Счет 61: расчеты по авансам выданным. Пример, проводки

Для учета и анализа сумм авансов и предоплат, выданных покупателями и заказчиками в счет получения товаров и услуг, организации используют счет 61. Наша статья поможет Вам разобраться во всех тонкостях учета выданных авансов , а также на примерах покажет, каким образом отразить основные операции по счету 61.

Понятие выданных авансов

Под авансами выданными понимают суммы предварительных оплат, которые организация перечисляет согласно договорам, заключенным с поставщиками, заказчиками, подрядчиками. Предоплата, перечисленная организацией, учитывается в счет:

  • товаров, которые подлежат получению в будущем;
  • услуг и работ, которые будут оказаны.

Бухгалтерский счет 61: его использование

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Счет 61 “Авансы выданные” используется для учета и анализа операций по авансам, перечисленным подрядчикам и поставщикам. Анализ проводится на основании оборотов и сальдо по счету 61.

Суммы перечисленных авансов учитываются по Дт 61. При зачете аванса, который осуществляется по факту получения товара (оказанию работ, услуг), а также при возврате суммы ранее перечисленной предоплаты в случае расторжения договора, проводится запись по Кт 61.

Счет 61: расчеты по авансам выданным. Пример, проводки★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

В зависимости от условий соглашения, сумма предоплаты перечисляется частично или в полном объеме. Если аванс выдан не в полной сумме, то окончательный расчет производится, как правило, при полном выполнении обязательств исполнителя (отгрузке товара, оказанию услуг, выполнении работ). После получения товара организация отражает в учете зачет ранее выданного аванса.

Рассмотрим типовые проводки:

ДебетКредитОписание операцииДокумент-основание
61 “Авансы выданные”50/51Отражена сумма предоплаты в пользу продавца (исполнителя, подрядчика) наличными через кассу/перечислена на расчетный банковский счетРасходный кассовый ордер/Платежное поручение, счет-фактура, договор
61 “Авансы выданные”52Отражена сумма предоплаты в пользу продавца (исполнителя, подрядчика), перечисленная в иностранной валютеПлатежное поручение, валютный ордер, счет-фактура, договор
61 “Авансы выданные”55Отражена сумма предоплаты в пользу продавца (исполнителя, подрядчика), перечисленная со специального банковского счетаПлатежное поручение, банковская выписка, счет-фактура, договор
61 “Авансы выданные”66Отражена сумма предоплаты в пользу продавца (исполнителя, подрядчика), перечисленная за счет заемных (кредитных) средствПлатежное поручение, счет-фактура, договор
6061 “Авансы выданные”Учтен зачет суммы ранее перечисленного аванса в счет стоимости полученных товаров (работ, услуг)Товарная накладная, акт выполненных работ, договор, банковская выписка

Счет 61. Операции по частичной предоплате

В августе 2016 между АО “Строй Инвест” и ООО “Лес Пром” заключен договор на поставку стройматериалов (древесина):

  • стоимость партии стройматериалов – 131.840 руб., НДС 20.111 руб.;
  • отгрузка партии древесины осуществляется после перечисления “Строй Инвестом” частичной предоплаты в сумме 104.720 руб., НДС 15.974 руб.;
  • окончательный расчет “Строй Инвест” осуществляет по факту получения партии стройматериалов на склад.

“Строй Инвест” перечисли аванс “Лес Прому” 04.08.2016, отгрузка осуществлена 09.08.2016, остаток суммы за отгруженную древесину “Лес Пром” получил 12.08.2016.

Вот как были отражены данные операции в учете “Строй Инвеста”:

Дата операцииДебетКредитОписание операцииСуммаДокумент-основание
04.08.201661 “Авансы выданные”51Отражено перечисление суммы частичной предоплаты”Лес Прому”104.720 руб.Платежное поручение, счет-фактура, договор поставки стройматериалов
04.08.201668 НДС76 “НДС с авансов выданных”Учтен НДС от суммы частичного аванса, перечисленного “Лес Прому” за стройматериалы15.974 руб.Счет-фактура
09.08.20161060 “Оплата за материалы”На склад “Строй Инвеста” поступила партия древесины (131.840 руб. – 20.111 руб.)111.729 руб.Товарная накладная, договор поставки стройматериалов
09.08.20161960 “Оплата за материалы”Отражен учтенный НДС от стоимости поступившей партии древесины20.111 руб.Счет-фактура
09.08.201676 “НДС с авансов выданных”68 НДСВосстановлена сумма НДС от перечисленной ранее частичной предоплаты15.974 руб.Счет-фактура
09.08.201668 НДС19Сумма НДС от стоимости поступившей на склад партии древесины принята к вычету20.111 рубСчет-фактура
09.08.201660 “Оплата за материалы”61 “Авансы выданные”Отражен зачет суммы частичной предоплаты, перечисленной ранее за стройматериалы104.720 руб.Товарная накладная, платежное поручение, договор поставки стройматериалов
12.08.201660 “Оплата за материалы”51Отражен окончательный расчет с “Лес Промом” за полученную древесины (131.840 руб. – 104.720 руб.)27.120 руб.Платежное поручение, бухгалтерская справка-расчет, договор поставки стройматериалов

Счет 61. Учет полной предоплаты

В сентябре 2016 между АО “Уют Плюс” и ООО “Электрон” заключен договор поставки бытовой техники (электрочайники). Согласно договору, “Электрон” отгружает “Уюту Плюс” партию электрочайников только после получения полной предоплаты. Стоимость партии электрочайников по договору составляет 27.810 руб., НДС 4.242 руб.

12.09.2016 на расчетный счет “Электрона” поступила сумма 27.810 руб. Отгрузка чайников на склад “Уюта Плюс” была осуществлена 13.09.2016.

Данные операции бухгалтер “Уют Плюс” провел таким образом:

Дата операцииДебетКредитОписание операцииСуммаДокумент-основание
12.09.201661 “Авансы выданные”51Отражено перечисление суммы полной предоплаты”Электрону”27.810 руб.Платежное поручение, счет-фактура, договор поставки товаров
12.09.201668 НДС76 “НДС с авансов выданных”Учтен НДС от суммы полного аванса, перечисленного “Электрону” за электрочайники4.242 руб.Счет-фактура
13.09.20164160 “Оплата за товары”На склад “Уюта Плюс” поступила партия электрочайников (27.810 руб. – 4.242 руб.)23.568 руб.Товарная накладная, договор поставки товаров
13.09.20161960 “Оплата за товары”Отражен учтенный НДС от стоимости поступившей партии электрочайников4.242 руб.Счет-фактура
13.09.201668 НДС19Сумма НДС от стоимости поступившей на склад партии бытовой техники принята к вычету4.242 руб.Счет-фактура
13.09.201660 “Оплата за товары”61 “Авансы выданные”Отражен зачет суммы полной предоплаты, перечисленной ранее за партию бытовой техники27.810 руб.Товарная накладная, платежное поручение, договор поставки товаров
13.09.201676 “НДС с авансов выданных”68 НДСНДС от суммы полной предоплаты, ранее принятый к вычету, восстановлен4.242 руб.Счет-фактура

Счет 61. Перечисление авансов по договорам лизинга

В январе 2016 АО “Фермер” заключило лизинговый договор с ООО “Техника”, согласно которому “Фермер” получает в пользование сельскохозяйственную технику (трактор). Оплата за пользование трактором по договору лизинга составляет 17.880 руб., НДС 2.727 руб. Перечисления в пользу “Техники” осуществляются ежеквартально. Аванс за 3 квартал 2016 был перечислен “Фермером” 02.06.2016.

Операции по расчетам с “Фермером” отражены 02.06.2016 (в день перечисления аванса), по услугам, полученным от “Техники” в июле 2016 – 31.07.2016.

Дата операцииДебетКредитОписание операцииСуммаДокумент-основание
02.06.201661 “Авансы выданные”51В пользу “Техники” перечислен аванс по договору лизинга сельскохозяйственной техники17.880 руб.Платежное поручение, счет-фактура, лизинговый договор
02.06.201668 НДС76 “НДС с авансов выданных”Учтена сумма НДС от ежеквартального лизингового платежа2.727 руб.Лизинговый договор, счет-фактура
31.07.20162060 “Расчеты с лизингодателем”Отражено начисление платежа за лизинг техники в июле 2016 ((17.880 руб. – 2.727 руб.) / 3 мес.)5.051 руб.Лизинговый договор, акт оказанных услуг
31.07.20161960 “Расчеты с лизингодателем”Отражена сумма входного НДС от стоимости лизинговых услуг, оказанных “Техникой” в июле 2016 (2.727 руб. / 3 мес.)909 руб.Счет-фактура
31.07.201676 “НДС с авансов выданных”68 НДССумма НДС, принятая к вычету от суммы ранее перечисленного аванса, восстановлена909 руб.Счет-фактура
31.07.201668 НДС19Сумма входного НДС от стоимости услуг “Техники” в июле предъявлена к вычету909 руб.Счет-фактура
31.07.201660 “Расчеты с лизингодателем”61 “Авансы выданные”Отражен частичный зачет суммы ранее перечисленного аванса в счет услуг лизинга, полученных в июле 2016 (5.051 руб. + 909 руб.)5.960 руб.Акт оказанных услуг, платежное лизинговый поручение, договор
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Бесплатная юридическая консультация

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

-->
Adblock detector