Счет 40: выпуск продукции. Пример, проводки

Для отражения и анализа данных о продукции, выпущенной предприятием, а также об оказанных работах и услугах, используют счет 40. В статье мы разберемся в правилах учета по счету 40, рассмотрим типовые проводки и основные операции по учету выпущенной продукции.

Счет 40 в бухгалтерском учете для отражения выпуска продукции

Счет 40 применяется для проведения сумм плановой себестоимости (ПланСС) продукции, выпущенной предприятием, а также для отражения операций по себестоимости продукции по факту (ФактСС). Благодаря специфике, использование счета 40 осуществляется, как правило, на предприятиях, которые занимаются серийным производством продукции и товаров с большим количеством различных наименований (широкой номенклатурой).

При расчете показателя фактической себестоимости, проводимой по счету 40, используют данные о:

  • расходе затраченных материалов, полуфабрикатов;
  • стоимости услуг (работ) сторонних организаций;
  • затратах на заработную плату производственных рабочих;
  • расходе топлива;
  • затратах на содержание производственных помещений и т.п.

Чтобы узнать, каким будет размер себестоимости по плану, организация может воспользоваться данными об аналогичной продукции, выпущенной в предыдущий отчетный период. Также плановая себестоимость может быть рассчитана на основание средних расходных показателей.

Счет 40: типовые проводки

Фактическая себестоимость произведенной продукции отражается по Дт 40. Кт 40 используется для отражения списания себестоимости, рассчитанной на основании плановых показателей.

Операция по проведению сумм ПланСС при поступлении продукции из производства отражаются такой записью:

Дебет Кредит Описание Документ
43 40 Учтена продукция, выпущенная из собственного производства (ПланСС) Акт выпуска готовой продукции

Про счет 43 читайте подробнее в статье: «Счет 43. Готовая продукция: проводки, пример».

Отражение списания ФактСС проводится такими записями:

Дебет Кредит Описание Документ
40 20 Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (основное производство) Калькуляция себестоимости
40 23 Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (вспомогательное производство) Калькуляция себестоимости
40 29 Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (обслуживающее производство) Калькуляция себестоимости

Про используемые счета читайте в соответствующих статьях: счет 20 (затраты на производство), счет 23 (вспомогательное производство), счет 29 (обслуживание производства).

Использование продукции на нужды производства отражается следующими записями:

Дебет Кредит Описание Документ
20 40 Выпущенная продукция списана на производственные нужды (основное производство) Лимитно-заборная карта
21 40 Выпущенная продукция списана на производственные нужды (использование в качестве полуфабрикатов) Лимитно-заборная карта
23 40 Выпущенная продукция списана на производственные нужды (вспомогательное производство) Лимитно-заборная карта
10 40 Выпущенная продукция списана на производственные нужды (использование в качестве материалов) Лимитно-заборная карта

При обнаружении брака выпущенной продукции в учет делают такую запись:

Дебет Кредит Описание Документ
28 40 Списана продукция, выпущенная из производства и забракованная Акт на списание

Филиалы, выведенные организацией на отдельный баланс, могут использовать счет 40 при отражении таких операций:

Дебет Кредит Описание Документ
40 79.1 Филиалу от головного отделений поступила продукция, выпущенная из производства Акт приема-передачи, приходная накладная
79.1 40 Филиалом в головное отделение передана продукция, выпущенная из производства Акт приема-передачи, расходная накладная

При выявлении суммы превышения ФактСС над ПланСС, сумму разницы отражают в составе расходов. Также сумма ранее списанных расходов может быть сторнирована по итогам отчетного месяца:

Дебет Кредит Описание Документ
90.2 40 Отражен перерасход: разница между ФактСС выпущенной продукции и ее плановым показателем Бухгалтерская справка-расчет
90.2 40 Отражена экономия: сторнирована разница между ФактСС выпущенной продукции и ее плановым показателем Бухгалтерская справка-расчет

Счет 40 при учете себестоимости продукции

По итогам января 2016 АО «Синдикат» реализовало 124 набора хрустальной посуды:

  • цена реализации — 1040 руб./ед., НДС 159 руб.;
  • ПланСС набора посуды — 825 руб.;
  • ФактСС набора посуда — 843 руб.

Согласно учетной политике, АО «Синдикат» ведет учет готовой продукции по ПланСС.

Бухгалтером АО «Синдикат» были сделаны такие проводки:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
43 40 На склад АО «Синдикат» оприходованы наборы хрустальной посуды (825 руб. * 124 ед.) 102.300 руб. Акт выпуска готовой продукции
40 20 Учтена ФактСС посуды (843 руб. * 124 ед.) 104.532 руб. Калькуляция себестоимости
62 90.1 Учтена выручка от реализации посуды (1040 руб. * 124 ед.) 128.960 руб. Товарная накладная
90.2 43 ПланСС реализованных хрустальных наборов отражена в составе расходов 102.300 руб. Калькуляция себестоимости
90.3 68 НДС Начислен НДС на реализацию (159 руб. * 124 ед.) 19.716 руб. Счет-фактура
51 62 Зачислены средства от покупателя в счет оплаты за реализованные наборы посуды 128.960 руб. Банковская выписка
90.2 40 Разница между ФактССи ПланСС реализованной посуды отражена в составе расходов (104.532 руб. — 102.300 руб.) 2.232 руб. Бухгалтерская справка-расчет
90.9 99 Учтена полученная прибыль по итогам января 2016 (128.960 руб. — 19.716 руб. — 102.300 руб. — 2.232 руб.) 4.712 руб. Оборотно-сальдовая ведомость

Счет 40 при отражении себестоимости выполненных подрядных работ

АО «Рекламный проект» занимается установкой и монтажом рекламных конструкций. По итогам июля 2015 АО «Рекламный проект»:

  • оказал монтажные работы ООО «Модельер» на сумму 54.200 руб., НДС 8.268 руб.;
  • ПланСС монтажных работ составила 33.250 руб.;
  • ФактСС выполненных монтажных работ — 36.420 руб.

При отражении операций бухгалтер АО «Рекламный проект» сделал записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
62 90.1 Учтена выручка от монтажных работ, оказанных ООО «Модельер» 54.200 руб. Акт выполненных работ
90.2 40 ПланСС установочных работ отражена в составе расходов 33.250 руб. Калькуляция себестоимости
90.3 68 НДС Начислена сумма НДС от стоимости проведенных монтажных работ 8.268 руб. Счет-фактура
51 62 Зачислены средства от ООО «Модельер» в счет оплаты за выполненные монтажные работы 54.200 руб. Банковская выписка
40 20 Учтена сумма ФактСС работ по установки рекламных конструкций 36.420 руб. Калькуляция себестоимости
90.2 40 Разница между фактической и нормативной себестоимостью монтажных работ отражена в составе расходов (36.420 руб. — 33.250 руб.) 3.170 руб. Бухгалтерская справка-расчет
90.9 99 Учтена прибыль, полученная по итогам июля 2015 (54.200 руб. — 8.268 руб. — 33.250 руб. — 3.170 руб.) 9.512 руб. Оборотно-сальдовая ведомость

Счет 40: учет реализованной продукции и остатков на складе

По состоянию на 01.08.2015 в учете хлебозавода «Бородинский» числится остаток готовой продукции на сумму 243.500 руб. В течение августа 2015:

  • на склад хлебозавода поступила продукция (хлебобулочные изделия) на сумму 761.200 руб. (нормативная стоимость);
  • понесены затраты пекарских цехов (основное производство) — 918.400 руб.;
  • остаток незавершенного производства — 123.500 руб.;
  • реализована продукция по ПланСС — 514.700 руб.

В учете ХЗ «Бородинский» были проведены такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ
20 10 (70, 69, 25, 26) Затраты на производство хлебобулочных изделий в августе 2015 отражены в составе расходов 918.400 руб. Лимитно-заборные карты, ведомость начисление зарплаты, накладные, акты оказанных услуг и т.п.
40 20 Учтена ФактСС хлебобулочных изделий (918.400 руб. — 123.500 руб) 794.900 руб. Калькуляция себестоимости
43 40 На склад ХЗ «Бородинский» оприходованы хлебобулочные изделия (нормативная стоимость) 761.200 Акт выпуска готовой продукции
90.2 43 ПланСС реализованных хлебобулочных изделий отражена в составе расходов 514.700 руб. Калькуляция себестоимости
90.2 40 Отражена сумма выявленного перерасхода между ФактСС и ПланСС (794.900 руб. — 761.200 руб.) 33.700 руб. Бухгалтерская справка-расчет