ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров»

Типовая межотраслевая форма ТОРГ-20 — «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Форма применяется организациями торговли и общественного питания.

С января 2013 года это форма не является обязательной, но по сложившейся практике многие торговые организации, которые ранее применяли данную форму, продолжают ее применять. В любом случае, указание на то, что данная форма используется организацией, должно быть в ее учетной политике.

Кроме того, организация может доработать форму под нужды организации, тогда это будет уже новая форма, которую должен утвердить руководитель организации, и указание на которую также должно быть в учетной политике организации.

Сфера применения формы ТОРГ-20

Форма применяется в тех случаях, когда обнаружена порча или снижения качества товара, уже поступившего на склад торговой фирмы после приемки от поставщика (Читайте об оформлении возврата поставщику от покупателя).

Наиболее часто встречающийся случай – порча части товара при расфасовке. Расфасовка – привычная процедура для большинства сыпучих товаров (макарон, круп, муки, сахара и т.п.).

Порядок заполнения акта по форме ТОРГ-20

Акт по форме ТОРГ-20 составляется специально созданной комиссией. Комиссия может быть как постоянно действующей, так и созданной для составления единичного акта. Главное условие при создании комиссии – члены комиссии не должны быть связаны с расследуемым случаем. Комиссия создается приказом (распоряжением) руководителя организации.

Проведение сортировки, подработки, перетаривания товаров также должно осуществляться на основании приказа (распоряжения) руководителя.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии.

Пошаговая инструкция по заполнению акта по форме ТОРГ-20

  1. Указывается наименование, код, единица товара, по которому создается акт. Также указывается количество и масса товара (Будет интересно ⇒ Инвентаризация отходов).
  2. После осуществления процедуры указывается новое количество и масса товара, также его учетная цена и потери, либо отходы в количественном и стоимостном выражении.
  3. Отмечаются условия хранения товара.
  4. Указываются установленные причины образования потерь (отходов).
  5. Прописывается способ уничтожения отходов.
  6. Акт в двух экземплярах подписывается членами комиссии.
  7. Акт подписывается лицом, ответственным за дальнейшее хранение оставшегося после перетаривания товара. Таким лицом может быть кладовщик, бригадир, другое материально-ответственное лицо организации.
  8. Акт передается на утверждение руководителю.
  9. После утверждения акта один его экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй – лицу, ответственному за дальнейшее хранения товара.

Рассмотрим пример заполнения акта по форме ТОРГ-20

Торговая организация «Ромашка» получила от поставщика «Лужок» гречневую крупу в мешках по 10 кг. Объем поставки 500 кг. Поставка оформлена товарной накладной № 1413 от 11.09.2017 на сумму 11 000,00 руб. (в т.ч. НДС 10% — 1 000,00 руб.)

18.09.2017 было обнаружено нарушение целостности упаковки. Два мешка оказались повреждены.

Был издан приказ о перетаривании крупы. Операция была оформлена актом по форме ТОРГ-20

Исправление ошибок в форме ТОРГ-20

Даже если Вы используете унифицированные формы по торговым операциям, ошибки в таких формах можно исправлять по общим правилам, действующим в бухгалтерском учете. На это указывается в п.7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Возможны 2 варианта исправления ошибки

  1. Метод («классический», согласно п.п.4.2 и 4.3 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105)):

— неправильные данные необходимо зачеркнуть одной линией так, чтобы не было затруднено прочтение ранее написанного;

— сделать надпись «Исправлено»;

— сверху написать правильные данные;

— указать дату внесения исправления;

— поставить подписи лиц, составивших документ, с указанием ФИО.

Требования по исправлению ошибок в первичном документы в  законе «О бухгалтерском учете» позволяют исправительную надпись сделать на любом свободном поле документа.

Форма ТОРГ-20 составляется в 2-х экземплярах, значит, исправления нужно сделать в каждом документе.

  1. Метод по аналогии со счетами-фактурами.

Составляется новый документ с верными данными. Под наименование документа добавляется строка «Исправление № … от «___» ________ 20__г.»

На практике часто просто заполняют новый документ. Так как акт по форме ТОРГ-20 является внутренним документом, такой способ тоже может иметь место.

Бухгалтерские проводки по форме ТОРГ-20

Операция Проводка по дебету Проводка по кредиту Примечание
Списание в отходы

при перетаривании товара

Д 94 К 41 Сумма указана на 3 странице акта

 

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Нужно ли на акте формы ТОРГ-20 ставить печать?

Ответ:

Место для печати в форме акта не предусмотрено.

Вопрос № 2:

Можно ли добавить графы в форму ТОРГ-20?

Ответ:

Да, можно. Изменение необходимо отразить в учетной политике.

Вопрос № 3:

Можно ли вместо акта по форме ТОРГ-20 заполнить акт по форме ТОРГ-15?

Ответ:

Указанные акты предусмотрены для разных случаев, случающихся в торговой организации. Такая замена не допустима (подробнее о ТОРГ-15).