Ответственность и штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М

В отчетную форму по СЗВ-М вносятся сведения о персонале организаций, которые в текущее время трудятся и имеют определенный доход. Основная часть формы включает в себя подробные сведения о каждом работнике, а именно ФИО полностью, личные регистрационные данные в ФНС и ПФР. Также с формой передается точное количество застрахованных сотрудников организации. В статье расскажем про штраф за несдачу СЗВ-М, рассмотрим применяемые санкции.

Что содержится в форме СЗВ-М

Форма отчета поделена на четыре раздела, каждый из которых обязательно заполняется необходимой информацией, которая собрана в таблице.

В 1 разделе Во 2 разделе В 3 разделе В 4 разделе
Полно и кратко указывается название страхователя;

Обязательно его номер в ПФР;

ИНН и КПП общества.

Указывается месяц, за который подаются сведения

Текущий год, в котором сдается отчет

Указываются вид сведений, которые содержатся в отчете;

ИСХ-для первичного варианта;

ДОП-такой вариант нужен для передачи информации о персонале, который не попал в первом случае;

ОТМН-вариант отчета, в котором содержится информация о сотрудниках, попавших в отчет ошибочно.

Сюда собирается полная информация о каждом сотруднике заключившем договор трудового или гражданско-правового формата:

  • ФИО физического лица;
  • Личный номер СНИЛС;
  • ИНН работника.

В данной форме должны найти отражение детальные сведения обо всех сотрудниках организации, резидентов или иностранных граждан.

Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М

Последний отчет по страховым взносам ПФР принял по итогам 4 квартала 2016 года. Начиная со сведений по начислению, уплате и контролю над страхованием работников в части пенсионного, медицинского и социального обеспечения все организации по месту нахождения передают в ФНС. Итоговые сведения по долгам или переплатам в отношении страховых взносов сотрудники ПФР передали в налоговую службу для дальнейшего мониторинга.

С этого момента все вопросы по недоимке, переплатам, а также по выставлению денежных взысканий в виде пеней, штрафов решают сотрудники налоговой службы. Все, что невозможно взыскать с налогоплательщиков, будет списываться как безнадежные. Читайте также статью: → «Образец, сроки подачи и правила заполнения отчета СЗВ-М».

В работе служащих ПФР не изменяется функция, которая заключается в сборе актуальной информации о страховом, трудовом и пенсионном стаже трудоспособных граждан. Поэтому отчетные сведения в форме СЗВ-М, как и раньше администрируют сотрудники ПФР.

Теперь работодатель обязан передавать в форме отчетности СЗВ-М данные о своих сотрудниках ежемесячно. На выполнение обязанности по формированию сведений и передаче в ПФР отводится срок с 01 по 15 число, начиная с февраля 2017 года. Система приема отчетности допускает прием формы в электронном виде или на бумажном бланке с печатью и подписью ответственных лиц организации-страхователя.

Кто и как проверяет показатели СЗВ-М

Попадая к сотрудникам ПФР, отчетность по работникам проходит обязательную проверку на соответствие установленной форме, правильность и актуальность информации, которая содержится в отчете. Фонд обрабатывает в ручную отчетность от компаний, численность которых не превышает 25 работников. Все что свыше того требуется передавать в электронном формате с помощью специализированных операторов связи.

Порядок проверки любого формата не претерпел больших изменений. Период камеральной проверки не превышает трехмесячный срок. Сотрудниками фонда уточняются личные данные работников организаций (ИНН и СНИЛС). Далее если не имеют претензий к содержимому, информация поступает в отделения, которые администрируют начисление, выплату или индексирование пенсионных выплат населению региона.

Данная отчетность дает основание работающим пенсионерам не индексировать размер получаемой им пенсии, пока он трудится. Также форма избавляет пенсионера от надобности уведомлять сотрудников фонда, работает он или нет. Если ревизором найдены несоответствия, то потребуется предоставить пояснения в фонд от страхователя. Письменные акты для предоставления пояснений, решения или требования ПФР формирует после окончания проверки в десятидневный срок. Читайте также статью: → «Порядок ведения индивидуального персонифицированного учета».

Что будет организации за неточности в СЗВ-М

Если ревизорами фонда выявляются нарушения и несоответствия, то, скорее всего кроме письменных пояснений, страхователя ожидает денежное взыскание. Его размер зависит от того в каком разделе была допущена ошибка и как она повлияет на общие сведения в отчете. Санкции, которые применяются к страхователям, уточняются законом 27(ФЗ) статьей 17. В ней предусмотрено наказание в размере 500 рублей за неточные или недостоверные (искаженные) сведения о физических лицах.

Ошибки могут содержать ФИО, номера ИНН и СНИЛС. Штрафная санкция увеличится когда ошибка повторяется не у одного, а нескольких сотрудников. Соответственно, чтобы представить масштабы финансовых санкций количество человек умножить на минимальный размер штрафа 500 рублей и в итоге получится сумма к взысканию со страхователя.

По правилам, которые содержатся в законодательном акте 27-ФЗ, допускается отмена санкций, если исправления осуществились за 5 дней после полученного предупреждения от ПФР.

Накажут страхователя и в случае, когда нарушится регламент по ограничению численности, которая содержится в отчете, в сумме 1000 рублей. Начиная с 25-го сотрудника, предусмотрена только электронная форма передачи сведений в ПФР.

Какие санкции применяют к опоздавшим с подачей СЗВ-М

Порядок, по которому определяется размер штрафных взысканий за опоздание с предоставлением отчетности по СЗВ-М (независимо от формата) заключается в следующем:

  • Сумма штрафа исчисляется от фактической численности работников, занятых у страхователя. Минимальная сумма 500 рублей умножается на количество человек, в итоге к оплате фактическая сумма штрафа;
  • Взыскивается штраф от 300 до 500 рублей с должностных сотрудников организации.

Тот же алгоритм действий предусмотрен в случае, когда форму не подавали совсем. Поэтому, в интересах работников и самой организации не затягивать с отправкой формы, а также внимательно проверять содержащуюся в ней информацию.

Важно! В регламенте закона о предоставлении сведений в ПФР не предусмотрено особых условий для страхователя, которые помогли бы избежать штрафов или снизить их объемы.

Исключение составляет только судебные разбирательства, где в пользу налогоплательщика можно привести аргументацию такого рода:

  • Это первое и единичное правонарушение;
  • Налогоплательщик дисциплинирован и своевременно платит взносы;
  • Объемы предъявленных штрафов, в случае их отмены не нанесут глобального урона бюджету.

Можно ли возразить на штрафы по отчету СЗВ-М

Когда речь заходит о внушительных размерах финансовых взысканий, то организации-страхователи должны запастить весомыми основаниями к судебным разбирательствам с фондами. Обязательно  уточнить тяжесть нарушения, виды ошибок и неточностей которые были допущены и как к ним относится ревизионный отдел ПФР. Некоторые ошибки, которые легко исправить и избежать фискальных взысканий:

Ошибка
1 Вместо ИНН вписаны нули
2 Вначале номера ИНН или СНИЛС вписан дефис или пробел
3 Фамилия или Имя застрахованного лица заканчивается точкой или пробелом
4 Двойная фамилия работника заключена между лишними дефисами или скобками
5 В третьем разделе ошибочно указан не исходный вариант отчета

Ниже представлены некорректные сведения и неточности, от которых следует избавиться заблаговременно:

Ошибка
1 Ошибка в кодировке периода, за который отчетность составлена
2 Вторично предоставляется исходный формат отчета
3 Подпись не принадлежит должностным лицам организации
4 Ошибка или отсутствует ИНН и СНИЛС работника
5 В отчете не вписан учетный номер регистрации общества в ПФР

За грубые ошибки в фамилиях работников, опечатки или их отсутствие ревизионный отдел фонда потребует корректировок, если только организация своевременно обнаружит недочет и устранит его. Читайте также статью: → «Корректировка расчета по страховым взносам».

Как фонд может истребовать штрафы за СЗВ-М

Избежать финансовых санкций со стороны фонда можно при условии соблюдения определенных правил при составлении СЗВ-М, а также в момент передачи отчета на проверку. Для этого потребуется:

  • Проверить индивидуальные данные работников (ФИО, СНИЛС для идентификации застрахованного лица);
  • Уточнить правильность варианта исходной отчетности;
  • Проставить нужную кодировку периода, за который составляется отчет;
  • Сверить со штатными списками численность работающих по договорам как трудовым, так и ГПХ работников и сведениями, которые содержит отчет;
  • Выяснить, не менялся ли формат отчета, его актуальность на момент подачи в фонд;
  • Заключить соглашение с оператором связи, передающим электронный формат отчета, если персонал компании составил 24 человека (от 25 и более фонд принимает отчет только по каналам телекоммуникационной связи).

И главное, уложиться в те сроки, которые отведены на составление и передачу отчетности в фонд. Если по каким-то причинам организация нарушила правила, фонд после проведения проверки выставляет требование с указанием размеров штрафа к уплате.