Как заполняется приходный групповой отвес ТОРГ-17: инструкция, образец документа

Плодоовощные базы, склады при приеме от сторонних организаций груза в незатаренном виде с целью подтверждения факта поступления составляют в трех экземплярах документ, именуемый Приходный групповой отвес. Бланк данного документа имеет типовой формат ТОРГ-17, разработанный и введенный в действие Госкомстатом России от 25.12.98.  В статье расскажем про ТОРГ-17 приходный групповой отвес, дадим рекомендации по заполнению документа.

Пояснения по заполнению данного бланка отражены в Указании №132. Если у принимающей стороны нет претензий к поставщику или транспортной компании, доставившей груз, то ТОРГ-17 заполняется в трех экземплярах. При выявлении расхождений или ненадлежащего качества ТОРГ-17 формируется в четырех экземплярах.

Для чего используется форма ТОРГ-17

Бланк приходного группового отвеса составляется исключительно на плодоовощных складах, базах, холодильниках, на которые поступает груз в незатаренном виде. При составлении документа проверяется поступивший груз на предмет качества, оценивается его общее состояние, определяется количество, сопоставляются все показатели с приложенными сопроводительными документами.

Форма заполняется в трех экземплярах, по одному экземпляру получает каждая заинтересованная сторона, участвующая в процессе сдачи-приемки груза на базу:

  • Бухгалтерия сдатчика;
  • Бухгалтерия базы;
  • МОЛ базы, в подотчет которого поступил груз.

Процедура применения приходного группового отвеса следующая:

  1. При поступлении груза от сторонней компании в незатаренном виде представитель плодоовощного склада, базы, холодильника (он же материально ответственное лицо) проверяет все показатели поступившего груза, пересчитывает полученную продукцию, при необходимости проводит процедуру взвешивания, обмера, сверяет все установленные параметры с указанными в транспортных документах и заполняет форму ТОРГ-17 в трех экземплярах;
  2. Если выявлены нарушения, расхождения, плохое качество, МОЛ дополнительно заполняет четвертый экземпляр ТОРГ-17 для предъявления претензии поставщику или транспортной компании;
  3. Отраженную в ТОРГ-17 информацию МОЛ заверяет своей подписью;
  4. Лицо, сдавшее груз на базу, также проверяет указанные в приходном групповом отвесе сведения и при согласии ставит свою подпись;
  5. Далее информацию о поступившем незатаренном грузе проверяют представители транспортной компании, силами которой был доставлен груз, и грузополучателя;
  6. С заполненным документом знакомятся товаровед базы или склада, а также ветеринарный врач;
  7. Подписанные всеми ответственными сотрудниками экземпляры документа распределяются между заинтересованными лицами для хранения.

Кем заполняется форма ТОРГ-17

Бланк приходного группового отвеса заполняется представителем плодоовощной базы, холодильника или склада, на который поступает груз в незатаренном виде. Данный работник занимается непосредственно приемкой поступающих ценностей и является материально-ответственным лицом по отношению к данному грузу. Это может быть работник в должности кладовщик, заведующий складом или другой сотрудник базы.

Остальные участники процесса проверяют информацию в бланке ТОРГ-17 и при согласии с изложенными данными заверяют все экземпляры документа своими подписями.

Кто подписывает приходный групповой отвес ТОРГ-17

На каждом заполненном экземпляре должны стоять подписи следующих лиц:

  • Представитель склада, базы или холодильника, материально-ответственный за принимаемый груз – подпись подтверждает верность указанных в документе данных, включение всех необходимых показателей в форму ТОРГ-17 и их соответствие действительности. Подпись ставится в поле «принял».
  • Представитель сдающей стороны – лицо, непосредственно передающее груз сотруднику плодоовощной базы/склада, подпись подтверждает согласие с результатами проверки фактических и документальных характеристик поступившего груза. Подпись ставится в поле «сдал» после указания должности данного лица.
  • Товаровед – представитель принимающей стороны, подпись подтверждает правильность отраженных в отвесе количественных и качественных характеристик. Подпись ставится в поле «товаровед» после указания должности лица.
  • Ветеринарный врач – подпись подтверждает верность указанных в документе сведений, ставится в поле «ветврач» после указания должности данного лица;
  • Представитель поставщика.

Совместно с какими документами оформляется отвес

Приходный групповой отвес – это один из документов, составляемый при получении незатаренного груза плодоовощной базой или складом. Дополнительно составляется акт о приемке товара. Читайте также статью: → «Образец и правила заполнения акта ТОРГ-1 о приемке товаров». В целом, сделка регулируется договором, который в обязательном порядке заключается между сторонами об условиях поставки незатаренного груза.

Каждая поставка сопровождается документами – товарной и транспортной накладной, счетом-фактурой и прочими бумагами. Один экземпляр приходного отвеса с актом о приемке товара и товаросопроводительными документами сдается материально-ответственным лицом в бухгалтерию принимающей стороны. Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».

Как оформить отвес ТОРГ-17

Для заполнения приходного группового отвеса используются данные сопроводительной товарной и транспортной документации. Для указания фактических характеристик поступившего груза проводятся необходимые мероприятия, позволяющие определить количественные и качественные показатели. Это возможно сделать, так как груз незатаренный. В числе мероприятий может быть взвешивание, обмер, пересчет, а также иные процедуры, состав которых зависит от конкретного типа поступившего груза.

В «шапке» ТОРГ-17 последовательно вносится информация следующего содержания:

  • Наименование организации, к которой относится плодоовощной склад, база, холодный склад, холодильник;
  • Расположение места приемки, а также наименование подразделения, в которое поступает незатаренный груз;
  • Сведения о месте хранения – номер камеры, секции;
  • Код деятельности по ОКВЭД;
  • Вид операции – код при наличии;
  • Номер документа и дата его составления.

Под номером отражаются реквизиты документов, сопровождающих операцию:

  • № и дата акта о приемке ТМЦ;
  • № и дата товарной накладной;
  • № и дата транспортной накладной (или товарно-транспортной).

Если имеются дополнительные бумаги, то наименование, номер и дата составления каждого вносится в строку для указания сведений о сопроводительных документах.

Далее приводятся реквизиты поставщика и грузоотправителя (это может быть одно и то же лицо), а также производителя. Достаточно указать наименования данных лиц. Если груз сопровождает счет-фактура, то ее реквизиту вносятся в специально отведенную для этого строку отвеса. Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».

Реквизиты всех дополнительно приложенных к грузу документов приводятся в заголовочной части формы ТОРГ-17, это могут быть сертификаты, ветеринарные свидетельства, коммерческий акт. Вид транспортного средства, которым доставлен груз на базу, указывается в поле «способ доставки», также приводится государственный номер данного ТС.

В поле «дата отправки» ставится число, месяц и год, когда груз отбыл из места погрузки. Если доставка осуществляется водным транспортом, то указывается наименование пристани или порта, если наземным – то наименование склада отправителя. Указанная выше информация вносится в приходный групповой отвес на основании бумаг, сопровождающих груз. Далее материально-ответственному лицу следует оценить состояние товара, определить целостность упаковки, установить соответствие условий хранения необходимым требованиям, визуально определить качество груза.

Заполнение таблиц формы ТОРГ-17

Далее МОЛ должен заполнить две таблицы – в первой приводятся данные о товаре на основании прилагаемых документов, во второй – по результатам группового отвеса. Заполнение отдельных граф таблицы:

Наименование графы Пояснения по заполнению
Товар Наименование товара и его код по классификатору продукции.
Вид упаковки Наименование упаковки.
Единица измерения Наименование в сокращенном виде и код по ОКЕИ.
Количество Указывается количество товара в одном месте.

Также приводится общее количество мест с данной позицией.

Масса Масса в одном месте, а также масса нетто (чистая масса товара, не учитывающая массы тары), брутто (с учетом тары) и тары.

Указанные параметры заполняются в обеих таблицах. Далее по итогам каждой считаются суммарные показатели о количестве и массе в строке «Итого». В идеале данные показатели по обеим таблицам должны быть одинаковыми. В этом случае никаких потерь и расхождений нет. Если имеются несоответствия, то представитель принимающего склада дополнительно заполняет еще один экземпляр группового отвеса и вместе с претензией направляет его поставщику или грузоотправителю для дальнейшего разбирательства.

Под таблицами отведено место для указания:

  • Общего количества мест и суммарной массы поступившего груза по данным таблицы с фактическими параметрами;
  • Способа принятия товара – поясняется, как фактические параметры определены;
  • Подписей ответственных лиц.

Представители сдающей и принимающей стороны, товаровед и ветврач, а также представитель поставщика обязаны заверить каждый экземпляр ТОРГ-17 своей подписью, указать точную формулировку должности, а также привести рядом с подписью ее расшифровку (фамилия и инициалы).

Как исправляется заполненный бланк ТОРГ-17

Приходный групповой отвес может быть заполнен с применением автоматизированной системы или вручную. В первом случае вопрос об исправлении ошибок не стоит остро, изменения вносятся в показатели программы и документ формируется заново. Если форма ТОРГ-17 заполняется вручную в трех экземплярах, то возможны случайные ошибки, обусловленные человеческим фактором.

Если таких ошибок немного, и они незначительны, то можно провести исправлением путем зачеркивания некорректного показателя и указания рядом верного. Любое исправление нужно заверить подписью лица, которое эту корректировку произвело. Кроме того, пишется слово «исправлено» и ставится дата совершения данной операции.

Если ошибок много, и все требуют исправления, то целесообразнее заполнить новый бланк ТОРГ-17, в котором будут отражены все показатели верно. Множество исправлений сделают документ нечитабельным, поэтому разумнее проводить оформление заново.