Счет 50 в бухгалтерском учете: касса. Пример, проводки

Хранение наличности в учреждениях и у ИП осуществляется в кассе. Для анализа, учета движения наличных денежных средств предназначен счет 50 «касса». При этом порядок приема, расхода и хранения денег должны проводиться в соответствии с принятой законодательно кассовой дисциплиной.

Кассовая дисциплина ― кто обязан соблюдать правила?

Далеко не все учреждения и ИП могут в процессе своей работы обойтись без использования наличных денег. Периодически возникает потребность в расчетах с персоналом, с поставщиками и покупателями. За наличность приобретаются товары и материалы, необходимые для поддержания жизнедеятельности предприятия. Это могут быть канцтовары, закупки материалов на рынках.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Работая с наличными средствами, предприятия и ИП обязаны соблюдать требования кассовой дисциплины. С ответственным лицом за осуществление денежных наличных расчетов заключается договор о материальной ответственности.

Кассовая дисциплина включает в себя соблюдение порядка работы с деньгами по счету 50. Обязательно фиксирование движения средств (оприходования и расхода) при помощи унифицированных форм документов. Основные из них ― ПКО и РКО. При их заполнении не допускаются помарки и исправления.

Результат движения наличности фиксируется в кассовой книге ежедневно (при условии наличия операций). Отражаются все операции по поступлению и выдаче денежных средств с указанием номеров подтверждающих документов (РКО и ПКО) и содержанием операции.

Кассовая дисциплина устанавливает и ограничения в использовании и хранении сумм денежных средств наличности ― лимит кассы. Расчеты производятся самими субъектами исходя из ежедневной потребности в наличности и суммы поступления.

При наличии обособленных подразделений, использующих наличные расчеты, лимит кассы устанавливается, учитывая и выручку этих подразделений.

Лимит кассы регламентирует и сроки хранения денег в кассах. Во избежание превышения установленного показателя следует периодически вносить излишнюю наличность на расчетные счета кредитных учреждений. Превышение сроков хранения допускается в дни расчетов с сотрудниками по зарплате и в выходные дни.

Ограничения по остаткам могут не соблюдаться субъектами малого предпринимательства и ИП. Им разрешено хранить денежные средства в кассах без ограничения. Рекомендуется издать соответствующий локальный акт, подтверждающий подобное право.

Пример. Организация «Ромашка» установила лимит кассы в размере 50 000 рублей. На начало рабочего дня остаток в кассе составил 17 841 рубль. В течение дня произошли следующие операции: поступила оплата от покупателей наличными на сумму 33 815 рублей и 16 592 рубля, выданы денежные средства подотчетному лицу на покупку канцтоваров ― 8 500 рублей.

Общий приход в кассу составил 50 407 рублей:

Дт 50 ― Кт 62 ― 33815 рублей;

Дт 50 ― Кт 62 ― 16 592 рубля.

Расходные операции равны 8500 рублей:

Дт 71 ― Кт 50 2015 выданы денежные средства под отчет

Остаток наличности в кассе на конец дня равен 17 841+50 407-8 500=59 748 рублей.

Излишек сумм в размере 9 748 рублей требуется сдать в банк.

Несоблюдение кассовой дисциплины влечет за собой штрафы в размере до 50 000 рублей для организаций, до 5 000 рублей для должностных лиц.

Бухгалтерский счет 50 «Касса»: субсчета, проводки, примеры

В данном видео-уроке главный бухгалтер, эксперт сайта Наталья Васильевна Гандева объясняет бухгалтерский счет 50 «Касса», рассматриваются типовые проводки по учету и субсчета. Для просмотра нажмите на видео ниже ⇓

Слайды и презентацию вы можете скачать по ссылке.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Счет 50 касса в бухучете: субсчета

Информация о наличных денежных средствах предприятия отражается на счете 50, являющемся активным. При необходимости к нему открываются следующие субсчета:

  1. 50-1 ― основная касса субъекта.
  2. 50-2 ― операционная касса. Используется, если у организации работает с наличностью несколько структурных подразделений, торговых точек.
  3. 50-3 ― денежные документы. Это приобретенные за плату документы, имеющие целевую направленность. К ним относятся талоны на питание, ГСМ, авиа- и ж-д билеты, путевки для сотрудников и прочие.

Субсчета по кассовому счету корреспондируют с основной кассой, могут отражать следующие операции

Субсчет Проводка Содержание операции
50-2 Дт 50-1 ― Кт 50-2 Сдана наличность в основную кассу предприятия
50-2 Дт 57 ― Кт 50-2 Денежная выручка операционной кассы передана инкассаторам для пополнения р/с
50-1 Дт 51 ― Кт 50-1 Суммы денежных средств зачислены на банковский счет
50-1 Дт 50-1 ― Кт 71 Возвращены подотчетные суммы предприятию
50-1 Дт 71 ― Кт 50-1 Выданы денежные средства под отчет
50-1 Дт 50-1 ― Кт 62 Произведена оплата покупателями наличными
50-1 Дт 68 ― Кт 50-1 Погашены налоговые обязательства наличными средствами
50-3 Дт 50-3 ― Кт 60 Получены железнодорожные билеты
50-3 Дт 71 ― Кт 50-3 Билеты выданы подотчетному лицу для совершения поездки

Работа с ККТ (контрольно-кассовой техникой)

Многие субъекты в своей деятельности обязаны использовать ККТ в силу требований законодательства. К ним относятся предприятия, принимающие наличные средства в качестве оплаты у населения или контрагентов. Операции с наличностью в таких случаях также подлежат обязательному документированию.

Все поступившие денежные средства при помощи ККТ сдаются в основную кассу организации, как правило, в конце смены (рабочего дня). Выручка может быть передана с использованием ПКО, либо непосредственно оприходована в кассу.

Если в учреждении предусмотрена отдельная должность кассира-операциониста, то сдача наличности сопровождается заполнением справки-отчета по форме № КМ-6, в которой содержатся сведения о показаниях счетчиков ККМ и размере поступившей наличности. В небольших организациях эту форму заменяет заполнение журнала по каждому аппарату ККМ, регистрирующих показания счетчиков и движения денежных средств.

Некоторым категориям налогоплательщиков разрешено не использовать ККТ при расчетах наличными. В таких случаях они должны быть готовы выдавать при оплате бланки строгой отчетности или предоставлять по требованию оформленные товарные чеки, подтверждающие факт покупки. К субъектам, которые могут не применять ККТ, относятся:

  1. Организации и ИП на ЕНВД или на патентной системе налогообложения.
  2. Субъекты, ведущие определенную деятельность, список которой утвержден законодательно. Сюда относят торговлю в киосках, разносную мелкорозничную торговлю, продажу лотерейных билетов, ценных бумаг, реализацию продукции религиозного назначения и прочие работы.
  3. Учреждения, расположенные в труднодоступных и удаленных местностях.
  4. Аптечные организации в сельских местностях.

Несмотря на то что использование ККТ для перечисленных субъектов не является обязательным условием, за ними сохраняется необходимость в соблюдении прочей кассовой дисциплины.

Инвентаризация кассы в организации

Учитывая, что кассир или иное лицо, ответственное за ведение кассы, является материально-ответственным, периодически проводят инвентаризацию кассы. Действия актуальны при смене должностных лиц, реорганизации субъекта, составления бух.отчетности, в результате стихийных бедствий или установления фактов кражи. Читайте подробную статью ⇒ «Как проходит инвентаризация кассы»

С этими целями создается инвентаризационная комиссия. При проведении обязательно присутствие материально ответственного лица. Подтверждающие действия акты (инвентаризационные описи) могут быть разработаны самостоятельно. Одновременно сверяются и остатки по денежным документам.

При выявлении излишков или недостачи необходимо получить письменное объяснение кассира. Все недостающие суммы погашаются за счет ответственных лиц при наличии заключенного ранее с ними договора о материальной ответственности. При не установлении виновных (кража) все убытки списываются за счет предприятия.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Звонок в один клик