Написание докладной записки

Этот вид документации практически идентичен с другим видом – служебной запиской. Но, создавать последний вид документа имеет право только сотрудник с идентичной должностью сотрудника, на которого он создается.

Особенности докладной записки

  • Она создается управляющему подразделению – начальник отдела или подразделения, управляющий компанией.
  • Она может передаваться между рабочими одной компании.
  • Часто случается, что докладная записка передается к руководству, стоящему выше, тогда она создается главным управляющим.

Написание докладной записки

Особенности создания этого документа:

  • В случае отправления докладной записки за границы фирмы необходимо оформить должным образом. Можно использовать стандартный лист, где необходимо зафиксировать название компании (адресанта).
  • В случае внутреннего «хождения» документа нужно зафиксировать наименование отдела от рабочего, который создает данный документ.
  • В начале документа указывается дата оформления, а если этот документ отправляется в иную фирму, то необходимо зафиксировать место, где оформлялась докладная.
  • Не стоит забывать об указании информации о том, кто направляет докладную – инициалы, кому направлен бланк и его должность.
  • Докладная именуется с заголовком.
  • Соответственно, главная часть документа – это текст. Необходимо выстроить следующим образом: описать ситуацию, собственно, сама просьба, заключение (итоги), предложения и идеи решения.
  • Докладная создается с разной целью, иногда это просто информационный документ, иногда призывает к чему-либо.
  • Готовая докладная заверяется создателем, также расшифровывается его подпись.
  • Осуществляется регистрация документа в специальной организации, прописывается номер в верхней части.

Скачать образец докладной записки

Ниже вы можете найти и скачать данные документы.

Скачать докладную записку об оскорблении

Скачать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Скачать докладную о невыполнении трудовых обязанностей

Скачать докладную о прогуле