Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

Большинство компаний, имеющих даже небольшой штат людей, озадачиваются вопросом правильности и корректности составления штатки, дабы избежать ошибок в расчетах с персоналом. Это и понятно, никому не хочется переплатить за работу или недоплатить налогов в бюджет. В приведенной статье рассмотрим, что такое  штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 и каким образом это правильно вести.

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 – настройка параметров

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 дает возможность пользователю настроить работу штатки на своем предприятии таким образом, чтобы в первую очередь бухгалтеру было удобно с ним работать. Размещен данный функционал в общих настроечных параметрах по кадровому учету. Для Вас появится форма и здесь Вам потребуется нажать на наладку штатного расписания.

Далее Вам придется подключать либо отключать опции, предложенные машиной по мере надобности их для Вашего учета:

  • автосверка кадровых бумаг;
  • способ отображения доплат;
  • нижние и верхние границы окладов;
  • бронь строк;
  • хронология внесения изменений;
  • разряды и категории подчиненных;
  • сопровождение штатного расписания.

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

В ситуации, когда Вы впервые начинаете свое знакомство с ПО, активируется стартовый помощник, и он направляет Вас относительно нужных для Вас и ведения Вашего бизнеса функциональных возможностей автоматизированной системы. Вы отмечаете те флаги, с которыми предположительно столкнетесь в повседневной работе. Не переживайте и не бойтесь что-то пропустить, Вы всегда вправе вернуться к исходным параметрам и отметить их снова. Предлагаю остановиться на тех способах ведения штатки, что предлагает нам ПО.

№ п\пСпособ веденияХарактеристика
1Справочником должностейЕсли штатка у Вас не ведется, учет кадров осуществляется посредством такого справочника. Флаг использовать Вы не отмечаете, но при дальнейших манипуляциях его необходимо отметить в обязательном порядке. Возможно это актуально для небольших фирмочек, но минус состоит в том, что вся статотчетность формируется пользователем в ручном режиме
2Применения справочника кадровДля целей ведения учета кадров применяется справочник, дабы выдать пользователю печатную форму и ему не придется сверять и сопоставлять подчиненных согласно расписанию
3Привязка людейК строчке штатки прикреплен несколько или один подчиненный, что актуально для больших компаний и госпредприятий

Настроечные параметры для подразделений

Итак, чтобы поработать с настройками в этой части откройте там форму подразделений. Подробнее остановимся на открывшемся окне. Вверху Вы увидите компанию в соответствующей ячейке. Пометьте флагом ту компанию, с которой работаете в данный момент. Это актуально для сопровождения учетов сразу нескольких хозяйствующих субъектов. Сделав это, выведутся на экран отделы именно той фирмы, что Вы отметили. Машина содержит 3 режима просмотра пользователю отделов компании, среди них:

  1. Перечень покажет все подразделения к ряду, не отображая их иерархии;
  2. Иерархический список уже позволить просмотреть не все подразделы, а лишь помеченные и те, что размещены выше в иерархическом подчинении.
  3. Дерево представляет все подразделы, и куда они добавлены. Мое мнение, что это самый надежный и удобный вариант просмотра подразделов.

Читайте также статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок настраивания должностей

С удовлетворением запросов пользователя по работе с должностями машина предлагает Вам их создавать поименно вручную. Но если Вы не приемлите такой способ, то воспользуйтесь возможностями ПО. Я считаю, более корректно максимально запускать машинный труд, так как ручной все же содержит в себе риски ошибиться. Пользуйтесь в своей работе командой подбора из ОКПДТР, выбирая их из общего должностного списка.

Когда Вы отметили нужный вариант, в общем списке она уже неактивна и об этом говорит серая подстветка. После закрытия окна новая должность приобретает формат жирного выделения и таким способом машина уведомляет пользователя о новой, ранее не работающей записи. Для активации записи откройте ее и подключите функцию позиция утверждена. Она записана в ПО относительно недавно, так что не удивляйтесь, если Вы ранее о ней ничего не слышали. Также имеется запись данные для заполнения отчетов в карточке должности. Здесь отображаются такие сведения:

  • Контрольное число;
  • Код по ОКПДТР;
  • Категория.

Последняя запись формирует статотчетность и не используя предложены машиной функционал добавления должностей, далее Вы обрекаете себя на ручное составление отчетных форм.

Для составления штатки мы провели манипуляции по соединению подразделений и должностей, что позволено сделать ранее или одновременно с добавлением строчек в документ.

Читайте также статью ⇒ «Новые размеры больничных, декретных и детских пособий в 2019 году».

Как утвердить документ

Сама команда в машине размещается в главном или кадрах. При отсутствии хотя бы одной утвержденной строки штатка примет следующий вид:

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

Далее Вам потребуется отработать команду утверждения штатки, и машина выдаст его Вам. Останется лишь указать число и месяц и начинать добавлять строчки с применением одноименной кнопки. Каждая строка должна включать в себя подразделение, должность, график работы и число ставок либо штатных единиц, называйте каким образом Вам удобно. Таблица формы оплаты труда заполняется начислениями по окладам в поле дополнительно. Вы вправе прописать порядок и особенности труда, и положен ли допотпуск конкретному подчиненному.

Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

Каждая подобная строка сохраняется командой ОК, и она автоматом после летит в форму бумаги. Вы уверенны, что занесли все позиции, что хотели, и только после проводите бумагу в бухучете. С этой целью машина имеет функции проведения или провести и закрыть.

Заполнив и удостоверившись в проведении бумаги Вам будут доступны печатные формы штатки и приказа об утверждении, прописанных на законодательном уровне.

По окончанию Ваших действий не удивляйтесь в видоизменении штатки. Табличный подраздел несет в себе сведения про добавленные ранее данные о подразделении, должности, количестве единиц и даты утверждения. Заголовок, в свою очередь, несет в себе ссылочные сведения. По одной из таких, как документы, изменившие штатку, Вы вправе провалиться в журнал документов, благодаря чему были добавлены коррективы. При открытии справочника должностей, то размещении в кадровых настроечных параметрах, Вы удостоверитесь, что рядом с должностями позиций штатки отразилась пометка про внесение и число. Все те позиции, на данный момент не внесенные Вами в штатку, представятся в справочнике исключительно после отметки флага показа новых должностей.

Читайте также статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».

Процедура внесения поправок

Нередки ситуации, когда Вами внесено расписание в машину, а после обнаружили ошибку и Вам срочно нужно его исправить. С этой целью в открытом окне пройдите на открытие документа, утвердившего текущую штатку. Машина отобразит штатку с активными ячейками для их корректировки.

Еще есть отличная возможность из формы утверждения штатного расписания добавить новый документ с целью внесения корректировок плановых стандартных начислений подчиненных, нажатием на одноименную клавишу.

Смена окладов в штатке

Вполне объяснима необходимость регистрации корректировок расписания и для этого разработчики предлагают Вам воспользоваться опцией изменения текущей штатки. Машина создает Вам новое окно под названием изменение штатки, и при выделении какого-то Вашего подразделения, высветятся строки касательно именно его. Каждая такая строка кликаньем на нее открывает сведения, доступные к корректировке.

Новые строчки в бланк заносятся по образу и подобию утвержденного расписания. Когда Вам нужно удовлетворить потребность в утверждении на уровне Вашей компании штатки, перейдите по ссылке ее утверждения.

Отчетность

Для конечного пользователя важен не сам процесс работы с функционалом машины, но то, что он несет в итоге для облегчения труда бухгалтера. Так, из отчетных форм видны основные итоги и результаты проведенной ранее работы. Что же мы можем затребовать от разработчиков относительно штатки? Общий функционал имеет очень широкие грани для анализа и придерживания параметров документа. Подобный анализ доступен в кадрах и далее в кадровых отчетах.

Ваша дальнейшая работа состоит в том, что Вы определяетесь с отчетной формой, которую хотите поучить и формируете его. Нет возможности, да и в этом нет рационального зерна, чтобы сохранять отчеты в машине. Она их формирует на текущий момент с учетом ситуации, сложившейся именно сейчас в Вашей компании.

Как вести бумагу?

Машина позволяет Вам вести рассматриваемый документ по двум вариантам развития событий:

  1. Без формирования истории.
  2. С историей изменений.

Нас в данный момент больше интересует второй способ, и активировать его работу Вы можете путем команды утверждения штатки спецдокументом и сопровождать историю ее изменений. По окончании совершения таких манипуляций изменить штатку можно с применением спецдокументов утверждения. Знайте, что теперь открыв штатную позицию, сменить ее не удастся.

Когда перечень в утверждении несет в себе пару бумаг, то первый открывается только в режиме просмотра, а функция корректировки отключена. Подключить ее снова потребует от Вас декативировать правки более поздней формы, но сначала стоит отменить проведение машиной документа.

Как следует работать с должностями в штатном расписании

Предположим, что Вы ведете штатку без истории и добавляете новую должность посредством опции введения должности в расписание и число, с которого она стартует (по завершении полномочий должности ставится пометка о ее исключении … и дата).

Когда история ведется, подобный флаг проставить не удастся, так как машина автоматом их проставляет после проведения утверждения.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Adblock detector