Сопроводительное письмо в налоговую

Сопроводительное письмо, которое направляют в налоговую –  это такой бланк письма, на основании которого происходит информирование налогового специалиста (по запросу или личной инициативе) о передаче документов.

Функции сопроводительного письма для получателя:

  • устанавливает назначение передаваемых документов (бумаг);
  • дает четкое представление о предоставленной информации.

Как составить сопроводительное письмо в налоговую?

На листе А4 ставим исходящий номер письма, дату его составления. Затем указываем номер и дату налоговой, по ответу которого будут отправлены документы (это в случае, если есть запрос). На бланке сверху прописываем название отделения налоговой структуры (органа), в адрес которой (ого) направляются документы и полное ФИО специалиста в налоговой (если такие данные известны).

Сначала в тексте указываем причину, по которой составлено вышеуказанное письмо, а далее прописываем его цель. Для примера, бывает, что отвечая на запрос с таким то номером передаются документы, которые запрашивают, чтобы проверить точно ли произведены расчеты налоговой базы по налогу на прибыль.

Затем пишем список передаваемых документов в налоговую инспекцию. Каждый приведенный документ должен включать следующее:

  • название;
  • дата;
  • номер.

А далее прописываем количество экземпляров, а так же листов.

Когда сопроводительное письмо дойдет до адресата (в нашем случае налоговый специалист) – он будет видеть от кого документы и какого они характера. В такой ситуации инспектору будет проще выполнять требуемые действия специалиста.

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!