Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускных, больничных, командировочных, премий

Статья 136 ТК РФ обязывает выплачивать зарплату минимум дважды в месяц. Ряд законодателей предлагали внести поправки в ТК и обязать работодателей платить зарплату еженедельно. Однако Правительство РФ пока не поддержало данное предложение.

Конкретные сроки выплаты заработной платы работникам указываются в коллективном договоре компании или в положении о трудовой оплате. Представители Министерства труда России рекомендуют указывать не сроки, а чёткие даты выдачи зарплаты. Кроме того, рекомендуется строго соблюдать интервалы выплат – около 15 дней.

В Трудовом кодексе не прописана конкретная дата выдачи заработной платы. Лучше выбирать следующие числа:

  • при выплате аванса за первую половину месяца: в 15-25 числах;
  • при выдаче зарплаты за другую половину месяца: в конце текущего или в начале нового месяца.

В соответствии с письмом Минздравсоцразвития № 22-2-709 от 25.02.2009 г. не допускается указывать 30 число месяца в качестве срока выдачи аванса, так как это нарушает требования ТК РФ.

Самыми идеальными сроками являются 15 число для авансовых выплат и 30 число для полного расчёта. Но в крупных организациях, особенно если имеется сдельная оплата труда, нелегко уложиться в указанные сроки. Поэтому многие предприятия приняли такие сроки выплат заработной платы работникам, которые не будут вызывать никаких нареканий со стороны проверяющих органов: авансовые выплаты – 20 числа текущего месяца, а полный расчёт – 7 числа нового.

Если выдача зарплаты выпадает на нерабочий день (праздничный или выходной), то осуществляется перенос выплат на предшествующий рабочий день. На следующий день переносить нельзя, так как представители Министерства труда посчитают это нарушением сроков выдачи зарплаты.

Некоторые работники желают, чтобы им выдавали зарплату единовременно в течение месяца. Однако даже при наличии письменного заявления от сотрудника компании работодатель несёт ответственность за нарушение сроков выдачи зарплаты.

Единственным решением данного вопроса будет то, что в ТК РФ не указан точный размер аванса, поэтому в таких случаях можно указать минимальную сумму аванса в положении о трудовой оплате или коллективном договоре. После этого, получив небольшой аванс (например, 1500 руб.), сотруднику выдаётся большая часть зарплаты один раз в течение месяца.

Сроки выплаты заработной платы работникам: отпускные

Отпускные следует выплачивать за 3 дня до начала отпуска. Законодательство не регламентирует, какими должны быть эти три дня – рабочими или календарными. Во избежание претензий со стороны проверяющих рекомендуется производить выплату отпускных за 3 полных календарных дня. К примеру, если отпуск начинается 20 августа, то отпускные нужно выплачивать 16 числа того же месяца. Пока поправки в законодательство не вступили в силу, необходимо перечислить с отпускных НДФЛ в день их выдачи.

Иногда работнику срочно требуется оформить отпуск текущим днем, однако это может привести к нарушению выплаты отпускных. Есть несколько способов выйти из данной ситуации:

  • взять отпуск без сохранения зарплаты на первые три дня, а с четвёртого — уйти в оплачиваемый отпуск;
  • оформить отгулы на первые три дня в счёт неиспользованного отпуска;
  • оформить начало отпуска, как и полагается, через 3 дня, но договориться с начальством и уйти в нужный день. При этом выйти на работу тремя днями раньше положенного срока.

Сроки выплаты заработной платы работникам по больничным листам

Федеральный закон № 255 от 29.12.2006 г. гласит, что пособия по беременности и по временной нетрудоспособности выплачиваются в течение 10 дней после того, как больничный лист поступит в бухгалтерию или отдел кадров. Выплата производится во время выдачи ближайшей заработной платы.

Следует отметить, что пособия по беременности и родам выплачиваются в полном объёме до наступления родов.

Иногда сотрудник болеет очень долгое время (несколько месяцев), а чтобы он не остался без зарплаты, в лечебном учреждении просят закрыть больничный лист в текущем месяце и выписать его продолжение. Больничный, закрытый первым, оплачивается в ближайшую зарплату.

Пособия по уходу за ребёнком в возрасте до полутора или 3-х лет обычно выплачиваются один раз. Выплаты производятся в день выдачи зарплаты за 2-ю половину месяца.

Сроки выплаты премий

Данные сроки регламентируются коллективным договором, приказом о премировании или положением о выплате премий. Их размер и срок выплаты зачастую зависят от показателей, достигаемых не только за весь месяц, но и за квартал или год.

Бывают ситуации, когда работник увольняется, но нет возможности сразу выплатить премию за определённые показатели. Когда они становятся известны, премии начинают выплачиваться.

Сроки выплаты заработной платы при командировочных

Командировочные выплаты подразделяются на:

  • суточные (выплачиваются перед отъездом в полном объёме за весь период командировки);
  • средний заработок во время командировки (выплачивается в ближайшую зарплату после подтверждения командировки).

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

В соответствии со ст. 84 ТК РФ полный расчёт с сотрудником выполняется в последний день его работы. В законе не указано, какие выплаты должны входить в окончательный расчёт. Но при увольнении нужно произвести следующие выплаты:

  • компенсацию неиспользованного отпуска;
  • зарплату за фактически отработанное время;
  • выходное пособие (если оно полагается по закону).

Что касается премий, то их можно выплатить позже, если нельзя определить их размер в тот день, когда увольняется работник.

Ответственность за нарушение срока выплат заработной платы работникам

За задержку выдачи зарплаты или других начислений работникам положена компенсация, размер которой составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования.

Руководство предприятия, в котором сотрудникам задержали зарплату более, чем на 2 месяца, может быть подвергнуто штрафу до 120 тыс. рублей. Если будут доказательства того, что задержка выплаты зарплаты привела к тяжёлым последствиям, то размер штрафа может составлять до 500 тыс. руб.

Если имеет место злостный срыв сроков выплаты заработной платы работникам, то в дело вступает статья 145 Уголовного кодекса РФ. За данное деяние она предусматривает лишение свободы от 2 до 5 лет и запрещает занимать определённые должности в течение 3 лет.