностью, корректно заполнена и утверждена в соответствии с нормативными аспектами.

Одним из распространенных случаев является фиксация в бланке подписи упаковщика, которым может быть выполнено действие, направленное на проверку качественных особенностей товара. Во избежание допущения запутанной ситуации во время заполнения документа, итоговую сумму следует обозначать внизу формы посредством прописного варианта, а все оставшиеся незаполненными строки аннулировать посредством прочерков.

Кем подписывается бланк заказа

В процессе подписания формы ТОРГ-26 задействованы следующие причастные к таковому действию субъекты:

  • отборщик (а в некоторых случаях упаковщик), осуществивший подбор определенной единицы товара для передачи в адрес покупателя;
  • работник торговой структуры (из числа менеджерского состава), занимавшийся процессом формирования товара;
  • непосредственно покупатель, осуществивший оплату за приобретаемый им предмет (посредством данной подписи происходит подтверждение факта приема-передачи предмета соглашения). Читайте также статью: → «Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи».
  • в случае использования услуг поставщика по доставке конкретного товара, в процесс подписания документа требуется вовлечение сотрудника (если он привлекается к таковому действию), доставившего посылку по адресу назначения, оговоренному заранее между сторонами соглашения.

Утвержденная форма подлежит последующей передаче в бухгалтерскую службу продавца, где служит инструментом для освидетельствования следующих процедур:

  • обеспечения процесса списания реализованного товара;
  • отображения объема выручки от продажи конкретного предмета.

Как заполняется бланк ТОРГ-26

Нормативно регламентированный образец документа предполагает присутствие в своей структуре основных сведений, требуемых для получения возможности правильного оформления сделки, связанной с приобретением конкретного товара по предварительному заказу.

Правое верхнее поле бланка ТОРГ-26 содержит фиксированные ячейки, в которых отображаются регистрационные особенности, касающиеся номерного параметра кодов по системам ОКУД и ОКПО. Немного ниже вписывается информация о виде деятельности согласно системе ОКВЭД и кода совершаемой операции.

Центральная верхняя часть бланка заказа содержит следующие сведения:

  • полное наименование продающей организации в соответствии с особенностями ее юридической регистрации;
  • структурная единица (подразделене) продающего субъекта;
  • ФИО заказчика.

Далее следует расположение названия самого бланка («Заказ»). На этом же уровне, но справа в заранее отображенные ячейки вписываются данные, касающиеся:

  • номерного реквизита документа;
  • даты, подтверждающей момент его составления.

Ниже приводятся (в расшифрованном виде) инициалы лица, изъявившего желание осуществить заказ. Обозначается адрес клиента и вписывается контактный номер для возможности обеспечения телефонной связи между сторонами. Посредством следующего раздела указывается перечень данных, касающихся сотрудника, выполнившего принятие заказа (инициалы, должность и личная подпись).

После этого прописывается факт, свидетельствующий о передаче заказа в руки отборщика (конкретизируются его инициальные данные и номер в соответствии с регламентом табельного учета).

Отборщику следует выполнить манипуляции по отбору товара и доставке (если отсутствует момент, связанный с привлечением услуг по доставке от сторонней профильной организации) его в адрес покупателя в такое-то время (вписать часы и минуты) такого-то числа (также конкретизировать). Читайте также статью: → «Правила заполнения товарного журнала работника мелкорозничной торговли (ТОРГ-23)».

Это положение обозначает конкретизацию товарных ценностей, выбранных в качестве покупки, и содержит в себе табличный материал, заключенный в девять столбцов, каждый из которых наделяется следующими сведениями:

Номер графы Заполняемая информация
1 Порядковая строчная нумерация товарной продукции, разбиваемой между строками по определенному признаку
2 Подробные характеристики конкретного вида товара (если заказано несколько различных предметов)
3 Кода, который закреплен за определенным предметом
4 Сорт реализуемой продукции, товар, если такой возможно указать
5,6 Измерительные единицы, сведения о которых объединены в две графы, каждая из которых обозначает натуральное выражение данных (штук, упаковок и пр.) и кодированное значение, в соответствии с требованиями системы ОКЕИ
7 Количественное отображения объема товара, подлежащего реализации (указывается в цифровом варианте)
8 Цена, которая определена за единицу приобретаемой продукции
9 Общая стоимость конкретного вида товарной продукции, заключенной в определенной строке

После перечисления полного набора заказанных предметов обозначается стоимость, связанная с обслуживанием (если таковой факт имеет место при процедуре продажи). Следующей строкой фиксируется стоимость, которая подлежит оплате за оказание услуг по доставке. В завершении таблицы приводится общая сумма, которая возлагается на покупателя и подлежит безоговорочной уплате.

Под таблицей ранее приведенное итоговое значение суммы дублируется в прописном варианте. Под таблицей приводятся инициалы и должность сотрудника, которому было осуществлено вменение обязанности, направленной на выполнение проверки корректности расчетной суммы, подлежащей оплате со стороны покупающего субъекта. Данные подтверждаются посредством личной подписи указанного покупателя.

Далее приводятся аналогичные сведения о лице, выполнившем проверку соответствия кондиционных качеств выбранного товара требованиям нормативно регламентированных актов и технических условий. Данное действие также подвергается процессу заверения с помощью обозначения личной подписи ответственного субъекта.

Ниже отображается информация о лице, выполнившем выдачу товара, путем расшифровки его инициалов, занимаемой должности и фиксации оригинальной подписи. Далее вносятся сведения относительно свершившегося факта оплаты покупателем намеченного к получению товара, что находит аналогичное подтверждение в виде отображения личной росписи клиента.

Ниже расположенная строка свидетельствует о важном моменте, свидетельствующем об осуществлении оплаты клиентом ранее оговоренной фиксированной суммы средств. Количественный параметр обозначенной суммы фиксируется посредством цифрового и прописного вариантов. Завершается форма фиксацией факта получения средств конкретным сотрудником торгового субъекта, где находят отражение расшифровка его инициалов, должности и проставление личной подписи.

Ошибки в заполнении ТОРГ-26 «Заказ»

Ошибки в оформлении бланка заказа сводятся к минимуму в связи с проверкой содержания документа многими лицами. В обязанности каждого субъекта, участвующего в процедуре оформления заказа, его сборки, установления цен и передачи покупателю, входит внимательное отношения к деталям.

Задача менеджера – правильно принять заявку и внести в заказ товар, который действительно необходим покупателю. Задача отборщика – выбрать те наименования ценностей из имеющихся на складе, которые указаны в заказе в необходимом объеме. Ошибки исключаются благодаря дополнительной проверке контролером упаковщиком.

Обязательно следует проверить цены, указывается для каждого наименования, они должны соответствовать установленным для конкретного покупателя. От покупателя требуется проверить верность выполненного заказа и заверить документ в подтверждение своей подписью.