Форма ТОРГ-11 «Товарный ярлык»: образец заполнения 2018 и бланк

При поступлении товаров в места хранения на склад на них заполняется товарный ярлык по форме Т-11, который после оформления и подписания прикладывается к ТМЦ. Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах, цене. При проведении в дальнейшем инвентаризации товарно-материальных ценностей содержание товарного ярлыка используется при заполнении инвентаризационной описи. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-11 Товарный ярлык, рассмотрим возможные ошибки.

Обычно товарные ярлыки заполняются на те товары, которые имеют длительный срок хранения, например, одежда, обувь. Грамотно составленные товарные ярлыки облегчают и оптимизируют работу склада, а также ускоряет процесс инвентаризации ТМЦ в местах хранения.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Где используется товарный ярлык

Форма ТОРГ-11 применяется на складе для учета поступающих товарных и материальных ценностей. Заполняется лицом, принимающим в подотчет ТМЦ, в единственном экземпляре и вкладывается в место хранение указанного в ярлыке имущества.

Товарный ярлык используется на всех предприятиях, имеющих склад для хранения материалов, товаров. Читайте также статью: → «Учет поступления товаров на склад». Документ информирует о том, что хранится на конкретной полке (ячейки, ящике) на складе, какими характеристиками ценность обладает, в каком количестве содержится и какую учетную цену имеет.

Ярлык позволяет обобщить и систематизировать информацию о ТМЦ на складе, облегчая учетную складскую деятельность.

Кем заполняется форма ТОРГ-11

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего используется форма ТОРГ-11

Заполненный товарный ярлык находится постоянно в месте, где хранятся ТМЦ, информация по которым занесена в форму ТОРГ-11. Документ позволяет четко определить, что хранится в конкретном месте, ускоряет поиск нужного наименования.

При проведении инвентаризационной процедуры члены комиссии используют показатели данного ярлыка для заполнения описи по форме ИНВ-3. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

  • Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
  • Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
  • Представитель бухгалтерии.

Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Рекомендации по заполнению ТОРГ-11

Товарный ярлык заполняется по типовому унифицированному бланку Т-11. Данная форма введена в действие Постановлением Госкомстатом России №132 от 25.12.98. Возможно использование самостоятельно разработанной формы, однако на практике удобно применять именно типовой бланк, который содержит исчерпывающий набор полей и реквизитов для заполнения, которые позволяют отразить необходимую информацию для правильного учета ТМЦ на складе или ином месте хранения. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение».

Товарный ярлык можно заполнять вручную, можно формировать с помощью автоматизированной системы учета документов, если таковая применяется на складе предприятия. Применение специальных программ автоматизации документооборота позволяют ускорить процесс оформления, облегчая работу сотрудников склада.

В указаниях по оформлению данного бланка говорится о том, что заполнять товарный ярлык нужно на каждое наименование. Это значит, что сведения по каждому наименованию ТМЦ, имеющемуся в месте хранения, должны быть отражены в ярлыке.

Допустимо в один бланк ТОРГ-11 заносить сведения по нескольким наименованиям в случае, если они хранятся вместе в одной ячейке (на одной полке) на складе.  Общее количество хранимых ценностей в конкретном месте указывается в итогах заполненной таблицы формы ТОРГ-11.

Все оформленные товарные ярлыки регистрируются в специальном учетном журнале. Каждый документ имеет свой уникальный номер, который проставляется в соответствии с данным журналом. Номер проставляется в специальном поле в «шапке» бланка ТОРГ-11, рядом ставится дата формирования документа.

В верхней части товарного ярлыка заполняется традиционная информация о владельце ТМЦ:

  • Наименование фирмы, ее адрес, ОКПО;
  • Наименование структурного подразделения, где хранятся поступающие ценности;
  • Деятельности по классификатору по ОКВЭД;
  • Дата инвентаризации.

В табличной части формы ТОРГ-11 заполняется информация о ТМЦ:

Номер графы Заполняемая информация
1 Наименование товара (обычно ярлыки заполняют на ценности длительного хранения)
2 Код товара по общероссийскому классификатору продукции
3 Наименование единицы измерения
4 Код единицы измерения по классификатору
5 Артикул товара
6 Сорт, если данное понятие применимо к указанному товару
7 Размеры, рост – если требуется
8-14 Характеристика указанного наименования, в зависимости от типа товара указываются соответствующие отличительные параметры, характеризующие объект
15 Количество согласно указанной единице измерения
16 Цена — товар может приниматься по продажным или закупочным ценам.

Если в одном месте хранения находится несколько наименований, то все они последовательно перечисляются в таблице формы ТОРГ-11, по итогам таблицы суммируются данные о количестве. Под таблицей суммарное количество товара пишется прописью.

После заполнения товарного ярлыка материально-ответственным лицом, документ передается для проверки вышестоящему начальству, например, заведующему складом. Данное лицо проверяет корректность заполнения, после чего ставит свою подпись, тем самым подтверждая наличие указанных позиций в данном месте хранения.

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик