Талон водителя форма СП-5

В данной статье мы рассмотрим тему: талон водителя форма СП-5. Узнаем, для чего используется форма. Разберемся, с какими документами она используется.

Форма СП-5 – это один из первичных бланков, заполняемый в организации аграрно-промышленного сектора в процессе учетной деятельности в отношении движения и поступления продукции растениеводства при талонном способе учета убираемого урожая. Талон водителя свидетельствует о количестве получаемого от комбайнера зерна и служит первичным документом для заполнения учетных сводных реестров на току или ином месте хранения. Форма СП-5 имеет ОКУД 0325005, утверждена Госкомстатом в Постановлении 68 от 29.09.1997. Порядок ее заполнения закрепляется в Методических  рекомендациях по бухучету затрат и выхода продукции растениеводства, утвержденных Минсельхозом от 22.10.08.

Для чего используется форма СП-5

Талоны составляются перед выездом водителя на место работы по уборке зерновых культур. Данный бланк выступает сопроводительным документом на транспортировку полученного от комбайнера зерна до места хранения. Читайте также статью: → «Форма МБ-2 (Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов)»

Правильно и своевременно составленный талон позволяет оперативно принять водителю у комбайнера убранную культуру, исключая простои в работе. Сведения, отражаемые в талоне СП-5, подтверждают факт получения зерна трактористом или шофером от комбайнера для доставки до места хранения, а также устанавливают объем перемещаемой сельхозпродукции. Вы можете скачать форму ОП-5.

Заполненные талоны водитель получает при выезде на работу. В процессе получения от комбайнера зерна его количество вносится в отдельную строку, далее заполненный талон водителя передается комбайнеру в качестве первичного документа, подтверждающего факт принятия. В свою очередь, комбайнер заполняет свой талон на сдачу зерна и передает его водителю. По сути, заполненные талоны представляют собой форму расписки в получении и передаче сельскохозяйственной продукции. Каждый выданный талон подлежит обязательной регистрации в журнале для учета данных документов.

С какими документами используется форма СП-5

Талон водителя выступает одним из первичных документов, заполняемых при поталонном способе учета убираемого и перемещаемого зерна.

Оформление талона шофера СП-5 сопровождает также подготовку следующей первичной документации:

  • Талон комбайнера СП-6 – подтверждает передачу зерна комбайнером водителю;
  • Реестр приема зерна от водителя СП-8 – регистрирует факт сдачи зерна на ток (хранится у шофера);
  • Реестр приема зерна весовщиком СП-9 – регистрирует факт приема зерна от водителя (хранится на току).
  • Выписка из реестра СП-10 – подтверждает размер убранного урожая и обработанную комбайнером площадь поля.

Кроме того, может потребоваться оформление талона бункериста СП-7.

Форма СП-5 применяется совместно с талоном комбайнера СП-6. Талоны шоферам и комбайнерам выдаются в начале рабочего дня в заполненном виде. В процесс проведения уборочной компании комбайнер сдает убранное зерно водителю или трактористу. При этом происходит обмен талонами:

  • В талон водителя СП-5 вносится количество полученного трактористом зерна от комбайнера для доставки до тока или иного места хранения, этот талон в заполненном виде передается комбайнеру для подтверждения получения от него убранной зерновой культуру;
  • Одновременно с этим в талон комбайнера СП-6 вносится количество переданного водителю зерна, после чего документ передается водителю для подтверждения произведенного движения зерна.

Водитель для полной загрузки машины может принять зерно от нескольких комбайнеров, при этом для каждого шофер предоставляет талон СП-5 с указанным в нем количестве принятой продукции. Соответственно, и водитель, принявший зерно от нескольких комбайнеров, должен иметь на руках талоны СП-6 от каждого из них.

Далее водитель транспортирует принятую сельхозпродукцию до места хранения, это может быть ток, кладовая или иное место складирования. При принятии у шофера зерна оно подлежит обязательному взвешиванию, полученная масса отражается в специальном реестре, заполняемом по форме СП-8, данный реестр хранится все время у водителя. Одновременно с этим количество принятого на току зерна от водителя отражается в реестре форма СП-9, который хранится на току. Талоны водителя СП-5 сдаются комбайнерами по окончании рабочего дня заведующему на ток, взамен комбайнеру выдается выписка из реестра СП-10 о размере принятого от него зерна и убранной площади.

То есть талон СП-5 выступает составной частью учетного процесса, с помощью осуществления указанных операций обеспечивается грамотный учет движения продукции растениеводства между участниками уборочной процедуры. В целом, поталонный способ учета зерна в аграрном секторе в последнее время используется достаточно редко в силу значительного объема документооборота, требуемого для оформления данного процесса.

Кем заполняется и подписывается талон водителя форма СП-5

Во избежание траты времени на оформление талонов комбайнерами, водителями, трактористами в процессе рабочего дня им на руки выдаются уже готовые заполненные талоны, в которые остается только внести количество передаваемой или получаемой сельскохозяйственной продукции.

Заполнением талонов занимается уполномоченный сотрудник. Каждый составленный документ регистрируется в журнале и получает индивидуальный номер. После заполнения всех строк за исключением графы для указания количества зерна на оборотной стороне бланка СП-5 ставится подпись ответственного лица с указанием должности и расшифровки. Читайте также статью: → «Форма МБ-4 (Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов)»

Рекомендации по оформлению талона СП-5

Подготовка талонов осуществляется специализированными типографскими компаниями, распечатка форм выполняется на цветных бланках из картона. Плотная бумага обеспечивает сохранность документов у комбайнеров и водителей в рабочих полевых условиях. Вы можете скачать образец заполнения формы ОП-5.

На руки водители получают уже заполненные бланки, что исключает необходимость траты времени на многократное оформлении талонов в течение дня. Трактористу или шоферу на месте остается только внести в специальное поле бланка СП-5 количество принятого зерна.

В таблице рассмотрим заполнение полей талона:

Поле формы

Пояснения по заполнению

Дата

День составления документа.

Организация

Наименование аграрной организацией, занимающейся уборочным процессом продукции растениеводства.

ОКПО

Соответствующий код предприятия по классификатору.

Номер талона, нумерация присваивается в соответствии с регистрационными записями в журнале учета талонов.

ФИО

Сведения о водителе (шофере, трактористе), которому выдается талон для осуществления принятия зерна для транспортировки от комбайнеров до места хранения.

Табельный номер

Индивидуальный номер работника, присваиваемый ему при принятии на работу и сохраняемый на протяжении всей трудовой деятельности.

Сведения о машине

Марка автотранспортного средства, с помощью которого будет осуществляться перевозка продукции растениеводства, а также гаражный номер автомашины.

Подпись

На оборотной стороне бланка талона СП-5 вносится должность лица, заполнившего и выдавшего талон водителю, а также его подпись, фамилия и инициалы.

Указанная в таблице информация вносится в талон шофера до момента его выдачи водителю. В процессе работы по факту приемки от комбайнера убранного урожая водителю нужно заполнить одну строку «принято зерна..». В данное поле вносится количество получаемой зерновой культуры – один бункер, или его часть (1/2, ¼). Запись заверяется подписью водителя, принявшего сельхозпродукцию. Читайте также статью: → «Форма ОП-7 Опись дневных заборных листов (накладных)»

Далее заполненный талон СП-5 передается комбайнеру, последнему нужно сохранить документ до конца рабочего дня, по истечении которого документация сдается на ток ответственному лицу. Взамен комбайнер получает выписку СП-10, подтверждающую объем произведенной комбайнером работы за день.