Списание дебиторской задолженности в 1С

Современные реалии бизнеса могут преподнести неприятный сюрприз. Дебиторы по разным причинам не платят по взятым на себя обязательствам, что в будущем приводит к списанию их долгов со стороны кредиторов. Долг можно списать после признания его безнадежным и истечения срока исковой давности. В статье рассмотрим списание дебиторской задолженности в 1С и какие для этого существуют требования.

Условия для списания долга дебитора

Для компаний на упрощенной системе при исчислении налоговых отчислений долг дебитора не считается расходом и все бремя отнесения на затраты долгов ложится на фирмы общей системы. Далее в таблице предложены некие условия дабы списание долгов происходило в рамках правового поля с учетом всех законодательных требований.

Условием для списания долга компании-ИП в том, чтобы взять только справку о выходе ее из реестра ИП, не будет полным, ведь ИП вправе ответить за свои долги всем имеющимся у него имуществом. Долг при этом списывается только по факту его смерти, но Вы имеете все шансы работать по возврату долгов с его наследниками. Они обязаны отвечать по долгам в том ограничении, насколько они унаследовали от него имущества. Также можно списать долг ИП по судебному постановлению, если невозможно обнаружить, где он сейчас находится.

Нормы НК РФ гласят, что дабы посчитать налог на прибыль нужно снизить полученный доход на понесенные затраты. При этом затратами признаются все подтвержденные бумагами траты, а в состав внереализационных расходов относят убыток после списания долга дебитора. Учтите, что налоговики с пристальным вниманием всегда проверяют подобного рода списания долгов, поэтому доказать факт того, что долг не был фиктивен можно при наличии первичных бумаг, на основании которых он образовался. Главное доказательство того, что долг Вы списали по невозможности его дальнейшего взыскания с должника – это постановление судебного органа, что рассматривал Вам иск.

Порядок списания долгов

Прежде чем начинать работу по списанию безнадежных невозвратов, стоит провести инвентаризации расчетов со всеми поставщиками компании. Это рекомендуется делать чаще, чем раз в год во время сверки наличия всего, что находится на балансе компании, так как это своевременно позволит выявить различия в учете с контрагентами и как следствие избежать доведение дела до суда. Дабы инициировать ее проведение выберите председателя и членов комиссии, что будут ею заниматься. Примечательно, что в состав комиссии могут входить такие лица:

• служащие компании;
• иные сторонние люди с оформленной на них доверенностью на проведение сверки расчетов.

Созванная комиссия проверяет перечень имеющихся долгов, их стоимостное выражение и есть ли в наличии бумаги-подтверждения правомерности их образования.

Читайте также статью ⇒ «Резерв по сомнительным долгам в 1С 8.3″.

На что стоит обратить внимание комиссии

Когда комиссией рассматривается каждая конкретная ситуация по долгу. Она тщательным образом обращает внимание на наличие нюансов, что не позволят посчитать его безнадежным. Среди таких особенностей следует выделить:

• есть заключение в письменном виде о признании стороной своего долга;
• есть в наличии подписанный сторонами акт сверки;
• есть письмо от фирмы-ИП о признании своих долгов;
• есть хотя бы частичное погашение суммы, пеней или неустойки;
• к Вам обратились с просьбой продлить срок оплаты;
• имеется исковое заявление на взыскание долга.

При наличии у долга вышеописанных характеристик, срок его давности считают сначала, но в пределах десятилетнего периода от изначальной даты его появления. Это требование ГК РФ, что нельзя пропустить.

Читайте также статью ⇒ «Как сформировать договор займа в 1С ЗУП 8.3«.

Списание дебиторской задолженности в 1С

Списание дебиторской задолженности в 1С оформляется приказом о проведении инвентаризации и актом инвентаризации расчетов. Это нужно исходя из сделанного вывода в вышеописанном подпункте. Сверху этого функционального окна имеется желтая пиктограмма, что открывает для Вас главное меню и из этого перечня проставьте все функции. В появившемся диалоговом окне остановите свой выбор на  поле документов и выберите нужный нам под названием акт инвентаризации расчетов.

В нем в ячейке по дебиторской задолженности Вы выбираете контрагент-должника и указываете сколько он задолжал Вашей компании. Ячейка расчетных счетов записывается требуемыми, а в поле проведения инвентаризации вы заносите такие данные:

• номер;
• дата документа;
• причина образования долга.

В графе комиссии задайте ее председателя и членов. После заполнения перечисленных сведений Вы вправе не только вывести на экран, но и распечатать утвержденные на законодательном уровне бланки таких бумаг, как:

• акт;
• приказ.

По форме созданного акта заносятся сведения в справку инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, в которой есть информация о документах, подтверждающих долги контрагентов. Ими могут выступать:

• акты;
• счета;
• накладные.

Только лишь после того, как Вы прошли через всю процедуру, с легкостью можно выпускать приказ по предприятию о списании долга в связи с его точным невозвратом. Выпускается приказ в произвольной форме, но с содержанием в нем такой информации:

• факт имеющегося на балансе долга;
• банковская выписка с печатью учреждения;
• сведения о должнике;
• величина долга;
• бумаги-основания его образования;
• платежка;
• сумма к списанию.

Электронные банковские бумаги Вам потребуется распечатать и заверить в банке, так как суд рассматривает только такие оформленные бумаги.

Читайте также статью ⇒ «Взаимозачет в 1С 8.3«.

Проведение корректировки долга

После того, как Вы выпустили приказ на списание долга дебитора в машине потребуется провести его корректировку в разделе продаж поля расчетов с контрагентами. Тут остановите свое внимание на таком виде опции, как списание задолженности с выбором наиболее приемлемого в нем подпункта. В графе задолженности покупателя укажите дебитора и величину долга, а в поле счета списания задайте 91.02. Тоже самое пропишите к затратам поля списания дебиторской (кредиторской) задолженности. Многие компании начисляют резервы под сомнительные долги и в случае попадания в ситуацию признания долга безвозвратным, списывается он именно его средствами, но если долг оказался большим нежели имеется средств в резерве, то разницу вам следует отнести на счет 91.02.

Когда у Вас есть предположение, что впоследствии Вы имеете вероятность вернуть свои деньги, то на пять лет Вы вправе перевести такой долг на 007 счет относительно каждого должника. Если такая возможность исчезла, к примеру, дебитор уже умер, компания исключена из реестра и больше не действует либо имеются иные причины, то задайте в приказе о списании, что Вы не переводите сумму на забаланс и причины такого принятого решения. После осуществления вышеописанных мер Вы станете обладателем такого пакета бумаг:

• приказ о списании долга;
• приказ о проведении инвентаризации;
• акт инвентаризации счетов;
• доверенность на членов комиссии, не работающих у Вас в компании;
• справка инвентаризации расчетов с контрагентами;
• судебные постановления;
• выписки из реестров об исключении из них должников.

Согласно правилам ведения архивного дела сохраняйте все эти бумаги и те первичные, что доказывают факт образования долга на протяжении пяти лет. Когда Вы приняли решение списать в машине долг, то при наличии авансирования в ячейке списания задайте значение авансы поставщикам.

Прочие особенности списания дебиторской задолженности

Может случиться так, что имеющиеся долги дебиторов не подтверждены документарно или же они имеются лишь на основании актов сверки взаиморасчетов, то к сожалению в судебном порядке Вы ничего добиться не сможете. Это вытекает из того понятия, что акт сверки не входит в состав первичной документации, а следовательно не подтверждается та хозоперация, что повлекла образование задолженности. Об этом говорит разъяснение админсуда.

Но такие долги все равно нужно будет Вам списать, но не полученной прибылью для исчисления налогов. Так, для этого в поле по корректировке долгов в графе прочих доходов и расходов выберите затратную статью прочий расход, не учитываемый в целях налогообложения.

Таким же образом рекомендуется поступить, когда Вы заведомо уже знаете, что судебные расходы и прочие, связанные с взысканием будут намного больше, нежели имеющаяся на балансе задолженность дебитора. То есть начинать процедуру возврата средств просто не имеет разумного объяснения.

Этим же способом можно воспользоваться, если размер задолженности небольшой, и издержки на суд будут больше, чем взысканная с должника сумма.