Срок действия справки 2-НДФЛ в 2019 году

При получении справки 2-НДФЛ важно понимать, что данная справка имеет ограниченный период, когда сведения будут учитываться в качестве актуальных. Как данные сведения будут учитываться в разных ситуациях? Этому вопросу будет уделено внимание в статье.

Что из себя представляет справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

  • источник дохода;
  • размер заработной платы;
  • объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

  • работники;
  • подрядчики;
  • граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

С 01.01.2019 г. в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/566@ утверждены:

  • форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ);
  • порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ);
  • формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
  • порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
  • форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Новая справка 2-НДФЛ будет содержать сведения о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц за налоговый период 2018 года.

Читайте так же ⇒ «Новые коды в 2-НДФЛ»

За какой период может быть предоставлена справка 2-НДФЛ?

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога. Таким образом, не определён период, за который можно или нельзя предоставлять справку 2-НДФЛ. Одно условие – период должен быть указан в письменном заявлении.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться работнику в следующих случаях:

СитуацияКто может запросить справку?
Получение кредитаСотрудник кредитной организации для подтверждения заявленного в анкете дохода
Получение налогового вычета в случае:

  • оплаты учёбы;
  • оплаты лечения;
  • покупки лекарственных препаратов;
  • покупки недвижимости.
ИФНС
Смена места работыНовый работодатель
Оформление визы для поездки за границуСотрудник представительства иностранного государства
Получение ипотечного кредитаСотрудник кредитной организации для подтверждения заявленного в анкете дохода
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Срок действия справки 2-НДФЛ?

Законодательством Российской Федерации не определён срок годности или действия справки 2-НДФЛ. Во внимание берётся актуальность информации, указанной в справке, и соответствие периоду, когда она предоставляется.

Пример:

Антонов А.А. обратился в банк для получения ипотечного кредита. На последнем месте работы он проработал 6 месяцев. Банк запросил у Антонова А.А. справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев с прежнего места работы и 6 месяцев с настоящего.

Таким образом, актуальность справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы, откуда работник уволился 6 месяцев назад, не утрачена на сегодняшний день.

Читайте так же ⇒ «Справка 2-НДФЛ на новую работу в 2018: где брать, если уволился давно»

Срок предоставления справки 2-НДФЛ в ИФНС

Налоговый агент предоставляет в ИФНС справки 2-НДФЛ в следующие сроки:

Особенность справкиПризнакСрок предоставления
Отражены доходы независимо от удержания НДФЛ1До 1 апреля года, следующего за отчётным
Отражены доходы, по которым не удержан НДФЛ2До 1 марта года, следующего за отчётным

Работник, не являющийся налоговым агентом, так же имеет право обратиться в ИФНС. В его случае будет заполнена декларация по форме 3-НДФЛ, куда будут заноситься сведения, полученные из справки 2-НДФЛ. Поводом для обращения гражданина в налоговые органы будет выступать получение налогового вычета.

Следует учесть тот факт, что срока давности справки 2-НДФЛ нет, но при этом в соответствии с п.7 ст. 78 НК РФ заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ для получения кредита

Кредитные организации могут самостоятельно определять период, за который необходимо предоставить справку 2-НДФЛ, срок предоставления документов для рассмотрения возможности предоставления кредита.

Как правило, период, подтверждение дохода за который требуется предоставлением справки 2-НДФЛ, зависит от:

  • внутренних правил банковской организации;
  • кредитного продукта (потребительский кредит, автокредит, ипотечный кредит и т.д.).

Пример:

В банке «АБВ» для того, чтобы получить потребительский кредит в размере 300000 рублей – необходимо предоставить справку 2-НДФЛ за последние 3 месяца, но для получения ипотечного кредита – за последние 6 месяцев (в исключительных случаях – за 12 месяцев).

Читайте так же ⇒ «Нужна ли печать на 2-НДФЛ»

В какой срок работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ?

В соответствии со ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ регулируется ст. 62 ТК РФ и составляет не более 3 дней со дня предоставления письменного заявления работника.

Бывают случаи, когда работнику требуется справка 2-НДФЛ за предыдущие годы – работодатель обязан её предоставить. Не установлен срок давности, определяющий ограничение выдачи справки.

Итак, для того, чтобы получить справку 2-НДФЛ:

РаботникРаботодатель
Должен предоставить письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛОбязан в течение трёх дней предоставить справку 2-НДФЛ

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справки 2-НДФЛ

Непредоставление работодателем справки 2-НДФЛ по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителяАдминистративное наказание
Должностное лицоПредупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предпринимательШтраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицоШтраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицоШтраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предпринимательШтраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицоШтраф 50000-70000 рублей

Вопросы и ответы

  1. При обращении в банк за получением ипотечного кредита я предоставил справку 2-НДФЛ, которую мне выдали в бухгалтерии 3,5 недели назад, но в банке сказали, что им нужна справка свежее, т.к. срок давности справки 24 дня. Правы ли работники банка, ведь срока давности справки 2-НДФЛ не существует?

Ответ: Вы правы – не существует понятия срока давности справки 2-НДФЛ, но при этом существует понятие актуальности представленных сведений. Сомневаться в правомерности запроса о предоставлении новой справки 2-НДФЛ не стоит, т.к. сотрудник, вероятно, руководствовался, внутренними документами банка.

  1. Я в 2014 году оплатил учёбу. Могу ли я сейчас взять справку 2-НДФЛ за 2014 год и обратиться в налоговую за получением налогового вычета?

Ответ: В соответствии с п.7 ст. 78 НК РФ заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы. Таким образом, Вы не сможете обратиться в налоговые органы с заявлением о предоставлении налогового вычета за 2014 год, т.к. прошло уже 4 года. ИФНС в предоставлении налогового вычета Вам откажет, ссылаясь на НК РФ. Правонарушения со стороны сотрудников налоговой в данном случае не будет.

 

 

 

 

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Юридическая Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Загрузка...
Adblock detector