Правила заполнения товарного журнала работника мелкорозничной торговли (ТОРГ-23)

Форма ТОРГ-23 – типовой бланк журнала, необходимый для отражения сведений о выданном работнику товаре для розничной торговли через киоск, ларек, а также о полученной от продажи выручке. В данном случае речь идет о выносных объектах мелкорозничной торговли. Журнал ведется и хранится по месту расположения таких торговых точек. В статье расскажем, как оформить правильно ТОРГ-23 Товарный журнал работника мелкорозничной торговли, рассмотрим возможные ошибки.

Типовая форма товарного журнала работника мелкорозничной торговли введена в действие Госкомстатом России от 25.12.98 и закреплена в Постановлении №132.

Для чего используется журнал ТОРГ-23

Применение товарного журнала ТОРГ-23 актуально для тех компаний, которые выдают своим работникам товарные ценности для последующей их продаже через мелкорозничные торговые объекты, например, киоски, ларьки, то есть свои выносные торговые точки, обособленно расположенные по отношению к организации. Журнал подтверждает факт передачи товаров для мелкорозничной реализации, а также последующее получение выручки от продаж.

Товарный журнал ведется в единственном экземпляре и хранится у лица, которое осуществляет мелкорозничную торговлю полученным от организации товаром.

Записи в форму ТОРГ-23 вносятся при каждой передаче товарных ценностей работнику для продажи, а также при каждом получении от него вырученных от реализации денежных средств. Алгоритм применения журнала следующий:

  1. Ответственный работник организации, передающий товарные ценности для мелкорозничной торговли, заполняет обложку журнала, ставит свою подпись на ней;
  2. Журнал передается работнику, осуществляющему торговлю полученным товаром, на протяжении всего периода ведения журнал хранится у данного лица;
  3. При передаче ТМЦ для реализации работнику мелкорозничной торговли материально-ответственным представителем организации вносятся  записи в журнал, подтверждающие факт приема-передачи. Данная операция совершается на основании расходных накладных. Читайте также статью: → «Особенности заполнения расходно-приходной накладной ТОРГ-14 (для мелкорозничной торговли)».
  4. При получении выручки от реализации материально-ответственным представителем организации вносится запись о принятии денег за проданный товар (заполняется в случае, если выручка не сдается продавцом непосредственно в кассу организации). Указанные записи фиксируются в товарном журнале на основании приходных документов.

Журнал ведется на протяжении любого периода, срок действия не ограничен. На практике форму ТОРГ-23 заполняют до тех пор, пока не закончатся пустые строки табличной части. После этого на обложке товарного журнала ставится дата завершения его ведения, далее документ для хранения передается в бухгалтерию организации.

Кем заполняется товарный журнал ТОРГ-23

В заполнении документа участвуют несколько лиц:

  • Доверенный представитель организации, от которой работник мелкорозничной торговли получает товар для реализации (например, главный бухгалтер) – заполняет обложку товарного журнала, заверяя его выдачу работнику;
  • Материально-ответственные лица, передающие товар для реализации и принимающие вырученные от продажи средства;
  • Работник, осуществляющий торговлю полученным от организации товаром, выводит показатели остатка на конец каждого рабочего дня (продавец ларька, киоска или иного мелкорозничного торгового объекта). Если продавцы работают посменно, то вносить записи в журнал может каждый из них по итогам своей смены.

Лицо, ответственное за хранение и правильность заполнения журнала ТОРГ-23, указывается на обложке документа. Это продавец мелкорозничной сети, который продает товар через выносные торговые точки организации.

Кто подписывает журнал ТОРГ-23

В бланке товарного журнала должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Представитель организации, выдавший журнал, как правило, в этой роли выступает работник бухгалтерии – подпись ставится в нижней части обложки формы ТОРГ-23;
  • Материально-ответственное лицо организации, сдающее товар и принимающее выручку – подписи ставятся при каждой приходной или расходной операции в табличной части журнала в графе 7;
  • Работник мелкорозничной торговли при подведении итогов по остаткам товара в конце рабочего дня – подписи ставятся в табличной части в графе 7.

При этом ответственный за корректность заполнения и подписания документа является продавец мелкорозничной точки.

Совместно с какими документами оформляется

Товарный журнал ТОРГ-23 заполняется на основании приходных и расходных документов, подтверждающих передачу товаров для реализации в мелкой рознице и получение от данного процесса выручки. Читайте также статью: → «Как заполняется приходный групповой отвес ТОРГ-17: инструкция, образец документа».

Как оформляется товарный журнал ТОРГ-23

Изначально оформлять журнал начинает главный бухгалтер или иной ответственный представитель организации. Вносятся записи на обложку ТОРГ-23.

На обложке следует заполнить следующие поля:

  • Название и реквизиты организации, которая передает товар для продажи ларькам, киоскам и прочим объектам мелкой розницы, в том числе указывается адрес и телефон для контактов;
  • Название подразделения организации, через которое осуществляется мелкорозничная торговля;
  • ОКВЭД деятельности;
  • ФИО продавца киоска, ларька – то есть работника, которому передается для реализации товар;
  • Сведения о данном работнике – адрес проживания, контактные данные, реквизиты паспорта;
  • Наименование места мелкорозничной реализации товара;
  • Адрес расположения торгового объекта;
  • Дата заключения договора с продавцом;
  • Дата выдачи ему товарного журнала;
  • Должность, подпись и расшифровка в отношении лица, заполнившего титульную часть и выдавшего журнал продавцу;
  • Регистрационные реквизиты, присваиваются в процессе регистрации товарного журнала – наименование документа, в котором осуществлена регистрация, а также дата совершения данной операции;
  • Начальная дата ведения журнала;
  • Конечная дата – заполняется по завершению ведению товарного журнала. На этапе выдачи формы ТОРГ-23 продавцу данное поле не заполняется.

После того, как будут заполнены указанные поля обложки товарного журнала, он регистрируется в специально предназначенном для этого документе, после чего выдается мелкорозничному торговцу для дальнейшего ведения и заполнения в процессе осуществления торговой деятельности.

Ежедневно или по мере совершения приходно-расходных операций в табличную часть товарного журнала вносятся записи о передаче товара и выручки от его продажи. В течение дня может быть выполнено несколько таких записей, никаких ограничений нет. В конце рабочего дня или смены подводятся итоги по остаткам товара для реализации. В табличной части могут отражаться не только передача товара и выручки, но и возврат товарных ценностей обратно на склад организации.

Подробное заполнение граф таблицы:

Номер графы Пояснения по заполнению
1 Дата внесения сведений в таблицу, для каждой даты может быть указано несколько записей.
2 Номер документа, на основании которого совершается запись – для заполнения каждой строки требуется документальное обоснование в виде приходного или расходного документа.

Графа не заполняется по записям, выводящим остаток на конец дня.

3 Содержание записи – суть регистрируемой операции (отпуск товара со склада, сдача выручки, возврат товара, выведение остатка). Читайте также статью: → «Учет поступления товаров на склад».
4 Отражаются суммы по приходным операциям – то есть вносится на основании приходных документов стоимость передаваемых продавцу ларька для реализации товаров.
5 Отражаются суммы по расходным операциям – вносится на основании расходных документов стоимость передаваемых денежных средств, вырученных от продажи полученного товара.
6 Выводится остаток по товару в объекте мелкорозничной торговли – считается по итогам каждой рабочей смены или каждого рабочего дня.
7 Подпись представителя организации (материально-ответственного представителя организации, отпускающего товар или принимающего деньги) или подпись продавца при выведении остатка.
8 ФИО ответственного лица, которому принадлежит подпись, поставленная в гр.7.

При начале ведения товарного журнала ТОРГ-23 в верхней строке таблицы делается запись о начальном остатке товара в месте мелкорозничной торговли, за эту запись расписывается продавец. После завершения ведения журнала делается итоговая запись о конечном остатке, которая также заверяется продавцом. Далее форма ТОРГ-23 закрывается и передается в бухгалтерию. Взамен главный бухгалтер выдает новый журнал для отражения сведений о мелкорозничной торговле.

Момент закрытия товарного журнала может наступить при исчерпывании свободных строк для заполнения или при достижении конкретной датой, определенной лицом, выдавшем форму продавцу.

Ошибки в заполнении журнала ТОРГ-23

Вся ответственность за правильное ведение товарного журнала лежит на работнике мелкорозничной торговой точки, которому форма ТОРГ-23 выдана. На самом деле товарный журнал достаточно прост в заполнении, поэтому обычно не вызывает особых проблем в оформлении. Простота бланка минимизирует возможные ошибки в его заполнении. Главное – правильно внести информацию о продавце, который будет продавать отпускаемый товар. Именно это лицо имеет право вносить записи в товарный журнал.

В свою очередь, продавцу следует внимательно анализировать вносимые в таблицу суммы, проверять их соответствие приходно-расходным документам, считать по итогам своей смены, на какую сумму остался товар, правильно фиксируя стоимость в нужной графе журнала. Также нужно следить за проставлением подписей ответственных лиц. Продавцу во избежание проблем нужно убедиться в наличии подписи материально-ответственного лица, отпускающего товар со склада, а также лица, принимающего деньги за реализованные ценности.