Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя

Увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию имеет свои особенности и сопровождается оформлением и подачей отчетов в ПФР. В статье разберем, какие обязательные действия должен совершить работодатель, если сотрудник выходит на пенсию.

Когда сотрудник приобретает право на пенсию

Согласно действующим нормам пенсионного законодательства, гражданин приобретает право на пенсию при одновременном выполнении следующих условий:

  • достижение пенсионного возраста;
  • наличие необходимого количества лет трудового стажа.

До 2018 года общеустановленный пенсионный возраст был зафиксирован на уровне 55 лет (для женщин) и 60 лет (для мужчин). В 2018 году на законодательном уровне принято решение о повышении пенсионного возраста на 5 лет – до 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин.

Повышение пенсионного возраста будет производиться поэтапно – каждый год возраст для выходу на пенсию будет увеличиваться на 1 год. К примеру, в 2019 году пенсионный возраст составит 56 лет для женщин и 61 год для мужчин, в 2020 году – 57 лет для женщин и 62 года для мужчин и т.д.

При этом в 2019 году и 2020 году гражданам предоставлено право досрочного выхода на пенсию (на 6 месяцев раньше установленного срока).

Что касается требований к страховому стажу, то они также ежегодно повышаются в соответствие с требованиями Пенсионной реформы. Минимальный стаж для выхода на пенсию в 2019 году составляет 10 лет, а в 2020 году будет повышен до 11 лет.

Рассмотрим пример. Куликов В.Д. – сотрудник ООО «Мебель Элит». В сентябре 2019 года Куликову исполняется 61 год, в связи с чем он приобретает право на оформление пенсии. Общий страховой стаж Куликова составляет 28 лет.

Так как Куликов приобрел право на пенсию в 2019 году, он может оформить пенсионные выплаты на 6 месяцев раньше (в марте 2019 года).

Читайте также статью ⇒ «Кто может оформить пенсию досрочно».

Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя

Сотрудник выходит на пенсию
Сотрудник выходит на пенсию

Если сотрудник решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то работодатель оформляет расторжение трудовых отношений в общем порядке – на основании заявление работника и приказа об увольнении.

О прекращении трудовых отношений в связи с выходом работника на пенсию работодатель уведомляет орган ПФР путем досрочной подачи отчета СЗВ-Стаж.

Шаг #1. Получение заявления от работника

«Отправной точкой» увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию является обращение работника к работодателю с заявлением.

Документ составляется в свободной форме, ниже представлен примерный образец:

 

Генеральному директору
ООО «Флагман Плюс»
Сухорукову В.В.
старшего экономиста
планового отдела
Федосеева Г.П.

Заявление

                Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию с 28.01.2018 года.

 

14.01.2019 года                                                                                                                                  /подпись/                

Подчеркнем, что в соответствие с абз. 3 ст. 80 ТК РФ, сотрудник, увольняющийся в связи с выходом на пенсию, не обязан уведомлять об этом работодателя за 2 недели до увольнения. Трудовое законодательство предоставляет работающим пенсионерам право увольнения без отработки (в том числе «день-в-день»). Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в соответствие с датой, указанной в заявлении.

Право на увольнение без отработки предусмотрено для лиц, которые:

  • достигли пенсионного возраста на момент оформления заявления (работающие пенсионеры);
  • приобретают право на пенсию не позже дня, следующего за днем увольнения.

Читайте также статью ⇒ «Можно ли уволиться без отработки: основание, заявление».

Шаг #2. Информирование ПФР

О намерении работника уволиться в связи с выходом на пенсию работодатель обязан уведомить ПФР.

В течение 3-х дней с момента поступления от сотрудника заявления, работодатель составляет и подает в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-Стаж, в которую включает данные о страховом стаже увольняемого сотрудника, а также основания для оформления досрочной пенсии (при наличии таковых).

Общий порядок заполнения формы СЗВ-Стаж при выходе сотрудника на пенсию рассмотрим в таблице:

Раздел отчета СЗВ-СтажКак заполнить
номернаименование
1Сведения о страхователе

Отражается информация о работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • кратное наименование.
2Отчетный период

Указывается текущий календарный год (по дате поступления заявления).

3Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Отражаются данные о сотруднике, который выходит на пенсию:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС;
  • период работы в течение календарного года –  с 1 января календарного года (или с даты принятия на работу в текущем году) по дату увольнения согласно заявлению;
  • код территориальных условий (Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.);
  • код особых условий труда (тяжелые условия – 42793, вредные условия – 42762, работа на лесозаготовках – 42943, т.д.);
  • код исчисления страхового стажа (работа в полевых условиях – ПОЛЕ, работа в лепрозориях – ЛЕПРО, работа водолаза – ВОДОЛАЗ, т.д.);
  • условия назначения досрочной пенсии (подземные работы – 27-11ГР, педагогическая деятельности – 27-ПДРК, т.д.);.
4Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхованиеОтражаются отметки

об уплате страховых взносов в ПФР по основному и дополнительному тарифу («да» – взносы уплачены в полном объеме, «нет» – не уплачены либо уплачены не полностью).

5Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Раздел заполняется при одновременном соблюдении следующих условий:

  • увольняющийся работник занят на вредных работах;
  • наличие у работника договора с НПФ, в соответствие с которым работодатель перечисляется страховые взносы на формирование накопительной пенсии (согласно ст. 36.29 Закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ).

В разделе отражают информацию:

  • о периоде начисления страховых взносов в НПФ (с____ по _____);
  • о перечислении необходимых сумм в НПФ (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).

Вместе с отчетом СЗВ-Стаж, работодатель подает в ПФР опись по форме ОДВ-1.

Шаг #3. Издание приказа об увольнении

В день, указанный сотрудником в заявлении, работодатель издает приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Приказ может быть составлен в свободной форме либо с использованием унифицированного бланка Т-8.

В тексте приказа указывают:

  • регистрационный номер документа, дату составления;
  • ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение, табельный номер;
  • дата расторжения трудовых отношений;
  • основание для увольнения (абз. 3 ст. 80 ТК РФ);
  • документ-основание (заявление об увольнении от «_» _____ _г.).

Приказ подписывает руководитель организации, после чего он вступает в законную силу. Увольняемый сотрудник ознакамливается с текстом приказа под роспись.

Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Шаг #4. Расчет выплат

При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию работодатель производит следующие выплаты:

  1. Зарплата. Работодатель начисляет зарплату за период, фактически отработанный сотрудников в течение отчетного месяца. Выплата зарплаты производится за вычетом ранее выданного аванса.
  2. Компенсация неиспользованного отпуска. При наличии у увольняемого сотрудника неиспользованного отпуска, работодатель выплачивает ему компенсацию в размере среднего заработка за каждый день неиспользованного отдыха.
  3. Выходное пособие. При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию работодатель выплачивает ему выходное пособие в случае, если данное обязательство установлено локальным нормативным актом (Положение об оплате труда, Порядок выплаты компенсаций, т.п.) и трудовым (коллективным) договором. Размер выплаты и порядок ее расчета устанавливается в соответствие с внутренним регламентом.

Сумма выплат в виде зарплаты, компенсации отпуска, выходного пособия облагается НДФЛ в общем порядке.

Расчет и перечисление выплат производится не позже дня увольнения работника.

Рассмотрим пример. Кулешов Д.Л. – сотрудник ООО «Хронология».

11.02.2019 года Кулешов обратился в отдел кадров с заявлением об увольнении в связи с выходом на пенсию. Дата увольнения – 25.02.2019 года.

Оклад Кулешова – 18.320 руб.

Согласно Положению об оплате труда ООО «Хронология», зарплата сотрудникам выдается два раза в месяц – 20-го числа текущего месяца (аванс) и 5-го числа месяца, следующего за отчетным (окончательный расчет). Также Положение утверждает выплату выходного пособия при увольнении в связи с выходом на пенсию в размере 75% от суммы оклада.

20.02.2019 года Кулешову выдан аванс в сумме 9.160 руб.

На момент увольнения за Кулешовым числилось 2 дня неиспользованного отпуска.

В день увольнения бухгалтер «Хронологии» произвел расчет следующих выплат:

  1. Зарплата
    В феврале 2019 года – 20 рабочих дней, из которых Кулешов отработал 17 дней.
    По итогам месяца Кулешову начислена зарплата за 17 дней:
    320 руб. / 20 дн. * 17 дн. = 15.572 руб.
  2. Компенсация отпуска
    Кулешову положена выплата в размере среднего заработка за каждый день неиспользованного отпуска. Общий доход Кулешова за расчетный период в целях определения среднего заработка (с 01.02.2018 по 31.01.2019) составил 229.800 руб. Средний заработок за расчетный период составил:
    880 руб. / 12 мес. / 29,3 = 653,82 руб.
    Компенсация неиспользованного отпуска составила:
    653,82 руб. * 2 дня = 1.307,64 руб.
  3. Выходное пособие
    Сумма выходного пособия к начислению составила:
    320 руб. * 75% = 13.740 руб.

При расчете выплат бухгалтер «Хронологии» рассчитал НДФЛ к удержанию:

(15.572 руб. + 1.307,64 руб. + 13.740 руб.) * 13% = 3.980,55 руб.

Общая сумма к выплате за вычетом НДФЛ составила:

(15.572 руб. + 1.307,64 руб. + 13.740 руб. – 9.160 руб. – 3.980,55 руб. = 17.479,09 руб.

Шаг #5. Выдача трудовой книжки

В день увольнения работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника в следующем порядке:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
Общество с ограниченной ответственностью «Шанс»
405112018Уволен(а) в связи с выходом на пенсию согласно абз. 3  ст. 80 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 05.11.2018 года № 18/у
Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку не позже дня увольнения.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за задержку трудовой книжки: ответственность для работодателя».

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->
Adblock detector