Списание материалов из организации: проводки

Списание материалов из организации происходит в результате их продажи сторонним организациям, при дарении (безвозмездной передаче) и путем вклада в уставный капитал другой организации. Рассмотрим бухгалтерские проводки при различных вариантах списания.

Списание материалов при продаже

Продажа материалов – это не основной вид деятельности предприятия, то есть не носит систематический характер. Поэтому для отражения этой операции используется счет учета прочих доходов и расходов – счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета отражаются прочие расходы, по кредиту – прочие доходы. В случае с продажей материалов в качестве прочих расходов будут выступать:

  • фактическая себестоимость материалов;
  • НДС;
  • прочие расходы, связанные с реализацией.

В качестве прочих доходов будет выступать выручка от продажи материалов.

Структуру счета 91 мы подробно рассматривали в этой статье. Сам счет очень похож на счет 90 «Продажи», состоит из нескольких субсчетов:

  • субсчет 1 – по кредиту будет учитываться выручка от продажи;
  • субсчет 2 – по дебету учитывается фактическая себестоимость материалов;
  • субсчет 3 – по дебету отражается НДС с выручки;
  • субсчет 9 – финансовый результат от сделки.

Следует отметить, что списание материалов на продажу выполняется по фактической себестоимости, по которой они учтены в бухгалтерском учете, а продаваться уже будет по рыночной цене, с этой продажной цены и будет считаться НДС для уплаты в бюджет.

По результатам проведенной продажи считается финансовый результат, который отражается на субсчете 9 счета 91 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Этот счет мы подробно рассматривали здесь.

Проводки по продаже материалов

Дебет

Кредит

Название операции

91/2

10

Списана фактическая себестоимость материалов, направленных на продажу

62

91/1

Отражена выручка от продажи материалов

91/3

68.НДС

Выделена сумма НДС для уплаты в бюджет

99

91/9

Финансовый результат (прибыль) от продажи материалов

91/9

99

Финансовый результат (убыток) от продажи материалов

51

62

Поступление оплаты от покупателя на расчетный счет

Списание материалов при дарении (безвозмездная передача)

Процедура безвозмездной передачи материалов другим организациям во многом схожа с процессом их продажи, так как приравнивается к реализации. Поэтому и для бухгалтерского учета используется тот же счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Так как дарение приравнивается к реализации, то со стоимости материалов также нужно уплачивать НДС, причем платит его организация, передающая материалы.

Особенность безвозмездной передачи заключается в том, что списание материалов происходит по фактической себестоимости, а НДС должна начисляться на рыночную стоимость этих материалов.

Проводки при безвозмездной передачи материалов

Дебет

Кредит

Название операции

91/2

10

Списана фактическая себестоимость материалов, предназначенных для безвозмездной передачи

91/3

68.НДС

Начислен НДС с рыночной стоимости материалов для уплаты в бюджет

91/9

99

Финансовый результат (убыток) от продажи материалов

Списание материалов посредством вклада в уставный капитал другой организации

В данном случае бухгалтерский учет выбытия материалов будет отличаться от продажи и безвозмездной передачи. Связано это с тем, что вклад в уставный капитал другой организации не приравнивается к реализации, а считается финансовым вложением организации и учитывается на счете 58 субсчет 1. Соответственно и НДС с этих материалов начислять для уплаты в бюджет не нужно.

Проводки

Дебет

Кредит

Название операции

58/1

76

Задолженность организации по вкладу в уставный капитал

76

10

Передача материалов в уставный капитал другой организации