Счет 16: Отклонение в стоимости материальных ценностей

Для отражения обобщенной информации о суммах разницы между учетной ценой и фактической себестоимости ТМЦ, находящихся на балансе предприятия, используют бухгалтерский счет 16. Наша статья познакомит вас с особенностями учета стоимостных разниц товаров и материалов, а также на примере типовых проводок поможет разобраться в операциях по счету 16.

Бухгалтерский счет 16: учет операций

Счет 16 используется на предприятиях, отражающих сумму поступивших/выбывших ТМЦ по учетной цене. По факту выявленного отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью товара (производственные затраты, реализационные расходы, стоимость закупки у поставщика и т.п.) сумма данного отклонения отражается по счету 16:

Дебет Кредит Описание Документ-основание
16 15 Перерасход (учетная цена меньше фактической себестоимости) Бухгалтерская справка-расчет
15 16 Экономия (учетная цена больше фактической себестоимости) Бухгалтерская справка-расчет

При отражении операций по перерасходу, наколенному в течение месяца на счете 16, предприятия производственной сферы используют следующие записи:

Дебет Кредит Описание Документ-основание
20 16 Списана сумма отклонений (перерасход) по итогам отчетного месяца (ТМЦ переданы основное производство) Бухгалтерская справка-расчет
23 16 Списана сумма отклонений (перерасход) по итогам отчетного месяца (ТМЦ переданы вспомогательное производство) Бухгалтерская справка-расчет
29 16 Списана сумма отклонений (перерасход) по итогам отчетного месяца (ТМЦ переданы обслуживающее производство) Бухгалтерская справка-расчет

Учет положительной суммы отклонений (экономии) по поступившим ТМЦ отражается записями:

Дебет Кредит Описание Документ
16 79.1 Сумма отклонений по ТМЦ, поступивших от обособленных подразделений предприятия с отдельным балансом Приходная накладная
16 80 Сумма отклонений по ТМЦ, поступивших в качестве вклада от обособленных подразделений предприятия с отдельным балансом Договор о совместной деятельности

При ликвидации ТМЦ в результате форс-мажора (стихийное бедствие, авария, национализация и т.п.) или при недостаче, сумма отклонений по счету 16 списывается такими проводками:

Дебет Кредит Описание Документ
91.2 16 Сумма отклонений по ТМЦ, списанных в результате ЧС, отражена в составе расходов Акт списания
94 16 Списана сумма отклонений по недостающими и испорченным ТМЦ Инвентаризационная ведомость

Отражение стоимостных разниц ТМЦ на счете 16

Рассмотрим пример по превышению учетной цены ТМЦ над их фактической себестоимостью.

Торговое предприятие «Монолит Плюс» приобрело партию автозапчастей (315 ед.) по цене 984 руб./шт. Общая стоимость поставки составила 309.960 руб., НДС 47.282 руб. Учетная цена автозапчастей — 1018 руб.

Бухгалтер «Монолит Плюс» сделал записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
10 15 Партия запчастей отражена по учетным ценам (315 ед. * 1018 руб.) 320.670 руб. Приходная накладная, Бухгалтерская справка-расчет
15 60 Учтена фактическая себестоимость поступивших запчастей (309.906 руб. — 47.282 руб.) 262.624 руб. Приходная накладная
19 60 Начислен НДС поставки 47.282 руб. Счет-фактура входящий
15 16 Списана разница между учетной ценой автозапчастей и расходами на их приобретение (320.670 руб. — 262.624 руб.) 58.046 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Рассмотрим случай, при котором цена на приобретение товара больше, чем это зафиксировано в учете.

Производственная фирма «Белошвейка» приобрела партию хлопчатобумажной ткани (418 метров) по цене 189 руб./м. Общая стоимость поставки составила 79.002 руб., НДС 12.052 руб. Учетная цена ткани — 154 руб./м.

При поступлении ткани бухгалтер «Белошвейка» сделал такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
10 15 Партия хлопчатобумажной ткани оприходована на склад по учетным ценам (418 м * 154 руб.) 64.372 руб. Приходная накладная, Бухгалтерская справка-расчет
15 60 Учтена фактическая себестоимость поступившей ткани (79.002 руб. — 12.052 руб.) 66.950 руб. Приходная накладная
19 60 Начислен НДС поставки 12.052 руб. Счет-фактура входящий
16 15 Списана разница между ценой автозапчастей по учету и расходами на их приобретение (66.950 руб. — 64.372 руб.) 2.578 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Счет 16: списание сумм отклонений ТМЦ

Металлургическое предприятие «Факториал» в марте 2015 приобрело листовой металл (650 тонн) для последующей продажи ООО «Базис»:

  • стоимость листового металла — 1.418.300 руб., НДС 216.351 руб.;
  • стоимость доставки партии — 371.000 руб., НДС 56.593 руб.;
  • учетная цена металла — 1800 руб./т.

По состоянию на 01.03.2015 в учете «Факториала» числилось:

Счет Дебет Кредит Описание
41 585.000 руб. Остаток листового металла (325 тонн)
16 32.000 руб. Отклонение по данному виду материала

В марте «Факториал» реализовал 420 тонны металла ООО «Базис» по цене 1.722.000 руб., НДС 262.678 руб.

«Факториал» отразил поступление и списание товара такими проводками:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
16 60 Листовой металл принят к учету (1.418.300 руб. — 216.351 руб.) 1.201.649 руб. Приходная накладная
19 60 Отражена сумма НДС 216.351 руб. Счет-фактура входящий
68 НДС 19 НДС от стоимости поставки принят к вычету 216.351 руб. Счет-фактура входящий
41 16 Листовой металл оприходован по учетной цене (1.800 руб. * 650 т) 1.170.000 руб. Бухгалтерская справка-расчет
15 60 Расходы на доставку партии металла отражены в учете (371.000 руб. — 56.593 руб.) 314.407 руб. Акт оказанных услуг
19 60 Отражена сумма НДС от стоимости доставки 56.593 руб. Акт оказанных услуг, Счет-фактура входящий
68 НДС 19 НДС по доставке принят к вычету 56.593 руб. Счет-фактура входящий
16 15 Сумма разницы между учетной ценой и себестоимостью металла отражена в учете (1.201.649 руб + 314.407 руб — 1.170.000 руб.) 346.056 руб. Бухгалтерская справка-расчет
62 90.1 Листовой металл реализован ООО «Базис» 1.722.000 руб. Договор поставки
90.3 68 НДС Начислена сумма НДС на реализованный металл 262.678 руб. Приходная накладная, Счет-фактура исходящий
90.2 41 Учетная стоимость реализованного листового металла отражена в составе расходов (420 т * 1.800 руб.) 756.000 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Списывая сумму отклонений, бухгалтер «Факториала» сделал следующий расчет:

  1. Учетная стоимость листового металла в марте (в т.ч. остаток) на 01.03.2015 — 1.755.000 руб. (325 т * 1.800 руб. + 650 т * 1.800 руб.).
  2. Сумма отклонений в марте 2015 (в т.ч. остаток) — 378.056 руб. (32.000 руб. + 346.056 руб.).
  3. Доля (процент) отклонений по реализованному товару — 21,55% (378.056 руб. / 1.755.000 руб. * 100%).
  4. Показатель отклонения для списания в марте 2015 — 162.918 руб. (756.000 руб. * 21,55%).

В учете «Факториал» были сделаны такая запись:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
90.2 16 Сумма отклонений за март 2015 отражена в составе расходов 162.918 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Сторно остатков по счету 16 в конце отчетного периода

На 01.08.2015 года на балансе АО «Мастерская №1» числилось:

Счет Дебет Кредит Описание
10 42.700 руб. Остаток расходных материалов для строительства и ремонта
16 3.850 руб. Отклонение по данному виду материала

В августе 2015 «Мастерская №1» закупила у ООО «Строитель» партию материалов по сумму 61.400 руб., НДС 9.366 руб., учетная цена которой составила 68.300 руб. Строительно-ремонтные материалы на сумму 59.500 руб. были списаны в производство.

По итогам августа 2015 бухгалтер АО «Мастерская №1» сделал записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
10 15 Партия стройматериалов приходована на склад АО «Мастерская №1 по учетным ценам 68.300 руб. Приходная накладная, Бухгалтерская справка-расчет
15 60 Себестоимость партии материалов отражена в учете (61.400 руб. — 9.366 руб.) 52.034 руб. Приходная накладная
19 60 Учтен НДС по поставке материалов 9.366 руб. Счет-фактура
15 16 Учтена сумма отклонения учетной цены и себестоимости стройматериалов (68.300 руб. — 52.34 руб.) 16.266 руб. Бухгалтерская справка-расчет
20 10 Стройматериалы переданы в производство 59.500 руб. Расходная накладная, Лимитно-заборная ведомость
20 19 Сторно показателя отклонений по итогам августа 2015 ((3.850 руб. + 16.266 руб.) / (42.700 руб. + 68.300 руб.) * 59.500 руб.) 10.783 руб. Бухгалтерская справка-расчет