Сверка расчетов с налоговой: порядок действий для бухгалтера

Порядок проведения сверки взаиморасчетов между субъектами предпринимательства и ФНС утвержден в регламенте согласно приказу № САЭ-3-01/444 от 09.09.2005 г. В статье разберем, как на практике производится сверка расчетов с налоговой, каков порядок действий для бухгалтера, в каких случаях сверка с ФНС обязательна, как заполнить акт сверки с ФНС.

Когда нужно сверять расчеты с ФНС

Положения, регулирующие взаимоотношения между организацией/предпринимателем и фискальной службы в части сверки взаиморасчетов, утверждены в пункте 3 регламента ФНС от 09.09.2005 г.

Согласно документу, субъекты хозяйствования, которые являются плательщиками налогов и сборов на счета фискальной службы, обязаны проводить сверки с ФНС в следующих случаях:

  1. Организация является крупным налогоплательщиком. Если компания находится на учете ФНС в качестве крупного налогоплательщика, сверка расчетов между юрлицом и ФНС должна осуществляться ежеквартально, на 1-е число каждого квартала (в 2018 году – на 01.04.18, 01.07.18, 01.10.18, по итогам года – на 01.01.19).
  2. Компания находится в процессе ликвидации. Если организация снимается с учета ФНС в связи с ликвидацией, то сверка расчетов с фискальной службой является обязательной процедурой. Цель проведения сверки в данном случае – выявление задолженностей плательщика перед ФНС и взыскание недоимки.
  3. Субъект хозяйствования является инициатором сверки. Согласно регламента, организация в любое время может инициировать сверку с ФНС, оформив при этом соответствующее заявление. Сотрудник ФНС формирует акт и направляет его в адрес организации, после чего сверки расчетов производится в установленном порядке.
  4. Сверка инициируется органом ФНС. Фискальная служба вправе сформировать акт сверки и направить документ плательщику для заполнения в случаях, предусмотренных пп. 5.1 п. 1 ст. 21, п. 7 ст. 45 НК РФ.

Читайте также статью ⇒ «Возврат средств на основании акта сверки«.

Изменения 2018 года

13.02.2018 года в документ внесены изменений, согласно которым упрощен порядок сверки расчетов с ФНС при переходе плательщика на обслуживание в другой орган фискальной службы. Согласно регламенту, для организаций, которые меняют ФНС в связи со сменой места деятельности, юридического адреса, увеличением объемов налогооблагаемых операций (переход в специализированные органы ФНС по работе с крупными налогоплательщиками), сверка со старой ФНС не обязательна.

При этом многие предприятия перед переходом на обслуживание в новую ФНС предпочитают все-таки сверяться со старым органом фискальной службой. Причина этому – возможные разногласия и путаница в расчетах в связи с имеющимися расхождениями.

При переходе организации из одной налоговой в другую, между ФНС производится передача имеющихся расчетов и оборотов без какой-либо дополнительной проверки. Именно поэтому субъекты хозяйствования самостоятельно инициируют проведение сверки для выявления расхождений и их устранения. Последующие расчеты с новой ФНС осуществляются на основании сальдо, утвержденного на отчетную дату (дата перехода на обслуживание в новую ФНС).

Читайте также статью ⇒ «Сверка расчетов организации с налоговой инспекцией«.

Сверка расчетов с налоговой: порядок действий для бухгалтера

Как показывает современная практика, в подавляющем большинстве случаев именно субъекты хозяйствования инициируют сверку с ФНС с целью выявить расхождения, установить наличие задолженности или переплаты.

Ниже представлен алгоритм действий, который поможет бухгалтеру провести сверку с фискальной службой.

Шаг-1. Обращение в ФНС с заявлением

Согласно пункту 3.4 Регламента, сверка по инициативе плательщика осуществляется на основании заявления. При этом регламент не утверждает бланк, на котором необходимо заполнить заявления, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием следующей информации:

  • полное наименование органа ФНС, адрес;
  • данные налогоплательщика (наименование, юридический адрес, коды ИНН, КПП, ОГРН, телефон, ФИО, должность контактного лица);
  • информация о сверке (период, вид налоговых обязательств – НДС, НДФЛ, страховые взносы, т.п., КБК);
  • выбранный способ доставки акта (направить почтой/получить лично в органе ФНС);
  • дата составления заявления.

В общем порядке подписантом заявления на получения акта сверки с ФНС может выступать руководитель организации либо иное должностное лицо, которое имеет право на подписание подобных документов в соответствие с положениями доверенности.

Оформленное заявление можно отправить почтой (письмо с уведомлением и описью вложений) либо отнести в орган ФНС лично.

Образец составления заявления на получение акта сверки ФНС можно скачать здесь ⇒ Заявление на получение акта сверки с ФНС.

Шаг-2. Получение акта сверки от ФНС

Получив заявление от налогоплательщика, сотрудник ФНС ставит в документе соответствующую отметку (текущая дата, подпись о получении), после чего формирует акт сверки в соответствии с запросом организации (период, вид налога).

Согласно п. 3.4.3 Регламента ФНС, срок формирования акта и его передача налогоплательщику не должна превышать 5-ти рабочих дней с момента поступления в орган фискальной службы соответствующего заявления.

По истечение установленного срока, ФНС направляет налогоплательщику акт сверки в 2-х экземплярах (бланк можно скачать здесь ⇒ Акт сверки с ФНС (бланк)) и соответствующее уведомление (образец можно скачать здесь ⇒ Уведомление о направлении акта сверки с ФНС).

Шаг-3. Проведение сверки расчетов

По факту поступления акта сверки от ФНС, налогоплательщик сверяет информацию о расчетах по данным фискальной службой с информацией, отраженной в учете предприятия.

В полученном бланке акта сверки бухгалтер предприятия вносит данные в соответствие с суммами начисленного налога и перечисленной оплаты в течение отчетного периода в графе «Отметка заинтересованного лица или его представителя». Отметим, что в акте сверки плательщик отражает не размер фактического начисления/оплаты, а сумму имеющихся расхождений. Если расхождения отсутствуют (данные ФНС соответствуют данным плательщика), то бухгалтер организаций ставит прочерки в соответствующих графах.

Шаг-4. Подписание акта и его передача в ФНС

В случае отсутствия разногласий, руководитель организации подписывает акт сверки и скрепляет его печатью, после чего передает 1 экземпляр документа в налоговый орган (почтой или лично).

Если в процессе сверки выявлены расхождения, то плательщику следует подготовить документы, подтверждающие факт и сумму отраженных операций (счета-фактуры, расходные накладные, акты выполненных работ), после чего передать комплект документов (1 экземпляр акта сверки и подтверждающие документы) в ФНС для дальнейшей сверки.

Получив документы и выявив расхождения в расчетах, сотрудник ФНС формирует новый акт сверки по форме 23 (полная) и сверяет информацию в акте с первичными документами плательщика. В случае если выявленные расхождения допущены по вине налогового органа, то сотрудник ФНС составляет служебную записку, которая является основанием для исправления допущенной ошибки. Исправленный акт сверки (форма 23 полная) направляется плательщику для подписания.

Сверка с ФНС признается оконченной и утвержденной при выявлении всех ошибок и урегулировании всех разногласий между фискальной службой и плательщиком.

Акт сверки, утвержденный и подписанный сторонами, может служить основанием для возврата средств на счета плательщика (при возникновении переплаты), либо подтверждать наличие задолженности организации.

Читайте также статью ⇒ «Как налоговая проверяет 6-НДФЛ«.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сверка с ФНС через Интернет

В настоящее время фискальная служба РФ предоставляет плательщикам возможность сверки с ФНС посредством использования интернет-ресурсов.

Для того чтобы свериться с налоговой через интернет, бухгалтеру организации необходимо:

  • скачать программу «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС либо на другом доступном ресурсе;
  • зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы (nalog.ru);
  • пройти авторизацию через «Личный кабинет»;
  • сформировать заявку на получение акта сверки («Документы ⇒ Иные документы для налоговых органов ⇒ Запрос на получение информационной услуги ⇒ Создать ⇒ Предоставление акта сверки по налогам, сборам, штрафам, пеням», в появившемся окне указать период и дату сверки, ОКАТО, ОКТМО, КБК, форму документа – xls, pdf,rtf);
  • после формирования документа нажать кнопку «Отправить в ФНС» и подтвердить операцию подписью ЭЦП.

В течение 5-ти рабочих дней с момента отправки он-лайн заявки, в личный кабинет плательщика должен поступить ответ от ФНС. Для просмотра статуса операции пользователю необходимо кликнуть по листу с отправленным запросом (статус «Принят»).

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик