Отчет страхователей по форме ОДВ-1
Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ. Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:
- «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
- «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
- «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».
| Комплект документов | Пояснения | Сроки подачи |
| ОДВ-1 вкупе со СЭВ-СТАЖ | В ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЭВ-СТАЖ;
заполняются 1,2,5 разделы сопроводительной формы; при увольнении работнику выдается выдержка из СЭВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется |
1. Подается ежегодно сразу после истекшего отчетного периода до 1 марта.
2. При выходе сотрудника на пенсию данный пакет документов передается ПФР в течение 3 дней после подачи заявления будущего пенсионера |
| ОДВ-1 вкупе со СЭВ-ИСХ | Пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
сведения вносятся по 1.2,4 разделам ОВД-1; актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г. |
Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным |
| ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР | Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;
заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») |
Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении |
Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе.
Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.
Обязательство по формированию и сдаче перечисленных персонифицированных документов возникает у страхователя только при заключении трудовых договоров (ГПД) между нанимателем и работником.
Правила работы с ОДВ-1
Принципы подготовки персонифицированной отчетности по общеобязательному пенсионному страхованию содержатся в Приложении 5 к постановлению Правления фонда № 3п от 11.01.2017. Среди них можно выделить общие требования, которые одинаково применимы ко всем входящим персонифицированным документам:
- Сведения вносятся вручную чернилами либо печатным способом на компьютере.
- При написании допускается использовать все цвета, помимо зеленого и красного.
- Формы составляются на основании документированных сведений, которые имеются у страхователя (по выплатам застрахованным лицам, периодам работы).
- Со СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР сопроводительный документ подается по комплектам документов. Один комплект — 1 файл, в который входит ОДВ-1.
- В оформленном виде ОДВ-1 подписывает исполнитель, заверяет глава организации либо его представитель.
- Печать в готовом сопроводительном документе проставляется при ее наличии.
Собственно порядок заполнения ОДВ-1 определяет третий раздел (Читайте также статью: → «Отчетность по страховым взносам в 2024 году: ответственность»).
| № раздела ОВД-1 | Составляющие раздела |
| 1 | Реквизиты (наименование, № регистрации, ИНН, КПП) страхователя |
| 2 | Отчетный период: вписывается код сообразно Классификатору |
| 3 | Число человек, по которым в персонифицированной отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), представлена информация |
| 4 | Обобщенная информация по страхователю (по уплате, начислениям, долгам ОПС);
понадобится, когда будет представляться ОВД-1 вкупе с СЗВ-ИСХ либо с СЗВ-КОРР («Особая») |
| 5 | Необходим, когда в СЗВ-СТАЖ (с ИСХ) и СЗВ-ИСХ, поданных вкупе с ОДВ-1, имеется информация о застрахованных сотрудниках, которые задействованы в конкретных видах работ (сообразно ФЗ № 400 от 28.12.2013, ст. 30, ч.1, п. п. 1 — 18) |
Общеобязательными для заполнения ОВД-1 являются сведения о страхователе и застрахованных работниках. Внизу документа пишется число рабочих мест и работающих в особых условиях труда.
Пример 1. Образец заполненного сопроводительного документа ОДВ-1 для подачи его вкупе со СЭВ-СТАЖ в ПФР
По результатам прошедшего 2017 г. ООО «Проект» необходимо будет сдать СЭВ-СТАЖ вкупе с ОДВ-1. Сообразно действующим нормам в сопроводительном документе заполняются разделы 1, 2, 5 (третий раздел Приложения 5 к постановлению Правления пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017).
Пакет документов нужно будет представить ПФР до 1.03.2024.
Загрузка...