Спецификация ТОРГ-10: кем заполняется и где используется

Организации, упаковывающие товар в бочки, ящики и прочую тару, составляют на отобранные ценности спецификацию по форме ТОРГ-10. Данный бланк содержит сводные данные по каждому отдельному месту. Сведения по товару и таре, в которую он запакован, показываются в спецификации раздельно. В статье расскажем, как и кем заполняется ТОРГ-10 спецификация, рассмотрим основные ошибки.

Где используется форма ТОРГ-10

Спецификация используется организациями, который отпускают со склада товар по количеству мест в случае их упаковки в закрытую тару. В форме приводятся данные по каждому месту с указанием количественных и весовых показателей.

Оформленная спецификация позволяет не заполнять третий экземпляр упаковочного ярлыка ТОРГ-9. Читайте также статью: → «Особенности и правила заполнения ТОРГ-9 + бланк и образец упаковочного ярлыка». ТОРГ-10 заполняется в двух экземплярах – первый остается на складе для хранения, второй прикалывается к отгрузочной документации и передается покупателю для приемки товаров по каждому месту.

Кем заполняется форма ТОРГ-10

Спецификацию заполняют организации, отпускающие товар в закрытой таре – ящиках, бочках для сведения информация о количестве мест, запакованных в них ценностях. Сведения о таре и упакованных товарах показываются отдельно друг от друга. Функция по заполнению спецификации ложится на сотрудника склада, который провел упаковку отобранного товара. Это же лицо заверяет заполненный документ своей подписью.

Далее форма ТОРГ-10 в двух экземплярах направляется лицу, которое будет осуществлять доставку груза до получателя, это может быть водитель, экспедитор или иное ответственное лицо. На одном экземпляре человек, принявший груз, ставит свою подпись в подтверждение получения товаров в таре. Этот экземпляр возвращается сотруднику склада для дальнейшего хранения. Передавать документ в бухгалтерию не требуется, спецификация нужна исключительно для складских нужд.

Второй экземпляр спецификации перевозчик везет покупателю и сдает с остальной товаросопроводительной документацией. Спецификацию покупатель использует для сверки фактически полученного груза с документальными данными. 

Кто подписывает спецификацию ТОРГ-10

Заполненную спецификацию подписывают два человека:

  • Материально-ответственное лицо склада, осуществляющее функцию отпуска ТМЦ;
  • Водитель, экспедитор, перевозчик, принявший товар для транспортировки.

Совместно с каким документами оформляется форма ТОРГ-10

Вместе со спецификацией на складе оформляется упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9, данный бланк заполняет сотрудник склада, который проводит упаковку собранного товара в закрытую тару (ящики, бочки, коробки). Ярлык показывает информацию о товаре, который содержится в каждом отдельном месте.

Форма ТОРГ-9 заполняется в двух экземплярах на каждое место, вместо третьего экземпляра для передачи покупателю заполняется сводная спецификация ТОРГ-10, в которой собирается информация по каждому месту. Если спецификация не составляется, то дополнительно готовится третий экземпляр ярлыка на каждое отдельное место.

Спецификация прикладывается к товаросопроводительным документам, в числе которых:

Реквизиты для заполнения спецификации

Для заполнения формы ТОРГ-10 необходимы реквизиты организации и сведения по каждому отпускаемому месту. Данная информация берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который по каждому складскому объекту оформляется в обязательном порядке в случае, если ТМЦ запаковываются в закрытую тару, например, в коробки, ящики, бочки. Ярлыки заполняются упаковщиком, после чего проверяются ответственным за складской отпуск.

После проверки МОЛ приступает к составлению сводной спецификации на основании оформленных ярлыков.

Рекомендации по оформлению формы ТОРГ-10

Процедура заполнения проводится материально-ответственным лицом, отпускающим ценности со склада перевозчику. Информация для заполнения берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который прикладывается к каждому упакованному месту. Бланк спецификации введен в действие Госкомстатом в 1998г. Постановлением №132 от 25.12.98.

Спецификацию нужно заполнить с двух сторон:

  • На лицевой стороне оформляется «шапка» документа и приводятся сведения по каждому месту, отпускаемому со склада;
  • На оборотной стороне находится продолжение таблицы, а также поля для указания сводной информации о товаре и массе тары, в нижней части отводится место для постановки подписей ответственными лицами.

В шапке спецификации заполняется:

  • Информация об организации – наименование и контактные данные, ОКПО, вид деятельности по ОКДП;
  • Наименование подразделения, с которого осуществляется отпуск тары с товаром;
  • Код вида операции, если такая кодировка в организации установлена;
  • Номер спецификации;
  • Дата составления – день, когда фактически отпускается товар со склада представителю перевозчика.

В табличной части приводится информация по каждому отдельному месту, сведения по таре в таблице выделяются отдельной графой, а также приводятся в обобщенном виде на оборотной стороне бланка ТОРГ-10.

Заполнение таблицы проводится следующим образом:

Номер графы таблицы Заполняемая информация
1 Номер места – информация по каждому месту приводится в отдельной строке. Общее количество заполненных строк будет равняться числу отпускаемых мест.
2 Обобщенное наименование товаров, запакованных в данное место. Дополнительно могут быть указаны поясняющие основные характеристики, артикулы.
3 Номер упаковочного ярлыка, приложенного к данному месту. Ярлык составляется по форме ТОРГ-9, один экземпляр вкладывается внутрь упакованного места.
4 Вид упаковки – ящик, бочка, коробка или иное наименование.
5 Количественный показатель по каждому месту.
6 Масса брутто, включающая в себя вес товара и тары, в которую он упакован.
7 Масса тары – вес тары без товара.

На оборотной стороне бланка ТОРГ-10 распложено продолжение таблицы, по результатам которой в строке «итого» указывается общее количество, масса брутто и масса тары в цифровом исполнении. Та же информация, но уже в прописном виде, заполняется в специальных полях под таблицей.

Материально-ответственное лицо, контролирующее отпуск ТМЦ, упакованных в тару, со склада, заверяет заполненную информацию своей подписью.

Далее два заполненных экземпляра передаются для заверения водителю (экспедитору), получившему товар. Данные лица подтверждают принятие указанного количества мест своими подписями, после чего один экземпляр возвращается представителю склада и подшивается в папку для хранения. Второй экземпляр прикалывается к прочим документам, сопровождающим товар, для передачи покупателю и использования в качестве основания проведения приемки ценностей по месту доставки.

Пример оформления. Организация ООО «Фруктовый рай» занимается реализацией сухофруктов. Очередная поставка сухофруктов включает в себя:

  • 20 картонных коробок кураги по 10 кг каждая;
  • 30 картонных коробок чернослива по 10 кг каждая;
  • 30 мешков компотной смеси из сухофруктов по 5 кг каждая.

Заведующий складом составил следующую спецификацию:

Ошибки при заполнении спецификации

Заполнение спецификации нужно проводить с учетом следующих правил:

  • в форму ТОРГ-10 нужно вносить сводную информацию в целом по отпускаемой партии;
  • каждое отдельное место показывается отдельной строкой;
  • в конце подводятся итоги, указываемые прописью под таблицей;
  • обязательно присутствие заверительных подписей на обоих заполненных экземплярах спецификации.

Несоблюдение этих правил будет являться ошибкой в заполнении формы ТОРГ-10. Отсутствие подписи сотрудника склада, отпускающего товар, и водителя, принявшего товар, сделают документ не действительным.