Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

При переводе сотрудников на другую (иную) работу, которая может быть постоянной, либо временной используется специальная «Форма Т-5а».

Приказ, он же является распоряжением о переводе работников на другую работу по «Форме Т-5а», утвержден постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. (с изм. и дополнениями), который является унифицированной формой, что представляет собой первичную учетную документацию по нормам труда и соответственно его оплаты.

Основания для издания приказа по «Форме Т-5а» приказа

Издание приказов (распоряжений) по поводу перевода на другую работу (должность) сотрудников имеют на то весомые причины. Причины могут быть разные:

√ инициатором перевода выступает работодатель.

√ инициатором перевода выступает работник;

Если в роли инициатора –работодатель, то существует два вида перевода:

-перевод, для которого требуется согласие сотрудника;

-перевод, для которого не требуется согласие сотрудника;

Порядок по документальному оформлению при переводе на другую работу, прописан в трудовом законодательстве. В ст.72 ТК РФ прописано общее для всех правило: («___перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора___»), и далее в статье добавлено, «за исключением отдельных случаев, согласно нормам трудового законодательства». !!!Таким образом необходимо установить основание перевода.

Документальное оформление процесса перевода включает в себя составление необходимых документов: заявление сотрудника, написанное лично, служебная записка о предстоящем переводе, приказ (распоряжение) о переводе сотрудников на другую работу, например, «Форма Т-5а», соглашение об изменении условий трудовых договоров и т.д. Отметим, что перечень необходимых документов не ограничен и не одинаков, и зависит от вида перевода.

Если в роли инициатора –работник, то также на это должно быть основание (причина). Причины могут быть разные, например:

-переезд на новое место жительства:

-предложение роста по карьере;

-вакантная должность, как правило с более высоким заработком и хорошими условиями труда;

-другая должность, которая предполагает лучшие условия труда для сотрудника, у которого имеется медико-экспертное заключение и т.д.

Работник выступает инициатором по переводу на новую (иную) работу, которая может быть, как временная, так и постоянная, а также может быть переведен к новому работодателю.

Во всех перечисленных и других причинах, сотрудник обращается к своему настоящему работодателю с письменной просьбой (заявлением) о переводе.  Заявление может быть по форме, которая установлена внутренними, локальными документами либо произвольной формы, которое пишется на имя лица руководящей должности организации.

Читайте также статью ⇒Форма Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

В каком случае применяется «Форма Т-5а»

Данная форма, применяется для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в той же компании или в другую местность вместе с работодателем в случаях, когда возникает необходимость оформления перевода нескольких сотрудников одновременно.

Перевод сотрудников (работников) допускается только по письменному согласию этих работников.  Оформление документа (приказа) о переводе осуществляется кадровым работником, на котором ставится виза начальника подразделения на настоящий момент работы и виза начальника места работы, куда переводят работников, но и соответственно данный приказ в обязательном порядке подписывается директором (руководителем) либо уполномоченным лицом организации. После составления и подписания уполномоченными лицами приказа, необходимо всех работников ознакомить под расписку.

Приказ о смене(переводе) на другую должность является причиной для занесения, соответствующих записей в другую документацию, такую как договор трудового характера, личную карточку учета и трудовую книжку сотрудников. Также изменения по сотрудникам подаются в бухгалтерию, в случае необходимости составляется дополнительное соглашение к трудовому договору по работникам.

Правильность и правомерность оформленной процедуры перевода сотрудников в дальнейшем будет подтверждением для «роста по карьере» и (или) гарантией правильно, подсчитанного стажа в данной должности работника.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок оформления приказа

Унифицированная «Форма Т-5а» состоит из 12 граф. В графах содержатся все необходимы данные(реквизиты), позволяющие без нарушения трудового законодательства, оформить перевод сотрудников.

В «Форме Т-5а» имеются строки для заполнения сведений по нескольким сотрудникам сразу, в случаях «массовости» их перевода, даже если это не один и тот же мотив событий связанный с переводом. Поэтому рекомендовано использование «Формы Т-5а»

Рассмотрим «ф.Т-5а» в разрезе граф:

  • 1 графа, содержит реквизит «Ф.И.О.» сотрудника
  • 2 графа содержит реквизит «Номер по табелю работника»
  • 3,4 графы имеют общий реквизит «Наименование структурного подразделения», который делится на:

В 3 графе — «прежнее место работы»

В 4 графе — «новое место работы»

  • 5,6 графы имеют общий реквизит «Наименование долж­ности (специ­альности, профес­сии), указывается разряд (класс), квали­фика­ция катего­рии»:

В 5 графе указывается по прежнему месту работы

В 6 графе по новому месту работы

  • 7 графа, содержит реквизит, в который заносится ставка по тарифу (оклад), надбавки, в рублевом эквиваленте по новому месту работы.
  • 8, 9 графы имеют общий реквизит, который указывает на вид перевода постоянный либо временный, соответственно:

В 8 графе, указывается с какого числа

В 9 графе по какое число

  • 10,11 графы имеют также общий реквизит, который содержит основание, по которому осуществляется перевод — это может быть изме­нения к трудо­вому дого­вору или другой (иной) доку­мент (заявление сотрудников, служебные записки руководящего состава, медико-экспертное заключение и т.д.)

В графе 10 – номер документа

В графе 11 – дата документа.

  • 12 графа, содержит реквизит, о том, что сотрудник ознакомился с приказом, т.е. это -личная подпись и дата.

Читайте также статью: → Перевод работника на другую работу в 2018 году (временный и постоянный перевод.

Рассмотрим нюансы по заполнению в приказе отдельных граф:

В обязательном порядке в приказе (распоряжении) заносятся данные документа удостоверяющие личность сотрудника, т.е. паспортные данные.

Что касается графы «вид перевода», то обязательно указывать, то что сотрудник переводится на «постоянную» или «временную» должность. В случае, если осуществляется временный перевод, то в графе «дата» «по» какое число следует проставлять либо срок окончания выполнения временной работы, либо в графе проставить прочерк.

В графе, где указывается «тарифная ставка», необходимо указать новый оклад сотрудника, который должен быть не ниже предыдущего, в случае, если произошло уменьшение, то необходимо соблюсти нормы и все требования трудового законодательства по оплате труда.

Важно!Также важно знать, что при установление нового оклада необходимо учитывать специфику работы, специализацию, условия для осуществления работы и медицинские показатели.

Приказы о переводе сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале учета приказов внутри компании, по личному составу. Приказы подлежат хранению в течении 75 лет.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик