Сопроводительное письмо к договору: скачать образец

Очень важно присутствие письма, сопровождающего отправку экземпляра договора своему партнеру (существующему или возможному в будущем). Таким образом, сопроводительное письмо дает возможность получателю ознакомиться с целью и назначением данного договора.

Обычно сопроводительное письмо содержит необходимые действия от получателя к договору:

  • проставление подписи;
  • рассмотрение;
  • корректировка;
  • составление протокола разногласий (в случае корректировки договора со стороны получателя) и т.д.

Во всех сопроводительных письмах одинаковая структура написания текста.

Как составить сопроводительное письмо к договору?

Для составления сопроводительного письма можно воспользоваться как обычным листом, так и фирменным бланком предприятия (организации).

Порядок составления сопроводительного письма на бланке состоит из трех этапов:

  • Оформление;
  • Текст документа;
  • Заключительный этап.
Оформление Текст документа Заключительный этап
Реквизиты получателя (название организации, ФИО и должность лица, которое получает договор) Суть текста (причина и цель данного письма) Перечень прилагаемых документов (указать номер и дату заключения договора, количество листов и экземпляров)
Дата составления Перечень действий, необходимых выполнить получателю Проставление подписи отправителем (лицо, которое составило письмо)
Заголовок
Обращение (указываем, если направляем письмо конкретному лицу, к примеру: «Уважаемая Анна Петровна!»)

Далее необходимо отправить сопроводительное письмо с бланками договора получателю лично в руки, либо посредством почты или сети Интернет. В свою очередь получатель совершает требуемые действия и предоставляет свои координаты отправителю для связи.

Если после подписания договора необходимо отправить его экземпляр обратно – нужно предоставить адрес, на который требуется отправить бланк.

Скачать образец сопроводительного письма

1441897143_award_star_gold_2Спасибо, что читаете нас!

Подпишитесь на наши новости в facebook, чтобы быть в курсе событий!