СЗВ-М на ликвидатора: как составить, образец

Организации предприниматели, имеющие статус работодателей, подают в ПФР сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М. В статье разберем особенности составления и подачи СЗВ-М при ликвидации организации: нужно ли подавать СЗВ-М на ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, при каких условиях, необходимо ли предоставлять персонифицированные данные о единственном учредителе, если он осуществляет ликвидацию самостоятельно.

Ликвидация организации: общее описание процедуры

Порядок прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией регламентируется ст. 62 ГК РФ, согласно которой:

1. Учредители/участники организации принимают решение о ликвидации и оформляют его письменно в виде протокола.
2. Уполномоченный представитель организации уведомляет орган ФНС о планируемой ликвидации в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решение. Уведомление направляется в ФНС в письменном виде.
3. Учредитель (участники) назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию), заключая с ним договор гражданско-правового характера. В тексте договора стороны утверждают порядок и сроки ликвидационных мероприятий.

С момента вступления в силу вышеупомянутого договора все полномочия по управлению делами организации возлагаются на ликвидатора. Именно ликвидатор (или ликвидационная комиссия):

• составляет и подает в контролирующие органы налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность о деятельности организации;
• представляет интересы компании в суде;
• производит расчеты с кредиторами;
• увольняет сотрудников (если на момент заключения договора с ликвидатором таковые имеются на фирме);
• осуществляет прочие действия от имени компании.

Читайте также статью ⇒ «Отчеты при ликвидации ООО: перечень, срок подачи, ответственность за просрочку».

Нужно ли составлять СЗВ-М на ликвидатора

СЗВ-М на ликвидатора

Как правило, на момент заключения договора с ликвидатором, руководство организации уже уволил всех сотрудников, в соответствие с законно установленной процедурой. Так как работников в компании нет, выплаты им не производятся, то и подавать СЗВ-М за сотрудников ПФР не нужно.

Однако, возникает вопрос: нужно ли предоставлять СЗВ-М на ликвидатора. Ведь если с ним заключен договор подряда, то это является основанием для включения персонифицированных сведений о ликвидаторе в СЗВ-М для ПФР.

Действительно, согласно п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в отчет СЗВ-М включаются персональные данные лиц, с которым заключены договора ГПХ. Таким образом, оформив договор ГПХ с ликвидатором, организация обязана подать отчет СЗВ-М даже при условии, что в отчетном периоде (календарном месяце) иные сотрудники в компании не работают.

Если организация приняла решение о ликвидации самостоятельно, а не основании исполнительных документов (судебного решения), то в таком случае ликвидатором может выступать непосредственно директор фирмы или ее учредитель.

Если речь идет о директоре фирмы, то на него возлагаются полномочия ликвидатора путем внесения соответствующих изменений в срочный трудовой договор. Также ФИО и должность ликвидатора (директора или учредителя) включается в протокол решения о ликвидации.

Договор ГПХ с ликвидатором в вышеописанной ситуации не заключается. При этом за организацией сохраняется обязательство по подаче СЗВ-М в ПФР. В бланке документа компания отражает персональные данные ликвидатора – директора.

Что касается ликвидатора-единственного учредителя, то оформлять составлять отчет СЗВ-М по нему не нужно. Основание – учредитель действует на основании устава и не является наемным работником по отношении у организации. И наоборот — компания не является страхователем  по отношению к учредителю, поэтому подавать в ПФО отчет СЗВ-М по ликвидатору-учредителю не нужно.

Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М при увольнении сотрудника«.

Как составить СЗВ-М на ликвидатора: бланк, пример заполнения

Отчет СЗВ-М на ликвидатора составляется в общем порядке, с соблюдением требований и норм, установленных Постановлением ПФР №86п от 01.02.2016 года.

Документ составляется на бланке установленного образца, который можно скачать здесь ⇒ Форма СЗВ-М.

В отчете СЗВ-М на ликвидатора отражается следующая информация:

Отчет СЗВ-М на ликвидатора подписывается лицом, на которое возложены полномочия по управлению делами организации. Таким образом, СЗВ-М может быть подписан как ликвидатором, с которым заключен договор ГПХ, так и с членов ликвидационной комиссии. Если ликвидатором выступает директор организации, то именно он подписывает отчет и подает его в ПФР.

Читайте также статью ⇒ «Как исправить ошибки в СЗВ-М без штрафов«.

Срок подачи СЗВ-М на ликвидатора в ПФР

Отчет СЗВ-М на ликвидатора подается в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации в соответствие с общеустановленными сроками – не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарным месяцем).

Ликвидирующаяся организация подает отчет СЗВ-М на ликвидатора ежемесячно с момента заключения соответствующего договора ГПХ до дня фактической ликвидации (внесения соответствующей записи в ЕГР). Отметим, что последний отчет СЗВ-М на ликвидатора должен быть подать в ПФР не позже дня ликвидации.