Особенности заполнения расходно-приходной накладной ТОРГ-14 (для мелкорозничной торговли)

Не все организации и предприниматели торгуют в специально оборудованных помещениях (магазинах, киосках, павильонах). Зачастую продажа осуществляется напрямую с оптовых баз, тележек или лотков. Отправляя товар на временные торговые места, не известно будет он продан или нет. В этом случае и оформляется накладная по форме ТОРГ-14. В статье расскажем, когда и как заполняется ТОРГ-14 «Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)», какие ошибки могут возникнуть при оформлении.

Благодаря документу обеспечивается безупречный порядок в ведении учета товарно-материальных ценностей, переданных со складов или баз на продажу. По окончанию рабочего дня, непроданные товары возвращаются на базу, а деньги сдаются в кассу. На следующий день составляется уже новая накладная.

Важно! ТОРГ-14 – это документ фиксирующий передачу товара для мелко-розничной продажи.

Пошаговая инструкция заполнения «Расходно-приходной накладной»

ТОРГ-14 заполняется в двух экземплярах. Один остается на базе, а второй передается ответственному лицу, осуществляющему мелкорозничную торговлю.

Обязательные реквизиты документа:

  • «Шапка» накладной ничем не отличается от остальных форм:
  • наименование организации;
  • адрес, номер телефона;
  • статистические данные (ОКПО, ОКУД, ИНН);
  • Далее необходимо указать порядковый номер и дату составление документа. Нумерация ТОРГ-14 должна быть непрерывной и сквозной.
  • ФИО «кому отпущено» и «через кого» передан товар, с указанием должностей. Обычно перевозкой занимается водитель, либо логист.

Основная – табличная часть, очень похожа на форму накладной ТОРГ-12. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения». Здесь необходимо указать:

  • наименование переданного товара;
  • его отличительные характеристики (артикул, сорт, размер);
  • в чем измеряется (килограммы, литры, штуки);
  • количество;
  • цена;
  • сумма.

На этом схожесть с накладной ТОРГ-12 заканчивается и отличительными пунктами в форме ТОРГ-14 являются последние табличные столбцы:

  • Сколько товара сдано обратно на склад (с указанием количества и суммы);
  • Общая сумма проданного товара;

В конце накладной, помимо указания всех основных данных (ФИО, должности, подписи), обязательно прописью обозначить на какую сумму получено товаров и выручку за рабочий день.

Важно! Внимательно заполнять каждый столбец, особенно последние графы об остатках. Иначе это будет считаться нарушением.

Формирование отчета с помощью платных и бесплатных программ

Ручное оформление накладных давно кануло в прошлое. Разнообразие и свободный доступ программ намного облегчил жизнь бухгалтеров, оформляющих первичную документацию. На любой вкус и цвет, платные и бесплатные – их спектр довольно широк.

Платные программы для составления накладной ТОРГ-14 (и прочих документов):

Порядковый номер Название программы Цена Примечание
1 1С Бухгалтерия От 4 000 руб. Спектр цен данной Программы начинается от 4 тысяч, это самый простой, базовый пакет. Не стоит забывать и об обновлении, которое также потребует своих затрат. Зато далее – сплошные плюсы: актуальные формы, множество функций, возможность формирования разноплановых отчетов и прочее.
2 Контур-Экстерн 8 600 руб. Цена указана за год. Возможно, не только формировать документы, но и сдавать отчеты в государственные структуры.
3 Эльба-Контур 3 500 руб. Стоимость за квартал. Услуги включают в себя формирование «первички», учет остатков, доходов и затрат, а также возможность формирование отчетов и передача их через интернет.
4 Онлайн бухгалтерия Небо 980 руб. Это полный пакет услуг, можно выбрать более дешевый вариант, сокращением активных функций.
5 Класс365 От 330 руб. Специальная программа для розничной торговли.

Преимущество данных сервисов:

  • Круглосуточная техническая поддержка операторов;
  • Возможность выбрать список функций, актуальных для фирмы, не переплачивая;
  • Актуальность баз;
  • Возможность не только составлять первичную документацию, но и отправлять квартальные и годовые отчеты.

Бесплатные программы, с помощью которых возможно составление Расходно-приходной накладной:

Порядковый номер Название программы Цена Примечание
1 Налогоплательщик 0 Очень удобная программа, вполне может посоревноваться со своими платными конкурентами. Проста в использовании. В ней собраны все возможные отчеты, которые существуют в Российском законодательстве. Главное – не пропускать обновление баз, которые находятся в свободном доступе, наче можно создать документа устаревшей формы.
2 Бизнес-Пак 0 Удобный сервис. Составить ТОРГ-14, ТТН, счет, договор и многое другое. Быстро и легко.
3 Упрощенка 0 Универсальная программа, аналог 1С Бухгалтерии.

 Среди бесплатных серверов есть очень достойные. Когда нет необходимости передавать отчетность в налоговую инспекцию (склад является не самостоятельным, а обособленным подразделением), то и не стоит переплачивать. Сформировать первичную  документацию возможно бесплатно. Но если на организации висит обязанность по составлению квартальной и годовой отчетности, то лучше рассмотреть варианты платного обслуживания.

Проконсультировавшись с операторами, можно подобрать экономичный тариф, отвечающий всем установленным требованиям.

Еще одно отличие баз заключается в электронной подписи. Бесплатные ресурсы не подразумевают данную возможность. Но если составлен договор с такими компаниями, как Контур-Экстерн, Эльба, то открывается услуга электронной подписи документа. Чтобы ее получить, необходимо передать в офис компании установленный перечень учредительных документов (обычно это устав, выписка из ЕГРЮ, приказ на директора, копия его паспорта). У каждой компании свои требование.

В оговоренный срок (обычно это занимает не больше недели), будет издан сертификат и электронный ключ. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?». Выполнив не сложную установку на своем компьютере (возможно также при помощи техподдержки), вход в личный кабинет можно производить уже без пароля, а по сертификату, который также подразумевает электронную подпись документов.

Важно! В настоящее время существует множество программ. Их выбор зависит от целей и планов организации. И не    всегда платная версия может быть лучше.

Три самых распространенных ошибки при заполнении ТОРГ-14

  1. Недобросовестное составление накладной. После сдачи товара зачастую не заполняются последние столбцы (сколько товара сдано и на какую сумму). Из-за чего происходит путаница с остатками на складе.
  2. При передаче товара, водителю не выдаются товарно-транспортные накладные. Перевозя любой груз, данная документация должна быть, иначе неминуем штраф.
  3. Отсутствие в документации договора о материальной ответственности лица, через которого происходит реализация товара.

Три самых популярных и часто задаваемых вопроса

Вопрос №1. Какие документы должны быть переданы вместе с ТОРГ-14?

Это не продажа, а перемещение товара «НА ВРЕМЯ», достаточно только данной накладной, с сертификатами на товар. Если груз передается через кого-то – необходимо выписать ТТН. Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».

Вопрос №2. Самая распространенная программа для формирования накладной?

Большой популярностью пользуется «Налогоплательщик ЮЛ».

Вопрос №3. Считается нарушением, если продавец не смог по окончанию рабочего дня вернуть не смог сдать товар на склад?

Нет. Необходимо просто внести в накладную количество оставшихся ТМЦ.