Форма Т-4 (Учетная карточка научного, научно-педагогического работника). Скачать бланк

Форма Т-4 – «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» и Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

С 2013 года данная унифицированная форма используется  в том случае, когда учетной политикой организации предусмотрено ее применение (Читайте также статью ⇒ Форма Т-2. Личная карточка работника).

Сфера применения формы Т-4

Форма Т-4 применяется учреждениями и организациями образовательной сферы.   Благодаря тому, что форма карточки позволяет зафиксировать специфическую информацию, касающуюся научных и научно-педагогических работников, данная форма продолжает широко использоваться.

В учетной карточке формы Т-4 отражаются звания, ученые степени, научные труды, стаж научной и педагогической работы. Эти данные очень важны для подсчета стажа педагогической работы, расчета надбавок, льгот, других аналогичных показателей.

Учетную карточку по форме № Т-4 заполняют одновременно с личной карточкой сотрудника по форме № Т-2 при приеме на работу научных и педагогических работников.

Данные в карточку формы Т-4 вносятся на основании документов, предоставленных  сотрудником. Такими документами являются, например,  дипломы кандидата или доктора наук, аттестаты доцента или профессора и другие аналогичные документы.

Пошаговая инструкция по заполнению Учетной карточки по форме Т-4

  1. Заполняются данные карточки, относящиеся к основным ее реквизитам — наименование организации, номер акта и дата заполнения карточки.
  2. В первом табличном блоке отражается наименование структурного подразделения, в которое сотрудник принят на работу, его должность, табельный номер, данные алфавитного указателя (по первой букве фамилии), вид работы (основная, либо по совместительству) и пол сотрудника.
  3. Далее указывается фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения (пункты 1 и 2 карточки).
  4. Вносятся данные по образовательному учреждению, в котором сотрудником получено высшее профессиональное образование (пункт 3 карточки).
  5. В следующем блоке (пункт 4 карточки) приводятся данные о послевузовском профессиональном образовании. Это может быть аспирантура, адъюнктура, докторантура. Указывается наименование образовательного (научного) учреждения, данные документа об образовании (наименование, серия, номер), а также дата окончания обучения и наименование специальности.
  6. В следующем пункте (пункт 5) отражается ученая степень сотрудника, дата ее присуждения, наименование организации, при которой был создан диссертационный совет. Приводятся данные диплома (номер, серия, дата).
  7. Пункт 6 карточки содержит данные по ученому званию сотрудника. В данном пункте конкретизируются данные по наименованию звания, данным аттестата и дате присвоения ученого звания. Также указывается научная специальность, либо направление, кафедра.
  8. Далее указывается общий научно-педагогический стаж (пункт 7 карточки), в том числе стаж педагогической работы отдельно. Также отмечается, имеются или нет научные труды и изобретения. При их наличии к карточке прилагается список научных трудов.
  9. Карточка подписывается как работником, так и сотрудником кадровой службы организации. Работник, кроме того, должен указать контактный телефон, а для сотрудника кадровой службы необходимо указать его должность и расшифровку подписи.
  10. В заключительной табличной части предполагается указывать данные по присуждению ученой степени, присвоению ученого звания, изменению научной специальности в том случае, если такие события произойдут после первоначального заполнения карточки.

По каждому такому событию должны быть указаны:

  • дата,
  • серия, номер документа и наименование выдавшей его организации,
  • ученая степень / ученое звание / научная специальность.

Ниже приведен образец заполнения Учетной карточки научного,  научно-педагогического работника по форме Т-4

Унифицированная форма № Т-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301003
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

по ОКПО 12345678

(наименование организации)

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, Номер документа Дата составления
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА 135 13.11.2016
Структурное подразделение Должность Табельный номер Алфавит Вид работы
(основная,
по совместительству)
Пол
(мужской,
женский)
Кафедра информационно-аналитического обеспечения и бухгалтерского учета Преподаватель кафедры 0114 В основная ж
1. Фамилия Верная Имя Инна Отчество Альбертовна
2. Дата рождения 14 августа 1969 г. 17.08.1969
(день, месяц, год)
3. Высшее профессиональное
образование Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения», 1990 г.
(наименование образовательного учреждения, год окончания)
4. Послевузовское профессиональное образование аспирантура Код по ОКИН 34 02
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний
Дата окончания
наимено­вание серия номер
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ» Диплом АВС 123456 15.05.2008
Специальность
Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Код по ОКСО 080109
5. Ученая степень Кандидат экономических наук Код по ОКИН 35 2
(кандидат наук, доктор наук)
Отрасль науки Экономика и управление
Дата присуждения ученой степени 24 ноября 2010 г.
Диссертационный совет Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»

(ФГБОУ ВО «НГУЭУ»)

(наименование организации, при которой создан диссертационный совет)
Диплом: 123456, ВА, 15.05.2011
(номер, серия, дата)
ФГБОУ ВО «НГУЭУ»
(наименование организации, выдавшей диплом)
6. Ученое звание Код по ОКИН
(старший научный сотрудник, доцент, профессор и др.)
Аттестат Дата присвоения ученого звания  г.
(наименование организации, присвоившей ученое звание)
Научная специальность (направление, кафедра) Код по ОКСО

Оборотная сторона формы № Т-4

  1. Общий научно-педагогический стаж работы: 6 лет

в том числе педагогический стаж работы                                              5 лет 7 месяцев

Научные труды имеет, не имеет
(ненужное зачеркнуть)
Изобретения имеет, не имеет
(ненужное зачеркнуть)

Список научных трудов прилагается

Научный работник Номер телефона 123 45 67
(личная подпись)
Работник кадровой службы Начальник отдела кадров А.Н. Савельева
  (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и
изменение научной специальности после заполнения учетной карточки
дата документ ученая степень, ученое звание, научная специальность
серия, номер наиме­нование органи­зации, выдав­шей доку­мент
1 2 3 4